Log ng Dokumento ng WPS sa Windows: Panimula

Ang Log ng Dokumento ng WPS ay isang feature para sa admin sa WPS 365 para sa pagsusuri ng mga tala ng aktibidad ng dokumento sa enterprise; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 0 ang available nang walang membership at 1 ang may kaugnayan sa membership.

Buod

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	1	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	1	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Mga limitasyon sa bersyon	Walang tinukoy	Nangangailangan ng enterprise plan

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Log ng Dokumento ay isang feature para sa admin sa WPS 365 para sa pagsubaybay sa aktibidad ng dokumento at pagsusuri ng audit ng dokumento sa mga file ng enterprise. Tinutulungan nito ang mga administrator na matunton ang mga aksyon sa dokumento ayon sa tao, saklaw ng oras, at uri ng aksyon.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Suriin ang mga tala para sa paggawa, pag-access, pag-edit, pagbabahagi, pagtanggal, at pag-download ng dokumento.
I-filter ang mga log ayon sa tao, oras, at uri ng aksyon para mas mabilis mahanap ang mga partikular na tala.
I-export ang mga resulta ng log para sa offline na pagsusuri, pag-archive, at internal na pagrepaso.

Kabilang sa mga karaniwang gamit ang pag-audit ng dokumento sa enterprise, internal na pagrepaso sa pamamahala, at pagsusuri ng hindi pangkaraniwang aktibidad.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
OS	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 client
Network	Kinakailangan ang gumaganang koneksyon sa network upang mabuksan ang admin console at masuri ang mga log
Iba pa	Kinakailangan ang enterprise plan; sa karamihan ng kaso, kailangan ang Super Admin account o admin account na may pahintulot na tumingin ng log

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang Log ng Dokumento, i-install ang WPS Office o ang WPS 365 client para sa Windows, pagkatapos ay mag-sign in gamit ang enterprise account na may admin access.

Item	Mga Detalye
Opisyal na Download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install	Ilunsad ang client at tiyaking mabubuksan mo ang admin console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Sinusuportahan ang pagsusuri ng aktibidad ng dokumento sa enterprise sa admin console ng WPS 365, na may pag-filter ayon sa tao, oras, at uri ng aksyon, kasama ang pag-export.	Hinahayaan ng Microsoft Purview ang mga organisasyon na maghanap ng data ng event sa audit log at magsiyasat ng mga aktibidad ng user gamit ang mga filter gaya ng saklaw ng petsa, mga aktibidad, mga user, at mga file o site.	Ipinapakita ng Google Docs Activity dashboard ang history ng pagtingin sa dokumento at hinahayaan ang mga user na pamahalaan ang mga setting ng privacy ng history ng pagtingin para sa mga file sa trabaho o paaralan.	Nagtatala ang Notion Audit log ng mga event sa mga workspace ng organisasyon at sumusuporta sa mga filter ayon sa petsa, tao, uri ng event, at kaugnay na aktibidad.	Nagbibigay ang Adobe Acrobat Analyzer Audit logs ng mahahanapang mga tala ng aktibidad ng user, admin, at system, kasama ang mga filter at CSV export.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Nakasentro ang entry point sa admin console ng WPS 365 para sa pagsusuring nakatuon sa dokumento at pag-export. Natatangi: Malapit na nakaayon ang mga sinusubaybayang aksyon sa pamamahala ng dokumento sa enterprise, gaya ng paggawa, pag-access, pag-edit, pagbabahagi, pagtanggal, at pag-download.	Kung ihahambing sa WPS: Mas malawak ang saklaw ng audit ng Microsoft sa mga serbisyo ng Microsoft 365, ngunit nakasentro ang workflow nito sa mga paghahanap sa Purview audit sa halip na sa isang pahina ng log ng dokumento sa loob ng workspace ng dokumento.	Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Google sa visibility ng history ng pagtingin at mga kontrol sa privacy, kaya mas magaan ang activity view nito para sa pag-audit ng mga operasyon sa dokumento.	Kung ihahambing sa WPS: Nagbibigay ang Notion ng mas malawak na mga kategorya ng event sa antas ng organisasyon, ngunit available lamang ang audit log sa mga may-ari ng organisasyon sa Enterprise Plan.	Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa pag-uulat ng audit sa loob ng Acrobat Analyzer, na idinisenyo para sa mga workflow ng document intelligence sa halip na para sa isang collaborative na admin console ng opisina.
Opisyal na Pinagmulan	—	Hanapin ang Log ng Audit	Tingnan ang aktibidad sa Google Docs, Sheets, at Slides	Log ng Audit	Mga log ng audit sa Adobe Acrobat Analyzer

Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong team ng audit view na nakatuon sa dokumento sa loob ng admin console ng WPS 365, ang Log ng Dokumento ay angkop para sa pang-araw-araw na pamamahala ng dokumento sa enterprise. Nag-aalok din ang Microsoft, Google, Notion, at Adobe ng mga opisyal na feature para sa aktibidad o audit, ngunit magkakaiba ang saklaw, mga entry point, at mga workflow ng pagsusuri ng mga ito.

Mga Gamit na Sitwasyon

#	Sitwasyon	Mga Target na User	Pangunahing Suliranin	Solusyon
1	Subaybayan ang mga pagkilos sa dokumento	Mga administrator ng enterprise	Kailangang kumpirmahin kung sino ang gumawa, nag-edit, o nag-delete ng dokumento	I-filter ang mga tala sa Log ng Dokumento ayon sa tao at uri ng pagkilos
2	Panatilihin ang mga tala ng audit	Mga audit o compliance team	Kailangang panatilihin ang mahahalagang tala ng aktibidad sa dokumento	I-export ang mga log file para sa pag-archive at panloob na pagsusuri
3	Imbestigahan ang hindi pangkaraniwang aktibidad	Mga IT administrator	Mahirap matukoy kung sino ang responsable pagkatapos ng hindi inaasahang pag-delete o pag-download	Hanapin ang mga log ayon sa saklaw ng oras at uri ng pagkilos
4	Suriin ang aktibidad ng pamamahala	Mga team lead	Kailangang suriin ang pakikipagtulungan sa dokumento sa loob ng isang yugto ng panahon	Gumamit ng mga filter upang suriin ang mga tala ng aktibidad para sa napiling yugto ng panahon
5	Suriin ang access ng admin	Mga Super Admin	Kailangang kumpirmahin kung maaaring tumingin ng mga log ang isang admin	Mag-sign in gamit ang account na may kinakailangang mga pahintulot ng admin

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Feature	Libreng User	Miyembro ng WPS
Access sa Log ng Dokumento	Hindi available	Available sa enterprise plan
Pag-filter ng Log ng Dokumento	Hindi available	Sinusuportahan
Pag-export ng log	Hindi available	Sinusuportahan
Access sa admin console	Hindi available	Nangangailangan ng enterprise admin account

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Gamit na Sitwasyon	Inirerekomendang Plano	Dahilan
Personal o karaniwang pag-edit ng dokumento	Free	Hindi kailangan ang pamamahala ng log ng dokumento para sa enterprise
Pag-audit at pamamahala ng dokumento para sa enterprise	Enterprise plan	Nangangailangan ng access sa admin console, pag-filter ng log, at pag-export
Pamamahala ng maraming admin	Enterprise plan na may setup ng mga pahintulot ng admin	Tumutulong sa iba't ibang admin na suriin ang mga log batay sa nakatalagang mga pahintulot

Para suriin ang mga available na opsyon sa subscription, bisitahin ang Mag-subscribe sa WPS.