Tinutulungan ng Address ng Contact ng WPS ang mga administrator na panatilihin ang opisyal na address ng contact ng kumpanya sa admin console ng WPS 365 sa Windows; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Address ng Contact ay isang feature sa pamamahala ng impormasyon ng enterprise sa admin console ng WPS 365 sa Windows. Ginagamit ito upang itakda at i-update ang opisyal na address ng contact ng kumpanya upang manatiling kumpleto at napapanahon ang impormasyon ng profile ng enterprise.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magtakda ng address ng contact ng kumpanya sa pamamagitan ng paglalagay ng detalyadong address sa panel ng impormasyon ng kumpanya at pag-save nito.
- I-update ang mga detalye ng profile ng enterprise pagkatapos magbago ang address ng opisina.
- Suportahan ang pamamahala ng mga rekord ng kumpanya para sa pagpapanatili ng profile, pagsusuri ng invoice, at opisyal na komunikasyon.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pagpapanatili ng profile ng enterprise, mga update sa paglipat ng opisina, at beripikasyon ng impormasyon ng kumpanya.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na may access sa admin console ng WPS 365 |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang kasalukuyang web browser o kasalukuyang kapaligiran ng WPS Office |
| Network | Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mag-sign in at mag-save ng impormasyon ng kumpanya |
| Iba pa | Kinakailangan ang access sa admin console ng enterprise, karaniwan ay may mga pahintulot ng super admin |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang pamamahala ng Address ng Contact, i-install ang WPS Office at ihanda ang isang Windows environment na may access sa admin console ng WPS 365.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office o isang browser, mag-sign in sa admin console ng WPS 365, at kumpirmahing mabubuksan mo ang Enterprise Settings > Company Information |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa admin console ng WPS 365, maaaring buksan ng mga admin ang Enterprise Settings > Company Information, i-edit ang address ng contact ng kumpanya, at i-save ito bilang bahagi ng pamamahala ng profile ng enterprise. | Gumagamit ang Microsoft Word ng mga mail merge field gaya ng Address Block upang ilagay ang data ng address sa mga dokumento. Mas nakatuon ito sa output ng dokumento kaysa sa pagpapanatili ng address ng profile ng kumpanya sa isang admin console. | Sinusuportahan ng Google Docs ang smart chips para sa mga lugar at kaugnay na impormasyon sa mga dokumento. Mas nakatuon ito sa mga sangguniang kolaboratibo sa dokumento kaysa sa sentralisadong pamamahala ng address ng profile ng kumpanya. | Pinapayagan ng Notion ang mga user na pamahalaan ang mga detalye ng account gaya ng pangalan at email sa settings, at maaaring magtala ang mga team ng impormasyon ng address sa mga page, ngunit hindi inilalarawan ng help content ang isang nakalaang field para sa address ng contact ng kumpanya sa isang admin console. | Pinapayagan ng Adobe Acrobat Reader ang mga user na punan ang mga field na may kaugnayan sa address sa mga PDF form. Mas nakatuon ito sa pagkumpleto ng form kaysa sa sentralisadong pagpapanatili ng address ng profile ng enterprise. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: may direktang path sa admin console para sa pagpapanatili ng opisyal na address ng kumpanya; Natatangi: angkop para sa mga update sa profile ng enterprise na maaaring i-save sa iisang lugar. | Kung ihahambing sa WPS: mas angkop sa pagbuo ng mga dokumento mula sa umiiral na data ng address kaysa sa pagpapanatili ng pangunahing impormasyon ng profile ng enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: mas angkop sa pagtukoy ng impormasyon ng lugar sa loob ng mga kolaboratibong dokumento, hindi sa pagpapanatili ng profile sa admin console. | Kung ihahambing sa WPS: flexible para sa pagtatala ng impormasyon, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal na help content ang isang istandardisadong daloy ng pag-set up ng address ng contact ng kumpanya. | Kung ihahambing sa WPS: mas angkop sa pagpuno ng mga field ng address sa mga indibidwal na PDF form, hindi sa pagpapanatili ng iisang rekord ng address ng enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Maglagay ng mga mail merge field | Maglagay ng smart chips sa Google Docs | Mga setting at kagustuhan ng account | Punan ang mga form |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangang panatilihin ng iyong team ang opisyal na address ng contact ng kumpanya sa isang sentralisadong admin console, nagbibigay ang WPS ng mas direktang daloy ng trabaho para sa gawaing ito. Ang ibang mga produkto ay mas nakatuon sa pagbuo ng dokumento, mga sangguniang kolaboratibo, o pagpuno ng PDF form.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Mga Angkop na User | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Paunang pag-set up ng profile ng kumpanya | Mga super admin ng enterprise | Hindi kumpleto ang mga tala ng kumpanya | Buksan ang Impormasyon ng Kumpanya, ilagay ang Address ng Contact, at i-save ito |
| 2 | Pag-update dahil sa paglipat ng opisina | Mga admin at kawani ng operasyon | Nagbago na ang address ngunit luma na ang mga tala | I-edit ang Address ng Contact at i-save ang bagong lokasyon |
| 3 | Pagsusuri ng impormasyon sa invoice | Mga kawani sa pananalapi at pamamahala | Hindi tugma-tugma ang mga tala ng address ng kumpanya | Gamitin ang naka-save na Address ng Contact bilang sanggunian para sa beripikasyon |
| 4 | Pagpapanatili ng opisyal na tala ng komunikasyon | Mga manager ng enterprise | Kailangan ng pare-parehong address sa mga materyal para sa panlabas na komunikasyon | Panatilihin ang isang opisyal na Address ng Contact ng kumpanya sa admin console |
| 5 | Regular na pagsusuri ng profile | Mga admin ng enterprise | Matagal nang hindi naa-update ang mga tala ng kumpanya | Regular na balikan ang Impormasyon ng Kumpanya at itama ang address kung kinakailangan |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Libreng User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Itakda ang Address ng Contact | Available | Available |
| I-edit ang impormasyon ng kumpanya | Available | Available |
| Mga pangkalahatang advanced na benepisyo ng WPS Office | Tingnan ang kasalukuyang detalye ng plan sa pahina ng pagpepresyo | May kasamang mga karagdagang advanced na feature at benepisyo sa storage depende sa plan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang panatilihin ang Address ng Contact ng kumpanya at iba pang pangunahing detalye ng profile | Libre | Maaaring gamitin ang feature na ito kahit walang membership |
| Kailangan din ng iyong team ng mas malawak na benepisyo para sa PDF, template, o cloud storage | WPS Premium | Angkop ito kung kailangan mo rin ng mga karagdagang pangkalahatang benepisyo para sa opisina |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office