Tinutulungan ng Payagan ang mga Miyembro na I-edit ang Impormasyon sa Business Card sa WPS ang mga administrator na kontrolin kung aling mga field sa profile card ang maaaring i-update ng mga miyembro nang mag-isa; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 2 ang available nang walang membership at 1 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng plano | Walang limitasyon sa plano | Walang nakalistang paghihigpit sa package sa paglalarawan ng feature |
| Limitasyon ng bersyon | Walang limitasyon sa bersyon | Walang nakalistang paghihigpit sa bersyon sa paglalarawan ng feature |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Payagan ang mga Miyembro na I-edit ang Impormasyon sa Business Card ay isang setting sa pamamahala ng directory sa WPS 365 sa Windows. Hinahayaan nito ang mga administrator na magpasya kung aling mga personal na field sa business card ang maaaring i-edit ng mga miyembro nang mag-isa.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan nito ang:
- Pagpili ng mga nae-edit na field: maaaring piliin ng mga administrator kung aling mga field sa profile ng miyembro ang bukas para sa self-editing.
- Pagpapanatili ng kontrol ng administrator: ang mga field na hindi napili ay mananatiling mae-edit lamang ng mga administrator.
- Paghihiwalay ng pangunahing at di-pangunahing impormasyon: ang mahahalagang field gaya ng pangalan at departamento ay maaaring manatili sa ilalim ng kontrol ng administrator, habang ang mga item gaya ng mobile number o avatar ay maaaring buksan para sa mga update ng miyembro.
Kapaki-pakinabang ang setup na ito para sa pagpapanatili ng enterprise directory, mga update sa profile ng empleyado, at panloob na pamamahala ng impormasyon. Tinutulungan nito ang mga team na balansehin ang pare-parehong data sa directory at mga self-service na update ng miyembro.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang WPS 365 o WPS Office desktop client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office para sa Windows |
| Network | Kailangan ang gumaganang koneksyon sa network upang mabuksan ang admin console at ma-sync ang impormasyon sa directory |
| Iba pa | Kailangan mo ng access bilang organization admin at pahintulot na buksan ang mga setting ng directory |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Mga tala sa pag-install | I-install ang WPS Windows client, pagkatapos ay mag-sign in gamit ang account ng iyong organisasyon at buksan ang admin console |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang home page ng client, kumpirmahing available ang admin console, at tiyaking naa-access mo ang Directory |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Maaaring piliin ng mga administrator kung aling mga field sa business card ang maaaring i-edit ng mga miyembro sa mga setting ng field ng directory, habang ang mga hindi napiling field ay mananatiling para sa admin lamang. | Ipinapakita ng mga profile card ng Microsoft 365 ang mga detalye sa contact at organisasyon, at ang ilang impormasyon sa profile ay maaaring kontrolado ng mga administrator sa trabaho o paaralan o ng mga naka-sync na system. | Ipinapaliwanag ng nilalaman ng tulong ng Google Docs sa binanggit na pahina ang pagpapalit ng account, ngunit hindi nito inilalarawan ang kontrol sa antas ng field para sa pag-edit ng enterprise profile card. | Hinahayaan ng Notion People Directory ang mga miyembro ng workspace na i-edit ang sarili nilang pahina ng profile, habang maaaring i-edit ng mga may-ari ng workspace ang buong directory at pamahalaan ang mga property. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat Sign ang pagpapalit ng pangalan o email ng account, at maaari ring i-edit ng mga administrator sa Admin Console ang mga detalye ng enterprise user. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nagbibigay ang WPS ng direktang kontrol sa antas ng field kung maaaring i-edit ng mga miyembro ang impormasyon sa business card, habang nananatili sa mga administrator ang access sa pag-edit ng lahat ng field. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakadepende ang visibility ng profile at mga detalyeng maaaring i-edit sa mga system ng organisasyon at mga setting ng admin sync kaysa sa isang nakalaang switch para sa pag-edit ng miyembro sa antas ng field. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang binanggit na opisyal na pahina sa access sa account sa halip na sa mga pahintulot sa field ng business card. | Kung ihahambing sa WPS: maaaring i-edit ng mga miyembro ang sarili nilang profile, ngunit ang kontrol sa mga property sa buong directory ay pangunahing pinamamahalaan ng mga may-ari ng workspace. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang opisyal na gabay sa mga detalye ng pagkakakilanlan ng account at pamamahala ng enterprise user, sa halip na sa awtorisasyon ng field ng business card sa directory. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Mga profile card sa Microsoft 365 | Magpalit sa pagitan ng maraming Google account | Directory ng mga Tao | Baguhin ang iyong email o pangalan sa Acrobat Sign |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong team ng direktang kontrol sa kung aling mga field ng profile sa directory ang maaaring i-update ng mga miyembro, nag-aalok ang WPS ng mas nakatuong paraan ng pag-set up para sa gawaing ito. Lalo itong angkop para sa mga organisasyong nais panatilihin ng mga administrator ang kontrol sa pangunahing identity data habang pinapayagan ang mga miyembro na i-update ang piling personal na detalye.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Panatilihing pare-pareho ang pangunahing data ng profile | Mga administrator ng enterprise | Kailangang sentralisadong mapanatili ang mga pangalan at departamento | Huwag piliin ang mga pangunahing field upang mga administrator lamang ang makapag-edit ng mga ito |
| 2 | Payagan ang mga miyembro na mag-update ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan | Mga empleyado at administrator | Madalas magbago ang mga mobile number at avatar | Piliin ang mga field na maaaring i-edit upang direktang mapanatili ng mga miyembro ang mga ito |
| 3 | Bawasan ang workload sa pagpapanatili ng profile | Mga team ng HR at operations | Napakaraming regular na update ang nakadepende sa mga administrator | Buksan ang mga hindi pangunahing field para sa self-service na pag-update |
| 4 | Pahusayin ang katumpakan ng directory | Lahat ng miyembro ng organisasyon | Ang lumang impormasyon ay nagpapababa sa pagiging maaasahan ng directory | Payagan ang mga miyembro na i-update ang mga napiling field at panatilihing napapanahon ang mga record |
| 5 | Magtakda ng malinaw na hangganan ng mga pahintulot | Mga manager ng organisasyon | Magkakaibang field ang nangangailangan ng magkakaibang may-ari | Gamitin ang mga setting sa antas ng field upang paghiwalayin ang mga responsibilidad ng miyembro at administrator |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pag-download at pag-install ng WPS Office | ✅ Available | ✅ Available |
| Mga pangunahing feature sa opisina | ✅ Available | ✅ Available na may mas advanced na mga serbisyo |
| Mga premium add-on feature | ❌ Hindi kasama ang ilang advanced na benepisyo | ✅ Kasama ang mga advanced na benepisyong nakalista sa pricing page |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang buksan ang admin console at i-configure ang mga pahintulot sa field ng directory | Free | Hindi nakalista sa paglalarawan ng feature ang limitasyon sa plano o bersyon |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na advanced na kakayahan sa office o PDF | WPS Premium | Maaari mong pagsamahin ang setup na ito sa mga premium na benepisyong nakalista sa pricing page |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
- Opisyal na pahina ng pag-download: Libreng pag-download ng WPS Office
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office