Paano Gamitin ang Nakabahaging Link ng WPS sa Windows

Gamitin ang Nakabahaging Link sa pamamagitan ng 4 na gabay na paksa, na lahat ay may kaugnayan sa membership; pumili ng paksa mula sa index, pagkatapos ay sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pamamahala ng Nakabahaging Link

Path ng pagpasok: Ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

1. Buksan ang WPS 365 client.
2. I-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client.
3. Sa listahan sa kaliwa, i-click ang Documents and Team.
4. Sa pinalawak na listahan, i-click ang Shared Link Management.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng pahina ang listahan ng pamamahala ng mga nakabahaging link ng enterprise.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa paghahanap, pagtingin ng mga detalye, o pagkansela ng pagbabahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangan sa pahintulot: Kailangan ang access sa admin console.
• Kinakailangan sa plano: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.
• Kinakailangan sa network: Panatilihing matatag ang koneksyon sa network kapag binubuksan ang console.

2. Maghanap ng mga nakabahaging link

Path ng pagpasok: Itaas na bahagi o bahagi ng filter ng pahinang Shared Link Management

1. Buksan ang pahinang Shared Link Management.
2. Pumili ng mga kundisyon gaya ng pangalan ng file, oras, gumawa, o team ayon sa pangangailangan.
3. Patakbuhin ang paghahanap at suriin ang tumutugmang listahan ng mga nakabahaging link.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ang mga nakabahaging link na tumutugma sa mga napiling kundisyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagbubukas ng mga detalye o pagkansela ng pagbabahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring masyadong lumiit ang mga resulta kapag napakaraming filter ang ginamit, kaya mas mabuting pinuhin ang saklaw nang paisa-isa.
• Kinakailangan sa plano: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.

3. Tingnan ang mga detalye ng link

Path ng pagpasok: Target na item ng link sa listahan ng Shared Link Management

1. Hanapin ang target na nakabahaging link sa mga resulta ng paghahanap.
2. Buksan ang kaukulang mga detalye ng link.
3. Suriin ang impormasyon gaya ng uri ng pahintulot at oras ng pag-expire.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nakikita ang detalyadong impormasyon ng target na link.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpasya kung dapat kanselahin ang link.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kumpirmahin ang target na file at impormasyon ng gumawa bago gawin ang susunod na aksyon.
• Kinakailangan sa plano: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.

4. Kanselahin ang isa o maraming nakabahaging link

Path ng pagpasok: Listahan ng Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

1. Sa listahan, hanapin ang nakabahaging link na kailangang isara.
2. Upang kanselahin ang isang link, i-click ang Cancel Sharing.
3. Upang magproseso ng maraming link, piliin muna ang mga checkbox sa unahan ng maraming file.
4. I-click ang Batch Cancel Sharing upang tapusin ang aksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Hindi na aktibo para sa pagbabahagi ang target na link, o inalis na ito sa listahan ng mga aktibong nakabahaging link.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagsusuri ng iba pang mga link.
• Walang side effect: Hindi nabubura ang mismong file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kumpirmahin ang mga napiling item bago magsagawa ng batch action upang maiwasang maisara nang hindi sinasadya ang mga link ng ibang team.
• Kinakailangan sa plano: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.