Paano Gamitin ang View ng Form ng WPS sa Windows

Gamitin ang View ng Form ng WPS sa pamamagitan ng 6 na naka-index na paksa sa parehong workflow ng talahanayan; 6 na item ang available nang walang membership at 0 item ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng form view

Pasukan: Talahanayan → icon na + sa kanang bahagi → View ng Form

1. Buksan ang talahanayan sa WPS.
2. I-click ang icon na + sa kanang bahagi ng talahanayan.
3. Piliin ang View ng Form.
4. Pumasok sa editor ng form, kung saan nabubuo ang mga tanong mula sa kasalukuyang mga field ng talahanayan.
5. I-preview ang form at i-save ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: bubukas ang editor ng form at makikita ang nabuong listahan ng mga field.
• Susunod na maaari mong gawin: ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga field, mga kinakailangang setting, o mga setting ng pangongolekta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Nananatiling konektado ang form view sa kasalukuyang talahanayan.
• Makakatulong na tiyakin muna ang mga field ng talahanayan bago gawin ang form.

2. Magtanggal ng field ng form

Pasukan: View ng Form → pumili ng field → Remove field

1. Buksan ang form view.
2. I-click ang field na gusto mong alisin.
3. I-click ang Remove field sa kanang bahagi.
4. Tapusin ang pag-aalis.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: hindi na lalabas ang napiling field sa form.
• Susunod na maaari mong gawin: magdagdag ng iba pang mga field o ipagpatuloy ang pag-aayos ng natitirang pagkakasunod-sunod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Inaalis nito ang field mula sa kasalukuyang layout ng form, kaya tiyaking kailangan pa rin ito para sa pangongolekta bago ito alisin.

3. Baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga field

Pasukan: View ng Form → i-drag ang handle na ⠿ sa unahan ng isang field

1. Buksan ang form view.
2. Pindutin nang matagal ang handle na ⠿ sa unahan ng isang tanong.
3. I-drag ang field papunta sa target na posisyon at bitawan ito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: maa-update ang pagkakasunod-sunod ng mga field ayon sa bagong ayos.
• Susunod na maaari mong gawin: i-preview ang form at tiyakin ang daloy ng mga tanong.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ilagay muna ang pangunahing impormasyon at ang mga karagdagang tanong sa huli para mas maging maayos ang karanasan sa pagsagot.

4. Magtakda ng kinakailangang field

Pasukan: View ng Form → pumili ng field → Required toggle

1. Buksan ang View ng Form.
2. I-click ang field na gusto mong i-configure.
3. I-on ang toggle na Required sa kanang bahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipapakita ang field bilang kinakailangan.
• Susunod na maaari mong gawin: hindi maisusumite ng mga respondent ang form nang hindi pinupunan ang field na iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Markahan bilang kinakailangan ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan, detalye ng pagkakakilanlan, o iba pang mahahalagang field ng negosyo kapag ang hindi kumpletong pagsusumite ay magdudulot ng karagdagang follow-up na gawain.

5. Magdagdag ng field sa form

Pasukan: View ng Form → kanang panel → tab na Questions

1. Buksan ang View ng Form.
2. Sa kanang panel, lumipat sa tab na Questions.
3. I-click ang field na gusto mong idagdag.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lalabas ang bagong field sa form.
• Susunod na maaari mong gawin: itakda ito bilang kinakailangan o ilipat ito sa ibang posisyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tiyaking umiiral na ang field sa kasalukuyang talahanayan upang manatiling maayos ang pagkakaayos ng nakolektang data sa iisang istruktura.

6. Pamahalaan ang mga karaniwang setting ng form

Pasukan: View ng Form → kanang panel → tab na Settings

1. Buksan ang View ng Form.
2. Sa kanang panel, lumipat sa tab na Settings.
3. Ayusin ang mga available na opsyon ayon sa pangangailangan, kabilang ang pag-pause ng pangongolekta at pagtatakda ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: tumutugma ang mga setting sa kasalukuyang pangangailangan sa pangongolekta.
• Susunod na maaari mong gawin: kontrolin kung kailan magsisimula o hihinto ang pagtanggap ng mga isinumite sa form.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung dapat lang bukas ang form sa panahon ng isang event o campaign, magtakda ng parehong oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos.
• Bago i-pause ang pangongolekta, tiyaking wala nang mga nilalayong respondent na kailangan pang magsumite.