Gamitin ang Magdagdag o Mag-alis ng mga Record sa 5 paksa ng gabay, kabilang ang pagdaragdag ng mga record, pagsisingit ng mga record, at pagdo-duplicate ng mga umiiral na record; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ito.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magdagdag ng Record | Libre |
| 2 | 2. Magsingit ng Record | Libre |
| 3 | 3. Mag-duplicate ng Umiiral na Record | Libre |
| 4 | 4. I-clear ang Record | Libre |
| 5 | 5. I-delete ang Record | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Magdagdag ng Record
Path ng pagpasok: Toolbar sa ibaba → Add Record → Confirm Add
- I-tap ang Add Record sa toolbar sa ibaba.
- Ilagay ang nilalaman ng field sa pop-up na window.
- I-tap ang Confirm Add sa ibaba upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Dapat mong makita: may lalabas na bagong record sa dulo ng talahanayan ng data.
- Susunod na maaari mong gawin: ipagpatuloy ang paglalagay, pag-edit, o pag-save ng record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: ang pag-confirm bago mailagay ang mga kinakailangang field ay maaaring mangailangan ng isa pang pag-edit pagkatapos.
2. Magsingit ng Record
Path ng pagpasok: Pumili ng umiiral na record → Lumulutang na toolbar → Insert Above / Insert Below
- I-tap ang numero ng row sa pinakakaliwa ng target na record upang piliin ito.
- I-tap ang Insert Above sa lumulutang na toolbar upang magsingit ng bagong record sa itaas ng kasalukuyang record.
- I-tap ang Insert Below sa lumulutang na toolbar upang magsingit ng bagong record sa ibaba ng kasalukuyang record.
Pamantayan ng Tagumpay
- Dapat mong makita: may lalabas na bagong record sa itaas o ibaba ng target na posisyon.
- Susunod na maaari mong gawin: agad na maglagay ng nilalaman sa naisingit na record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung hindi muna pipiliin ang numero ng row, hindi lalabas sa lumulutang na toolbar ang mga kaugnay na aksyon.
3. Mag-duplicate ng Umiiral na Record
Path ng pagpasok: Pumili ng umiiral na record → Lumulutang na toolbar → Duplicate
- I-tap ang numero ng row sa pinakakaliwa ng target na record upang piliin ito.
- I-tap ang Duplicate sa lumulutang na toolbar.
- Suriin ang nakopyang record sa ibaba ng kasalukuyang record at i-edit ito kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Dapat mong makita: may lalabas na duplicate na record sa ibaba ng kasalukuyang record.
- Susunod na maaari mong gawin: ipagpatuloy ang pag-edit ng mga field sa duplicate na record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: pagkatapos mag-duplicate, ang hindi pagsuri sa mga nakopyang field ay maaaring mag-iwan ng lumang impormasyon.
4. I-clear ang Record
Path ng pagpasok: Pumili ng umiiral na record → Lumulutang na toolbar → Clear
- I-tap ang numero ng row sa pinakakaliwa ng target na record upang piliin ito.
- I-tap ang Clear sa lumulutang na toolbar.
- Suriin kung na-clear na ang nilalaman ng kasalukuyang record.
Pamantayan ng Tagumpay
- Dapat mong makita: maaalis ang mga nilalamang maaaring i-clear sa kasalukuyang record.
- Susunod na maaari mong gawin: muling maglagay ng nilalaman sa parehong record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: napagkakapalit ang Clear at Delete; pagkatapos mag-clear, nananatili pa rin ang mismong record sa talahanayan.
- Limitasyon: hindi maaaring i-clear ang nilalamang awtomatikong pinunan ng system.
5. I-delete ang Record
Path ng pagpasok: Pumili ng umiiral na record → Lumulutang na toolbar → Delete
- I-tap ang numero ng row sa pinakakaliwa ng target na record upang piliin ito.
- I-tap ang Delete sa lumulutang na toolbar.
- Kumpirmahing naalis na ang kasalukuyang record mula sa talahanayan ng data.
Pamantayan ng Tagumpay
- Dapat mong makita: mawawala ang kasalukuyang record mula sa talahanayan.
- Susunod na maaari mong gawin: ipagpatuloy ang pamamahala sa iba pang mga record o i-save ang file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung aksidenteng mabura ang isang record, maaaring kailanganin mo itong idagdag muli o muling ilagay ang nilalaman.