Tinutulungan ka ng Gumawa ng Bagong Team sa WPS sa Windows na gumawa ng bagong collaboration team at simulan ang kolaborasyon sa mga dokumento ng team; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Gumawa ng Bagong Team ay isang feature sa pag-set up ng kolaborasyon sa WPS Office para sa Windows. Hinahayaan ka nitong gumawa ng bagong workspace ng team, magdagdag ng mga paunang miyembro, at simulan ang kolaborasyon sa mga dokumento ng team mula sa entry ng mga dokumento ng team sa home page ng WPS.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Gumawa ng team mula sa home page ng WPS.
- Itakda ang pangalan ng team at idagdag ang mga paunang miyembro ng team.
- I-configure ang kontrol sa panlabas na access ng dokumento habang nagsi-set up.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa kolaborasyon ng departamento, pagsisimula ng proyekto, pag-aayos ng mga nakabahaging dokumento, at pagtutulungan ng iba't ibang function.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Kailangan ng koneksyon sa internet para mag-sign in, gumawa ng team, at mag-sync ng impormasyon ng team |
| Iba pa | Kailangan mong mag-sign in gamit ang enterprise account at may pahintulot na gumawa ng team |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Gumawa ng Bagong Team, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device at mag-sign in sa iyong account.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS at tiyaking available ang entry na Team Documents sa kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Maaari mong buksan ang Team Documents mula sa home page ng WPS, gumawa ng bagong team, itakda ang pangalan ng team, magdagdag ng mga paunang miyembro, at i-configure ang kontrol sa panlabas na access ng dokumento habang nagsi-set up. | Kayang gumawa ng SharePoint ng team site na may kaugnay na mga web page, default na document library, mga listahan, at nako-customize na mga web part para sa kolaborasyon ng team. | Gumagamit ang Google Workspace ng shared drives para sa kolaborasyon ng team, kung saan ang mga file ay pag-aari ng organisasyon sa halip na ng isang indibidwal. | Hinahayaan ng Notion ang mga user na gumawa ng teamspace na may pangalan, paglalarawan, icon, mga setting ng access, at pamamahala ng miyembro. | Pangunahing sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagbabahagi ng mga PDF para sa pagsusuri at mga komento, na mas angkop sa mga workflow ng pagsusuri ng dokumento kaysa sa ganap na paggawa ng workspace ng team. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Maaari mong simulan ang paggawa ng team nang direkta mula sa home page ng WPS client. Natatangi: Pinagsasama ng setup flow sa iisang lugar ang pagpapangalan ng team, pagdaragdag ng mga paunang miyembro, at panlabas na kontrol sa dokumento. | Kung ihahambing sa WPS: Nag-aalok ang SharePoint ng mas malawak na istruktura at pag-customize ng site, ngunit karaniwan itong nakadepende sa Microsoft 365 SharePoint environment. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang shared drives sa pagmamay-ari ng file at pamamahala ng shared storage kaysa sa nakalaang flow ng paggawa ng team sa loob ng desktop office client. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang mga teamspace ng Notion sa pag-aayos ng kaalaman, samantalang nagsisimula ang WPS mula sa entry ng kolaborasyon sa dokumento. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa kolaborasyon sa pagsusuri ng PDF sa halip na sa paggawa ng team na may mga miyembro at espasyo para sa mga dokumento ng team. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng team site sa SharePoint | Mag-set up ng mga shared drive para sa iyong organisasyon | Panimula sa mga teamspace | Magbahagi ng mga PDF para sa pagsusuri |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay mabilis na gumawa ng team sa loob ng desktop office client at agad na magsimula sa kolaborasyon sa dokumento, nagbibigay ang WPS ng direktang entry at nakatuong setup flow. Kung kailangan naman ng team mo ng mas malawak na istruktura ng site, mga patakaran sa shared storage para sa buong organisasyon, o mga workflow ng pagsusuri na nakasentro sa PDF, maaaring mas angkop ang ibang mga platform para sa mga sitwasyong iyon.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Mga Angkop na User | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang Feature na Ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagsisimula ng proyekto | Mga project manager at miyembro ng proyekto | Nakakalat ang mga file ng proyekto at walang iisang entry point para sa pakikipagtulungan | Gumawa ng team para maisentro ang mga dokumento at miyembro ng proyekto |
| 2 | Pagbabahagi ng mga file ng departamento | Mga pinuno ng departamento at kawani | Walang nakalaang shared collaboration space ang departamento | Gumawa ng team at magdagdag ng mga paunang miyembro upang makabuo ng shared workspace |
| 3 | Cross-functional na pakikipagtulungan | Mga katuwang mula sa product, operations, design, at iba pang team | Kailangang makita at ma-edit ng maraming tungkulin ang mga shared material | Gamitin ang mga dokumento ng team bilang iisang entry point para sa pakikipagtulungan at saklaw ng mga miyembro |
| 4 | Mas mabilis na onboarding para sa mga bagong miyembro | Mga administrator ng team | Kailangan ng mga bagong miyembro ng mas mabilis na paraan para ma-access ang mga materyal ng team | Magdagdag ng mga miyembro habang nagsi-set up o sa ibang pagkakataon sa pamamahala ng team |
| 5 | Kontrol sa mga panlabas na dokumento | Mga may-ari ng team | Hindi malinaw ang mga hangganan ng panlabas na pagbabahagi | Itakda ang panlabas na kontrol ng dokumento habang ginagawa ang team |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pangunahing daloy ng Gumawa ng Bagong Team | Available | Available |
| Pangunahing entry point para sa pakikipagtulungan sa dokumento | Available | Available |
| Mas advanced na mga feature para sa office at PDF | Available sa loob ng libreng saklaw | May mas advanced na mga feature na available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB sa ilang plan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Gumawa ng mga team at simulan ang pangunahing pakikipagtulungan | Free | Sinusuportahan nito ang paggawa ng team at pagsisimula ng pangunahing pakikipagtulungan |
| Kailangan ng mas advanced na mga feature sa office o mas malaking cloud storage | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas advanced na mga feature at pinalawak na storage |
| Pamahalaan ang mga subscription para sa maraming miyembro | Sharing plan | Angkop para sa mga team na kailangang magtalaga ng mga benepisyo sa maraming miyembro |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office