Tinutulungan ng Buwagin ang Team sa WPS ang mga may-ari ng team na isara ang workspace ng team at alisin ang access ng mga miyembro; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Buwagin ang Team ay isang feature sa pamamahala ng team sa WPS client para sa Windows. Pinapayagan nito ang may-ari ng team na isara ang workspace ng team at alisin ang access ng mga miyembro sa lahat ng file sa team na iyon.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Buwagin ang isang partikular na team: Buksan ang Team Documents at isagawa ang aksyong pagbuwag para sa target na team.
- Alisin ang access: Pagkatapos mabuwag ang team, hindi na maa-access ng mga miyembro ang mga file sa team na iyon.
- Panatilihin ang admin record: Ililipat ang binuwag na team sa seksyong Dissolved Teams sa admin side.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pagtatapos ng proyekto, muling pagsasaayos ng team, at mga pansamantalang collaboration space na hindi na kailangan. Bago magpatuloy, tiyaking na-export o naipasa na ang mahahalagang file kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang kasalukuyang bersyon ng WPS Office |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang kasalukuyang bersyon ng WPS Office o WPS 365 |
| Network | Inirerekomenda ang aktibong koneksyon sa internet upang maayos na makapag-sync ang status ng team at mga pagbabago sa pahintulot |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang account na may mga pahintulot ng may-ari ng team at may access sa Team Documents |
Pinagmulan: System Requirements for WPS Office
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Buwagin ang Team, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device at mag-sign in sa account na may access sa Team Documents.
| Item | Mga Tala |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Buksan ang WPS at kumpirmahing nakikita ang Team Documents sa kaliwang navigation pane |
Pinagmulan: WPS download page
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa WPS sa Windows, maaaring buksan ng may-ari ng team ang Team Documents, pumili ng target na folder ng team, at buwagin ang team. Pagkatapos nito, mawawalan ng access ang mga miyembro sa lahat ng file sa team, at ililipat ang team sa isang lugar ng talaan ng mga binuwag na team. | Nakatuon ang mga dokumento ng Microsoft sa co-authoring, shared storage, at inherited permissions sa SharePoint at OneDrive. Ipinapaliwanag ng binanggit na pahina ang collaboration at permission inheritance sa halip na isang direktang aksyon para buwagin ang team. | Nakatuon ang mga dokumento ng Google Drive sa pagbabahagi ng mga file at folder, pagtatalaga ng mga tungkuling Viewer, Commenter, o Editor, at pamamahala ng inherited access. Hindi inilalarawan ng binanggit na pahina ang isang direktang aksyon para buwagin ang team space. | Ipinapaliwanag ng mga dokumento ng Notion ang pamamahala ng teamspace, kabilang ang mga setting ng access, pag-archive, at pagpapanumbalik ng mga naka-archive na teamspace. Nakasaad sa binanggit na pahina na maaaring i-archive ang isang teamspace, hindi ito tanggalin. | Nakatuon ang mga dokumento ng Adobe Document Cloud sa pagbabahagi, pagsusuri, mga lagda, at pagsubaybay sa mga ibinahaging file. Hindi inilalarawan ng binanggit na pahina ang isang aksyon para buwagin ang workspace ng team. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nagbibigay ang WPS ng direktang aksyon sa antas ng team para buwagin ang mismong workspace. Natatangi: ang pagbuwag sa team ay nag-aalis ng access ng mga miyembro at nagpapanatili ng kasunod na admin record. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang collaboration sa dokumento at pamamahala ng pahintulot sa mga shared library, kaya ang pagsasara ng collaboration space ay karaniwang nakadepende sa pangangasiwa ng site o pahintulot. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Google ang mga kontrol sa pagbabahagi ng file at folder, na mas angkop sa pamamahala ng access para sa mga content item kaysa sa isang aksyon sa lifecycle ng workspace ng team. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Notion ang pag-archive ng isang teamspace sa halip na pagtanggal nito, na mas angkop para mapanatili ang istruktura at nilalaman ng espasyo. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Adobe ang pagbabahagi at mga workflow ng pagsusuri sa antas ng dokumento kaysa sa pamamahala ng lifecycle ng workspace ng team. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pakikipagtulungan sa dokumento at sabayang pag-edit | Magbahagi ng mga file mula sa Google Drive | Pamahalaan ang mga teamspace | FAQ ng Adobe Acrobat PDF Pack |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan mo ng direktang paraan para isara ang workspace ng team at ihinto ang access ng mga miyembro sa mga file ng team, mas akma ang WPS sa ganitong workflow. Mas nakatuon ang Microsoft, Google, Notion, at Adobe sa pagbabahagi ng dokumento, pagkontrol ng pahintulot, pag-archive, o mga workflow ng pagsusuri, kaya iba ang pangunahing layunin ng kanilang mga dokumentadong workflow.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagtatapos ng proyekto | Mga project lead, may-ari ng team | Nananatili pa ring may access ang mga miyembro ng team kahit tapos na ang proyekto | Buksan ang Mga Dokumento ng Team at buwagin ang team para maisara ang access sa iisang aksyon |
| 2 | Muling pagsasaayos ng team | Mga manager ng departamento | Hindi na kailangan ang orihinal na team at kailangang bawiin ang access sa mga file | Buwagin ang lumang team at muling ayusin ang access sa ilalim ng bagong istruktura kung kinakailangan |
| 3 | Pagsasara ng pansamantalang pakikipagtulungan | Mga coordinator sa iba't ibang team | Ang pansamantalang team ay nananatili pa rin sa listahan at sumasakop ng espasyo sa pamamahala kahit tapos na ang gawain | Buwagin ang team at panatilihin ang tala ng pagbuwag para sa pamamahala sa hinaharap |
| 4 | Paglilinis ng mga pahintulot | Mga admin, may-ari ng team | Nag-iiwan ng hindi kailangang access ang mga dating team | Gamitin ang Buwagin ang Team para ihinto ang patuloy na access sa mga file ng team |
| 5 | Paglilinis bago ang migration | Mga may-ari ng team | Kailangang suriin muna ang mahahalagang file bago isara ang team | I-export muna ang mahahalagang file, pagkatapos ay buwagin ang team |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Feature | Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entry ng Buwagin ang Team | Nakadepende sa mga pahintulot ng account at papel sa team | Nakadepende sa mga pahintulot ng account at papel sa team |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available ang mga pangunahing feature ng PDF | Available ang mas advanced na mga feature ng PDF |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB, o higit pang shared team storage depende sa plan |
| Mga template at advanced na tool | Limitadong access | Mas malawak na access sa mga advanced na template at tool |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Paminsan-minsan mo lang kailangang mamahala ng mga team at buwagin ang isang team kapag kinakailangan | Free | Hindi nagpapakita ng limitasyon sa package ang paglalarawan ng feature, at ang pangunahing kinakailangan ay pahintulot ng may-ari ng team |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage, mga advanced na PDF tool, at mas malawak na benepisyo sa pakikipagtulungan | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga user na may mas mabigat na pangangailangan sa pagproseso ng dokumento at pakikipagtulungan |
Paano Mag-subscribe
- Kumuha ng plan: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office