Gamitin ang WPS Email sa 3 paksa ng gabay: gumawa ng field ng email, maglagay ng email address, at suriin ang pagpapatunay ng format ng email. Magagamit ang lahat ng 3 paksa nang walang membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng Field ng Email | Libre |
| 2 | 2. Maglagay ng Email Address | Libre |
| 3 | 3. Suriin ang Pagpapatunay ng Format ng Email | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng Field ng Email
Path ng pagpasok: I-tap ang header ng talahanayan → Edit → Field Type → Email
- I-tap ang header ng talahanayan na gusto mong i-configure.
- Sa lumulutang na toolbar, i-tap ang Edit.
- Sa panel ng pag-edit ng field, i-tap ang Field Type.
- Piliin ang Email.
- Itakda ang pangalan ng field, pagkatapos ay kumpirmahin upang matapos ang paggawa.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: may lalabas na bagong column ng field na Email sa talahanayan.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari kang maglagay ng mga email address sa mga record sa ilalim ng field na ito.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Gumamit ng malinaw na pangalan ng field gaya ng “Contact Email” o “Notification Email”.
- Kailangan mo ng pahintulot para mag-edit ng mga field sa kasalukuyang multi-dimensional na talahanayan.
2. Maglagay ng Email Address
Path ng pagpasok: I-tap ang target na cell → Buksan ang mga detalye ng record → field na Email
- I-tap ang target na cell sa isang record.
- Sa panel ng mga detalye ng record, hanapin ang field na Email.
- I-tap ang field at maglagay ng email address gaya ng
name@example.com. - Pagkatapos ilagay ang address, bumalik sa mga detalye ng record o ipagpatuloy ang pag-edit ng iba pang field.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: lalabas ang inilagay na email address sa field na Email.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng iba pang impormasyon ng record.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Ilagay ang buong address, kasama ang
@at ang bahagi ng domain.- Kung gagamitin ang address sa susunod para sa komunikasyon sa email, suriing mabuti ang baybay.
3. Suriin ang Pagpapatunay ng Format ng Email
Path ng pagpasok: awtomatikong nati-trigger habang naglalagay ng nilalaman sa field na Email
- Magbukas ng record na mayroon nang field na Email.
- Maglagay ng email address sa field na Email.
- Suriin kung sumusunod ang nilalaman sa karaniwang format ng email.
- Kung may lumabas na prompt tungkol sa format, ayusin ang address at kumpirmahin muli.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: maaaring i-save sa field ang email address na may tamang format.
- Susunod na maaari mong gawin: maaari pa ring gamitin ang record para sa mga sitwasyon ng pakikipag-ugnayan o abiso.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kabilang sa mga karaniwang mali ang nawawalang
@o hindi kumpletong suffix ng domain.- Bago mag-bulk entry, makatutulong na tiyaking pare-pareho ang pamantayan ng format ng email.