Paano Gamitin ang Kontrol sa Panlabas na Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ng WPS sa Windows

Gamitin ang Kontrol sa Panlabas na Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise sa pamamagitan ng 4 na how-to topic, na lahat ay may kaugnayan sa membership, at tumalon mula sa index papunta sa eksaktong gawaing kailangan mo.

How-to Index

How-to Guide

1. Buksan ang pahina ng Kontrol sa Panlabas na Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise

Entry: Admin Console → Security Control → Document Security → Enterprise Document External Sharing Control

1. Buksan ang WPS365 client.
2. Sa home page ng client, i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi.
3. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang Security Control.
4. I-click ang Document Security.
5. I-click ang Enterprise Document External Sharing Control upang buksan ang pahina ng patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Magbubukas ang pahina ng Kontrol sa Panlabas na Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise.
• Makikita mo ang mga seksyon para sa saklaw ng pagbabahagi at whitelist.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan mo ng enterprise admin account.
• Panatilihing aktibo ang koneksyon sa network habang binubuksan ang admin console.

2. Itakda ang saklaw ng panlabas na pagbabahagi

Entry: Pahina ng Enterprise Document External Sharing Control → Saklaw ng panlabas na pagbabahagi

1. Hanapin ang seksyon ng saklaw ng panlabas na pagbabahagi sa pahina ng patakaran.
2. Piliin ang Allow external sharing o Disallow external sharing batay sa patakaran ng iyong enterprise.
3. Tiyaking tumutugma ang napiling opsyon sa kasalukuyan mong patakaran sa pagpapalabas ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Napili ang target na opsyon para sa saklaw ng pagbabahagi.
• Maaari kang magpatuloy sa pag-configure ng whitelist o pag-save ng patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Iwasang baguhin ang saklaw bago kumpirmahin ang kasalukuyang patakaran ng enterprise.
• Bahagi ang setting na ito ng pamamahala ng enterprise admin.

3. Pamahalain ang whitelist ng panlabas na pagbabahagi

Entry: Pahina ng Enterprise Document External Sharing Control → Whitelist ng panlabas na pagbabahagi

1. Sa seksyon ng whitelist, i-click ang Add upang isama ang mga miyembrong kailangan pa rin ng access sa panlabas na pagbabahagi.
2. Upang alisin ang isang miyembro, piliin ang miyembrong iyon at gamitin ang Remove.
3. Upang alisin ang maraming miyembro nang sabay-sabay, gamitin ang Batch Remove.
4. Suriin ang whitelist at tiyaking tumutugma ito sa kasalukuyang pangangailangan sa pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng whitelist ang nilalayong listahan ng mga miyembro.
• Maaari kang magpatuloy sa pag-save ng patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Iwasang magdagdag ng mga miyembrong hindi nangangailangan ng panlabas na pakikipagtulungan.
• Mas malawak ang access sa panlabas na pagbabahagi ng mga miyembrong nasa whitelist, kaya inirerekomenda ang regular na pagsusuri.

4. I-save at ilapat ang patakaran

Entry: Pahina ng Enterprise Document External Sharing Control → Save

1. Suriin ang mga setting ng saklaw ng pagbabahagi at whitelist.
2. I-click ang Save.
3. Hintaying makumpleto ang pag-update ng patakaran.
4. Ipaalam sa mga kaugnay na miyembro kung kailangan ng proseso ng iyong enterprise ang abiso tungkol sa patakaran.

Pamantayan ng Tagumpay

• Makukumpleto ang pag-save at mananatili sa pahina ang pinakabagong configuration.
• Maaari mong buksan muli ang pahina sa ibang pagkakataon upang ayusin muli ang patakaran.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Huwag umalis sa pahina bago i-save ang iyong mga pagbabago.
• Panatilihing matatag ang network habang nagsa-save.