Paano Gamitin ang IF Function sa WPS sa Windows

Gamitin ang IF function sa pamamagitan ng 4 na gabay na paksa. Lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ito.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng formula field at gamitin ang IF

Path ng pagpasok: Add Field → Formula

1. I-click ang Add Field sa toolbar.
2. Piliin ang Formula bilang uri ng field.
3. Maglagay ng formula na may kasamang IF sa formula editor.
4. Punan ang kundisyon at mga ibabalik na value ayon sa kailangan.
5. I-click ang Confirm upang i-save ang formula at ipakita ang resulta sa field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: May lalabas na bagong formula field sa talahanayan.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng formula at pagrepaso sa resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Hindi ka makakapaglagay ng IF formula nang direkta bago gumawa ng formula field.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot para mag-edit ng mga field sa kasalukuyang multidimensional na talahanayan.

2. Suriin ang format ng parameter ng IF

Path ng pagpasok: Formula Editor → Function Library → IF

1. Buksan ang formula editor.
2. Hanapin ang IF sa function library.
3. Suriin ang format ng parameter na ipinapakita para sa function.
4. Ilagay ang lohikal na kundisyon at mga ibabalik na value sa tamang pagkakasunod-sunod.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang pangalan ng IF function at ang istruktura ng mga parameter nito.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng buong formula sa tamang format.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag mali ang pagkakasunod-sunod ng mga parameter, maaaring hindi tumugma ang resulta sa inaasahan mo.

3. Sumulat ng halimbawang IF formula

Path ng pagpasok: Formula Field → Edit Formula

1. Pumili ng umiiral na formula field o gumawa ng bago.
2. Maglagay ng halimbawang IF formula.
3. Suriin kung tama ang mga nire-reference na field at ang expression ng kundisyon.
4. I-save ang formula at repasuhin ang ibinalik na resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng formula field ang nakalkulang text o numerong resulta.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ayusin ang kundisyon at muling kalkulahin.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag hindi tumutugma ang uri ng nire-reference na field sa kundisyon, maaaring magbalik ng error ang formula.

4. Repasuhin ang mga resulta at awtomatikong pag-refresh

Path ng pagpasok: I-edit ang mga value ng source record

1. Baguhin ang value ng record na nire-reference ng IF formula.
2. Bumalik sa resulta ng formula field.
3. Kumpirmahing nag-a-update ang resulta kapag nagbabago ang source data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nare-refresh ang resulta ng formula field pagkatapos magbago ang record.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapanatili ng data at obserbahan ang mga pagbabago sa resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag mali ang mismong format ng formula, hindi magbibigay ng inaasahang resulta ang pagbabago sa source data.