Tinutulungan ng Pakikipagtulungan ng WPS sa Windows ang mga administrator na magtakda ng mga panuntunan sa paghihigpit ng pakikipagtulungan para sa mga partikular na tungkulin sa mga sitwasyong pang-enterprise; kasama rito ang 3 pangunahing gawain, 0 na available nang walang membership, at 3 item na may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Mga limitasyon sa bersyon | Walang tinukoy | Nalalapat sa mga environment na may kinakailangang mga pahintulot sa pakikipagtulungan ng enterprise |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Sa kontekstong ito, ang Pakikipagtulungan ay tumutukoy sa kontrol sa pakikipagtulungan batay sa tungkulin sa enterprise sa WPS 365. Maaari itong gamitin upang magtakda ng mga panuntunan sa paghihigpit para sa mga grupo gaya ng mga executive at mga empleyadong naghahanda nang umalis, tulad ng pagpigil sa iba na magsimula ng mga chat at pagbawas ng mga hindi kailangang pagkaabala.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- I-on o i-off ang Executive Mode: Mabilis na paganahin o huwag paganahin ang buong hanay ng mga panuntunan sa paghihigpit ng pakikipagtulungan.
- Magdagdag o mag-edit ng mga tungkulin: I-configure ang pangalan ng tungkulin, mga miyembro ng tungkulin, mga panuntunan sa pakikipagtulungan, at mga karagdagang panuntunan para sa iba't ibang grupo.
- Magtanggal ng mga tungkulin: Alisin ang mga tungkulin at ang mga kaugnay na panuntunan ng mga ito kapag hindi na kailangan.
Ang feature na ito ay angkop para sa proteksiyon ng executive, kontrol sa pakikipagtulungan para sa mga sensitibong tungkulin, at paghihigpit ng mga pahintulot bago ang handover ng empleyado.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Windows device |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 client |
| Network | Panatilihing nakakonekta ang device kapag binubuksan ang admin console at nagsa-save ng mga panuntunan |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang enterprise account at tiyaking may kinakailangang mga pahintulot ng admin ang account |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Tala |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Buksan ang WPS 365 client at kumpirmahing maa-access mo ang admin console at makikita ang kaugnay na entry ng Security Control |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang mga panuntunan sa paghihigpit ng pakikipagtulungan batay sa tungkulin sa mga sitwasyon ng pamamahala sa enterprise, kasama ang Executive Mode para sa sentralisadong pamamahala ng mga tungkulin at panuntunan. | Mas nakatuon ang Microsoft 365 sa real-time na co-authoring, pagbabahagi, mga komento, at pakikipagtulungan batay sa bersyon sa Word. | Mas nakatuon ang Google Docs sa cloud-based na real-time na pag-edit, mga komento, history ng bersyon, at mga kontrol sa access. | Mas nakatuon ang Notion sa pagbabahagi ng pahina, guest access, at naka-layer na mga pahintulot para sa pakikipagtulungan sa nilalaman ng workspace. | Mas nakatuon ang Adobe Acrobat sa pagbabahagi ng PDF, pagsusuri, mga komento, at pakikipagtulungan batay sa link. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Sinusuportahan ang direktang mga panuntunan sa paghihigpit ng pakikipagtulungan para sa mga partikular na tungkulin sa enterprise. Natatangi: Binibigyang-daan ang mga admin na i-on o i-off ang mode at pamahalaan ang mga panuntunan ng tungkulin mula sa iisang path ng pamamahala. | Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng binanggit na pahina ng Microsoft ang co-authoring ng dokumento at mga komento sa halip na mga panuntunan sa paghihigpit batay sa tungkulin para sa mga partikular na grupo sa enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng mga binanggit na pahina ng Google ang online na pakikipagtulungan sa dokumento at detalyadong mga pahintulot sa dokumento sa halip na isang mode ng paghihigpit batay sa tungkulin. | Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng binanggit na pahina ng Notion ang pagbabahagi ng pahina at pagtatalaga ng pahintulot, ngunit hindi nito inilalarawan ang isang sentralisadong mode ng proteksiyon para sa executive. | Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng binanggit na pahina ng Adobe ang mga workflow ng pagsusuri at pagkomento sa PDF sa halip na mga panuntunan sa paghihigpit ng tungkulin sa enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Makipagtulungan sa mga dokumentong Word gamit ang real-time na co-authoring | Pahina ng produkto ng Google Docs | Mga setting ng pagbabahagi at mga pahintulot | Magbahagi ng mga PDF file para sa pagsusuri |
Pangkalahatang Konklusyon: Kung ang prayoridad mo ay kontrol sa pakikipagtulungan batay sa tungkulin para sa mga partikular na internal na grupo, nag-aalok ang WPS ng mas direktang paraan ng pamamahala para sa sitwasyong iyon. Kung nakasentro ang trabaho mo sa co-authoring ng dokumento, pagbabahagi ng pahina, o pagsusuri ng PDF, nakatuon ang Microsoft, Google, Notion, at Adobe sa magkakaibang modelo ng pakikipagtulungan.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteksiyon sa pakikipagtulungan para sa mga executive | Mga team ng pamamahala ng enterprise | Madalas na pagkaantala mula sa mga kahilingan sa pakikipagtulungan o chat na hindi kaugnay | I-on ang Executive Mode at higpitan ang mga aksyon sa pakikipagtulungan mula sa iba |
| 2 | Paghiwalay para sa mga sensitibong tungkulin | Mga tungkulin sa finance, legal, at pangunahing teknikal na gawain | Kailangang bawasan ang hindi kailangang pakikipag-ugnayan sa pakikipagtulungan | Magdagdag ng mga tungkulin at i-configure ang mga panuntunan sa pakikipagtulungan |
| 3 | Paghihigpit ng pahintulot bago umalis | Mga manager na humahawak sa mga empleyadong paalis na | Maaaring hindi malinaw ang mga hangganan ng pakikipagtulungan habang may handover | Gumamit ng mga panuntunan sa tungkulin upang limitahan ang kaugnay na mga aksyon sa pakikipagtulungan |
| 4 | Pinag-isang pagpapanatili ng mga panuntunan | Mga administrator ng enterprise | Nakakalat ang mga panuntunan para sa maraming tungkulin at mas mahirap panatilihin | Sentral na i-edit ang mga tungkulin at karagdagang panuntunan sa Executive Mode |
| 5 | Paglilinis ng mga tungkulin | Mga administrator ng enterprise | Nananatili sa system ang mga lumang tungkulin at nagpapababa ng kahusayan sa pamamahala | Tanggalin ang mga tungkulin at panuntunang hindi na kailangan |
Membership at Mga Benepisyo
Idinisenyo ang feature na ito para sa mga sitwasyon ng pakikipagtulungan sa enterprise. Ang 3 gawain sa gabay na ito ay pawang may kaugnayan sa membership; suriin muna ang pagkakaiba ng mga benepisyo, pagkatapos ay piliin ang subscription na akma sa iyong organisasyon.
Free kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng User | Miyembro ng WPS |
|---|---|---|
| Mga kakayahan sa pamamahala ng pakikipagtulungan sa enterprise | Nakadepende sa aktuwal na mga pahintulot ng account | Maaaring gamitin kasama ng mga enterprise plan at mga pahintulot ng account |
| Configuration ng Executive Mode | Kinakailangan ang kaukulang mga pahintulot ng enterprise | Kinakailangan ang kaukulang mga pahintulot ng enterprise |
| Pagpapanatili ng mga panuntunan sa tungkulin | Kinakailangan ang kaukulang mga pahintulot ng enterprise | Kinakailangan ang kaukulang mga pahintulot ng enterprise |
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Dahilan |
|---|---|---|
| Personal na paggamit o karaniwang gawain sa dokumento | Free | Angkop kapag hindi kailangan ang pamamahala ng pakikipagtulungan sa enterprise |
| Mga organisasyong nangangailangan ng kontrol sa pakikipagtulungan batay sa tungkulin | WPS membership o isang enterprise plan | Mas angkop para sa paggamit ng pamamahala ng pakikipagtulungan at configuration ng mga panuntunan kasama ng mga pahintulot ng enterprise account |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office