Gamitin ang pag-filter sa spreadsheet sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership; magsimula sa How-to Index sa ibaba.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magdagdag ng mga kundisyon sa filter | Libre |
| 2 | 2. Pagsamahin ang maraming panuntunan sa filter | Libre |
| 3 | 3. Unawain ang mga na-filter na resulta at nakabahaging visibility | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Magdagdag ng mga kundisyon sa filter
Path ng pagpasok: Toolbar sa ibaba → Filter → Filter → Add Filter Condition
- Buksan ang talahanayan ng data na gusto mong gamitin.
- I-tap ang Filter sa toolbar sa ibaba.
- Sa pop-up panel, piliin ang Filter.
- I-tap ang Add Filter Condition.
- Piliin ang field na gusto mong i-filter.
- Piliin ang panuntunan sa filter at tapusin ang pag-set up.
- Suriin ang na-update na mga resulta sa talahanayan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa screen: Tanging mga record na tumutugma sa kasalukuyang kundisyon ang mananatiling nakikita.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag, pag-edit, o pag-aalis ng mga kundisyon sa filter.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung magtatakda ka ng panuntunan bago piliin ang tamang field, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahan mo.
- Paalala sa kapaligiran: Panatilihing nakakonekta sa network kapag gumagawa ka sa mga online na nakabahaging talahanayan ng data upang normal na ma-refresh ang mga resulta.
2. Pagsamahin ang maraming panuntunan sa filter
Path ng pagpasok: Toolbar sa ibaba → Filter → Filter → Add Filter Condition
- Buksan ang panel ng filter sa pamamagitan ng pagsunod sa path sa itaas.
- I-tap ang Add Filter Condition at itakda ang unang panuntunan.
- Magdagdag ng pangalawang panuntunan o higit pang mga panuntunan kung kinakailangan.
- Piliin ang Lahat ng Kundisyon o Anumang Kundisyon para sa ugnayan ng mga panuntunan.
- Bumalik sa talahanayan at suriin ang hanay ng mga na-filter na resulta.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa screen: Sabay-sabay na umiiral ang maraming panuntunan, at nagbabago ang nakikitang resulta ayon sa napiling ugnayan.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng mga panuntunan o baguhin ang setting ng ugnayan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagkalito sa pagitan ng Lahat ng Kundisyon at Anumang Kundisyon ay maaaring magdulot na maging masyadong makitid o masyadong malawak ang hanay ng resulta.
3. Unawain ang mga na-filter na resulta at nakabahaging visibility
Path ng pagpasok: Isang view ng talahanayan ng data na may nailapat nang mga filter
- Pagkatapos mong matapos ang pag-set up ng filter, suriin ang mga row na nananatiling nakikita.
- Kumpirmahing pansamantalang nakatago lamang ang mga nakatagong record.
- Kung gumagawa ka sa isang nakabahaging view, ipaalam sa mga collaborator na nakikita nila ang kasalukuyang mga kundisyon sa filter.
- I-clear o ayusin ang kasalukuyang mga filter kapag kailangan mong ipakitang muli ang buong dataset.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa screen: Binabago lamang ng pag-filter ang nakikitang hanay, habang nananatili sa talahanayan ang orihinal na data.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagbabahagi ng view, ayusin ang mga kundisyon, o ibalik ang lahat ng record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pag-aakalang nabura ang mga row na na-filter palabas.
- Paalala sa kapaligiran: Nakikita ng mga collaborator ang mga kundisyon sa filter sa isang nakabahaging view.