Paano Pigilan ang Client na Mag-save ng mga Dokumento nang Lokal sa WPS sa Windows

Gamitin ang feature na ito sa pamamagitan ng 3 how-to topic, at lahat ng 3 ay may kaugnayan sa membership; magsimula sa How-to Index, pagkatapos ay sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang setup.

How-to Index

How-to Guide

1. I-on ang paghihigpit sa lokal na pag-save

Path ng pagpasok: Admin Console → Security Control → Document Security → Pigilan ang Client na Mag-save ng mga Dokumento nang Lokal sa WPS 365

1. Buksan ang WPS365 client at i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok ng home page.
2. Sa kaliwang navigation pane ng enterprise admin console, i-click ang Security Control.
3. I-click ang Document Security sa pinalawak na listahan.
4. I-click ang Pigilan ang Client na Mag-save ng mga Dokumento nang Lokal sa WPS 365 upang buksan ang listahan ng mga patakaran sa seguridad.
5. Hanapin ang Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally at ilipat ito sa On.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng switch ng patakaran ang On.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng saklaw ng miyembro at ng whitelist.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangang pahintulot: Kinakailangan ang mga pahintulot ng enterprise administrator.
• Kinakailangang membership: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.
• Kinakailangan sa network: Panatilihing online ang device habang sine-save at sini-sync ang patakaran.

2. Itakda ang saklaw ng mga miyembrong kokontrolin

Path ng pagpasok: Admin Console → Security Control → Document Security → Pigilan ang Client na Mag-save ng mga Dokumento nang Lokal sa WPS 365

1. Buksan ang page ng patakarang Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally.
2. Sa bahagi ng saklaw ng miyembro, piliin ang All Members o Selected Members.
3. Kung pipiliin mo ang Selected Members, idagdag ang mga miyembrong dapat saklaw ng kontrol.
4. I-save ang mga setting at hintaying magkabisa ang patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng page ang napiling saklaw ng kontrol.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapanatili ng mga user sa whitelist.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-save bago kumpirmahin ang saklaw ng miyembro ay maaaring magdulot na iba ang saklaw ng patakaran sa iyong nilayon.
• Kinakailangang membership: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.

3. Pamahalaan ang control whitelist

Path ng pagpasok: Admin Console → Security Control → Document Security → Pigilan ang Client na Mag-save ng mga Dokumento nang Lokal sa WPS 365

1. Buksan ang target na page ng patakaran.
2. Hanapin ang bahaging Control Whitelist.
3. Magdagdag ng mga user na hindi dapat maapektuhan ng paghihigpit sa lokal na pag-save.
4. Kung kailangan mong ibalik ang iisang kontrol para sa lahat, alisin ang kaukulang mga user sa whitelist.
5. I-save ang mga setting at kumpirmahin ang na-update na listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng bahagi ng whitelist ang mga user na idinagdag o inalis.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaaring magpatuloy ang patakaran gamit nang magkasama ang napiling saklaw ng miyembro at whitelist.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag nagdagdag ka ng user na dapat sana ay saklaw ng kontrol sa whitelist, hindi na siya maaapektuhan ng paghihigpit.
• Kinakailangang membership: Nangangailangan ang feature na ito ng enterprise plan.