Paano Gamitin ang Mga Setting ng Team ng WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Setting ng Team sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng Mga Setting ng Team, pagpapalit ng pangalan ng team, pagsuri sa mga pahintulot ng miyembro, at paglipat o pagbuwag ng team; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Mga Setting ng Team

Path ng pagpasok: Team Documents → target na folder ng team → Mga Setting ng Team → Mga Setting ng Team

1. Buksan ang WPS client.
2. I-click ang Team Documents sa kaliwang navigation pane ng home page.
3. I-right-click ang pangalan ng target na folder ng team.
4. Piliin ang Mga Setting ng Team → Mga Setting ng Team mula sa shortcut menu.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang seksyon ng Mga Setting ng Team.
• Susunod na maaaring gawin: Makikita mo ang mga item gaya ng pangalan ng team, pamamahala ng miyembro, paglipat ng team, at pagbuwag ng team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag mali ang item na na-right-click mo, maaaring ibang menu ang magbukas. Tiyaking napili ang target na folder ng team.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat bahagi na ng target na team ang iyong account at may access sa Team Documents.

2. Palitan ang Pangalan ng Team

Path ng pagpasok: Mga Setting ng Team → Pangalan ng Team

1. Buksan muna ang Mga Setting ng Team.
2. Hanapin ang Pangalan ng Team sa seksyon ng mga setting.
3. I-click ang opsyong i-edit.
4. Ilagay ang bagong pangalan ng team.
5. I-click ang Save o OK para mailapat ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang pangalan ng team sa bagong pangalan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang bumalik sa Team Documents at ipagpatuloy ang paggamit sa team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung maglalagay ka ng bagong pangalan pero hindi mo iki-click ang Save o OK, hindi mailalapat ang pagbabago.
• Paalala sa pahintulot: Karaniwan, hindi maaaring baguhin ng mga regular na miyembro ang mga setting ng team.

3. Suriin ang Pamamahala ng Miyembro at mga Pahintulot

Path ng pagpasok: Mga Setting ng Team → Pamamahala ng Miyembro

1. Buksan ang page ng Mga Setting ng Team.
2. I-click ang opsyong tingnan sa Pamamahala ng Miyembro.
3. Tingnan ang listahan ng mga miyembro.
4. Suriin ang mga pahintulot ng bawat miyembro sa mga dokumento ng team.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang listahan ng mga miyembro at kaugnay na impormasyon ng pahintulot.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsuri sa setup ng mga pahintulot sa pakikipagtulungan ng team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Huwag ipagpalagay na para ito sa direktang pag-edit ng mga pahintulot; ang aksyong inilalarawan dito ay nakatuon sa pagsuri ng mga pahintulot ng bawat miyembro.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat may access ka sa page ng mga setting ng target na team.

4. Ilipat o Buwagin ang Team

Path ng pagpasok: Mga Setting ng Team → Transfer Team / Dissolve Team

1. Buksan ang page ng Mga Setting ng Team.
2. Kung kailangan mong ipasa ang pamamahala, i-click ang Transfer Team.
3. Sundin ang mga prompt sa screen para ilipat ang pagmamay-ari ng team.
4. Kung kailangan mong isara ang team, i-click ang Dissolve Team.
5. Pagkatapos ng kumpirmasyon, hindi na maa-access ng mga miyembro ang team, at ililipat ang mga kaugnay na file sa management backend.
6. I-click ang Save o OK para makumpleto ang aksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nakumpleto na ang paglipat o pagbuwag at agad itong magkakabisa.
• Susunod na maaaring gawin: Pagkatapos ng paglipat, maaaring ipagpatuloy ng bagong may-ari ang pamamahala; pagkatapos ng pagbuwag, hindi na maa-access ang orihinal na team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbuwag sa isang team nang hindi kinukumpirma ang epekto nito ay maaaring makaantala sa susunod na pag-access ng mga miyembro ng team.
• Paalala sa pahintulot: Ang Transfer Team ay nangangailangan ng kasalukuyang may-ari ng team.
• Paalala sa kapaligiran: Pagkatapos mabuwag ang team, mawawalan ng access ang mga miyembro, kaya tiyaking nakumpirma muna ang mga kaayusan sa paghawak ng file.