Paano Gamitin ang WPS Pag-uri-uriin sa Windows

Gamitin ang WPS Pag-uri-uriin sa pamamagitan ng 3 praktikal na paksa: pagdaragdag ng panuntunan sa pag-uuri, pagtatakda ng pag-uuri ayon sa maraming field, at paggamit ng Auto Sort; available ang lahat ng 3 nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magdagdag ng Panuntunan sa Pag-uuri

Path: Toolbar → Pag-uri-uriin → Pamantayan sa Pag-uuri

1. Buksan ang target na talahanayan ng data.
2. I-click ang Pag-uri-uriin sa toolbar.
3. I-click ang Pamantayan sa Pag-uuri.
4. Piliin ang field na gusto mong pag-uri-uriin.
5. Piliin ang Paakyat o Pababa.
6. Tingnan kung naayos muli ang mga record ayon sa inaasahan.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: Nagbabago ang pagkakasunod-sunod ng mga record sa kasalukuyang view.
• Susunod na maaari mong gawin: Magdagdag pa ng mga kundisyon sa pag-uuri o ayusin ang kasalukuyang panuntunan.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpili ng maling field ay maaaring magdulot ng hindi inaasahang pagkakasunod-sunod.
• Limitasyon: Nakaaapekto ang mga uri ng data ng field sa resulta, gaya ng mga numerong naka-format bilang text kumpara sa mga numerikong value.

2. Magtakda ng Pag-uuri ayon sa Maraming Field

Path: Toolbar → Pag-uri-uriin → Pamantayan sa Pag-uuri

1. Buksan ang panel na Pamantayan sa Pag-uuri.
2. Itakda ang unang field sa pag-uuri at ang pagkakasunod-sunod nito.
3. Magdagdag ng isa pang kundisyon sa pag-uuri.
4. Piliin ang ikalawang field at ang pagkakasunod-sunod nito.
5. Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga field kung kinakailangan.
6. Suriin ang pagkakasunod-sunod ng mga field upang makumpirma ang prayoridad.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: Inuuri ang mga record ayon sa unang field, at pagkatapos ay pinipino ayon sa mga kasunod na field.
• Susunod na maaari mong gawin: Bumalik sa Pamantayan sa Pag-uuri upang magdagdag, mag-alis, o mag-ayos ng mga panuntunan.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Nakaaapekto sa huling resulta ang pagkakasunod-sunod ng mga kundisyon sa pag-uuri.
• Limitasyon: Mas malinaw ang pag-uuri ayon sa maraming field kapag pare-pareho ang pagkakaayos ng mga value sa field.

3. Gamitin ang Auto Sort

Path: Toolbar → Pag-uri-uriin → Auto Sort

1. Magtakda muna ng kahit isang kundisyon sa pag-uuri.
2. I-click ang Pag-uri-uriin sa toolbar.
3. I-click ang Auto Sort.
4. Tingnan kung nananatiling nakaayos ang mga record ayon sa mga kasalukuyang panuntunan.
5. Kung kinakailangan, bumalik sa Pamantayan sa Pag-uuri upang ayusin ang mga field o ang pagkakasunod-sunod.

Pagsusuri ng Tagumpay

• Dapat mong makita: Nananatiling nakaayos ang mga record ayon sa mga panuntunan sa pag-uuri na itinakda mo.
• Susunod na maaari mong gawin: Ipagpatuloy ang pag-edit ng mga record at suriin ang mga ito gamit ang mga aktibong panuntunan sa pag-uuri.

Mga Tala

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang naitakdang kundisyon sa pag-uuri muna, maaaring hindi maibigay ng Auto Sort ang inaasahang resulta.
• Limitasyon: Nakadepende ang Auto Sort sa mga kasalukuyang setting ng panuntunan sa pag-uuri.