Paano Gamitin ang WPS Paalala sa Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis sa Windows

Gamitin ang Paalala sa Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis sa pamamagitan ng 3 how-to na paksa, kabilang ang pag-on ng paalala, pag-edit ng mensahe, at pagdaragdag nito sa offboarding workflow; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

How-to Index

How-to Guide

1. I-on ang Paalala sa Paglilipat ng Dokumento

Path ng pagpasok: Admin Console → Enterprise Settings → General Settings

1. Buksan ang WPS 365 client.
2. I-click ang entry na Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page.
3. Sa kaliwang panel, i-click ang Enterprise Settings upang palawakin ang menu.
4. Piliin ang General Settings.
5. Hanapin ang Turn On/Off Document Handover Reminder for Departing Members at i-enable ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakitang naka-enable ang paalala.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa area ng mga setting upang i-edit ang mensahe ng paalala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking may access sa admin console ang iyong account.
• Panatilihing stable ang koneksyon sa network kapag nagsa-save ng mga setting.

2. Itakda ang Nilalaman ng Mensahe ng Paalala

Path ng pagpasok: Admin Console → Enterprise Settings → General Settings → Settings

1. Buksan ang General Settings sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa nakaraang seksyon.
2. I-click ang Settings sa kanang bahagi ng opsyon para sa paalala sa paglilipat sa pag-alis.
3. Ilagay o baguhin ang mensahe ng paalala sa panel ng mga setting.
4. Tiyaking malinaw na nakasaad sa mensahe ang contact person at mga kinakailangan sa paglilipat.
5. I-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save ang nilalaman ng paalala at maaari itong buksan muli para suriin.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpino sa mensahe habang nagbabago ang inyong internal na proseso.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Isama sa mensahe ang contact person, inaasahang timeline, at mga kinakailangan sa paglilipat.
• Tiyaking nakaayon ang mensahe sa offboarding process ng inyong kumpanya.

3. Idagdag ang Paalala sa Offboarding Workflow

Path ng pagpasok: Gamitin kasama ng inyong internal na proseso ng pag-alis

1. Tukuyin kung sino ang responsable sa paglilipat ng dokumento kapag may empleyadong aalis.
2. I-on ang paalala at kumpletuhin ang pag-set up ng mensahe.
3. Bago iproseso ang pag-alis ng empleyado, kumpirmahing tumutugma ang mensahe ng paalala sa proseso ng account recovery.
4. Idagdag ang paalalang ito sa parehong standard workflow na ginagamit para sa account, email, o mga gawain sa access recovery.
5. Regular na suriin ang nilalaman ng paalala upang matiyak na nakaayon ito sa kasalukuyang patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-enable ang paalala at handa nang gamitin ang mensahe.
• Susunod na maaaring gawin: Maaaring sundin ng mga team ang inihandang nilalaman ng paalala sa panahon ng offboarding.
• Walang side effect: Magagamit pa rin nang hiwalay ang iba pang general settings.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Makakatulong kung magkakatugma ang HR, IT, at operations teams sa iisang pananalita ng proseso.
• I-update ang nilalaman ng paalala tuwing may pagbabago sa workflow ng kumpanya.