Tumutulong ang Visibility ng Field ng WPS na kontrolin kung paano ipinapakita sa mga internal na miyembro ang mga field ng member card gaya ng mga numero ng telepono, email address, at titulo sa trabaho; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 0 ang magagamit nang walang membership at 2 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa index na nangangailangan ng membership |
| Limitasyon sa bersyon | Walang nakasaad | Nakasaad sa paglalarawan ng feature na walang limitasyon sa bersyon |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Visibility ng Field ay isang kontrol sa Seguridad ng Enterprise na ginagamit kasama ng WPS 365 management console sa Windows. Tinutulungan nito ang mga administrator na kontrolin kung aling mga field ng member card ang makikita ng mga internal na miyembro, upang maprotektahan ng mga organisasyon ang personal na privacy at makapagpatupad ng mas detalyadong access control.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magdagdag ng patakaran sa visibility ng field: Magtakda ng mga nakatagong field at viewing whitelist para sa lahat ng miyembro o sa mga piling miyembro.
- Pamahalaan ang mga patakaran sa visibility ng field: I-filter ang mga patakaran ayon sa status at magsagawa ng mga aksyon gaya ng pag-enable, pag-disable, pagtanggal, o pag-verify ng pahintulot.
Ang feature na ito ay angkop para sa proteksyon sa privacy ng internal na directory, kontrol sa sensitibong impormasyon ng tungkulin, access control sa antas ng departamento, at internal na data governance.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office para sa Windows |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag binubuksan ang management console at nagsa-save ng mga patakaran |
| Iba pa | Isang account na may access sa enterprise management console at mga kinakailangang pahintulot ng admin |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Visibility ng Field, i-install ang WPS client sa iyong Windows device at mag-sign in gamit ang enterprise account na may access sa management console.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS client, mag-sign in gamit ang iyong enterprise account, at kumpirmahing available ang access sa management console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Pinapayagan ang mga administrator na gumawa ng mga patakaran para sa mga field ng member card, piliin ang saklaw ng mga apektadong miyembro, itago ang mga field gaya ng numero ng telepono, email, at titulo sa trabaho, at magtakda ng whitelist para sa pagtingin. | Maaaring magpakita ang mga profile card ng Microsoft 365 ng mga larawan sa profile, impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kumpanya, istruktura ng organisasyon, at mga kamakailang email. Hindi inilalarawan ng opisyal na pahina ang kaparehong setup ng pagtatago sa antas ng field gaya ng sa WPS. | Maaaring kontrolin ng mga admin ng Google Workspace ang visibility ng directory, magpasya kung mahahanap ang mga user sa directory ng organisasyon, at gumamit ng mga custom na directory para sa mga organizational unit. | Pinapayagan ng Notion People Directory ang mga may-ari ng workspace na magdagdag, mag-edit, mag-ayos muli, at magtago ng mga property. Makikita pa rin ang mga nakatagong property mula sa more properties sa isang profile page. | Nag-aalok ang Adobe Acrobat Sign ng Limited Document Visibility upang kontrolin kung aling mga agreement file ang maaaring makita ng mga tatanggap. Ito ay access control sa dokumento, hindi visibility ng field ng member card. |
| Mga Bentahe ng WPS | Natatangi: Nakatuon ang WPS sa kontrol sa antas ng field ng member card at pinagsasama ang saklaw ng mga apektadong miyembro, mga nakatagong field, at mga setting ng whitelist sa iisang daloy ng patakaran. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Microsoft sa pagpapakita ng impormasyon sa profile card at data ng profile na pinamamahalaan ng organisasyon, at hindi inilalarawan ng binanggit na pahina ang pagtatagong nakabatay sa whitelist para sa mga field gaya ng numero ng telepono o email. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Google sa visibility sa antas ng directory o organizational unit, na kapaki-pakinabang para sa pagkontrol kung sino ang mahahanap sa halip na pagtatago ng mga indibidwal na field ng profile. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan ng Notion ang pamamahala sa pagpapakita ng property, ngunit hindi ganap na napipigilan ang pagtingin kapag itinago ang isang property dahil maaari pa ring buksan ng mga miyembro ang more properties. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa access ng mga tatanggap sa mga agreement file, hindi sa mga internal na directory card o mga field ng profile ng empleyado. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Visibility ng contact card | Visibility ng direktoryo | Direktoryo ng mga Tao | Limitadong visibility ng dokumento |
Pangkalahatang Konklusyon: Mas angkop ang Visibility ng Field para sa mga team na nangangailangan ng kontrol na nakabatay sa patakaran kung aling mga field ng profile ng empleyado ang makikita sa loob ng internal na direktoryo. Ang ibang produkto ay nag-aalok ng visibility ng direktoryo, pamamahala ng pagpapakita ng profile, o mga kontrol sa pag-access sa dokumento, ngunit iba ang mga sitwasyong iyon sa kontrol sa antas ng field para sa member card.
Mga Use Case
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Itago ang mga numero ng telepono ng empleyado | Mga administrator ng enterprise | Nakikita ang mga numero ng telepono ng napakaraming internal na miyembro | Piliin ang field ng numero ng telepono sa isang patakaran sa visibility ng field at tukuyin ang saklaw ng mga apektadong miyembro |
| 2 | Limitahan ang visibility ng email | Mga team ng seguridad ng impormasyon | Kailangang may role-based na kontrol sa pagtingin sa mga email address | Idagdag ang field ng email sa mga nakatagong field at mag-configure ng whitelist |
| 3 | Protektahan ang mga titulo sa trabaho ng mga executive | Mga team ng HR o administrasyon | Hindi dapat makita ng lahat ng kawani ang partikular na impormasyon ng tungkulin | Gumawa ng patakaran para sa mga piling miyembro at itago ang field ng titulo sa trabaho |
| 4 | Payagan ang mga exception para sa manager | Mga manager ng departamento | May ilang field na dapat manatiling nakatago habang kailangan pa ring ma-access ng mga manager | Idagdag ang mga direktang superbisor o pinuno ng departamento sa whitelist |
| 5 | I-verify ang mga resulta ng patakaran | Mga administrator ng seguridad | Maaaring mahirap kumpirmahin ang aktuwal na epekto pagkatapos ng pag-setup | Gamitin ang pag-verify ng pahintulot sa listahan ng mga patakaran |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visibility ng Field | Hindi kasama; nangangailangan ng enterprise plan | Available batay sa mga kakayahan ng enterprise plan |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Personal o pangkalahatang gawain sa dokumento | Free | Angkop para sa pangunahing gawain sa opisina at pangunahing paggamit ng PDF |
| Pamamahala sa privacy ng direktoryo ng enterprise at kontrol sa access sa field | WPS Premium o enterprise plan | Nangangailangan ng enterprise plan ang Visibility ng Field at mas angkop ito para sa mga organisasyong nangangailangan ng sentralisadong pamamahala ng patakaran |
Paano Mag-subscribe
- Access para sa membership at pagbili ng enterprise: Mag-subscribe sa WPS
Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office