Ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain ng WPS ay isang automation field sa mga multidimensional table ng WPS para sa mga notification na nakabatay sa trigger at mga follow-up na aksyong naka-link sa field; may kasama itong 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain ng WPS ay isang uri ng automation field sa mga multidimensional table ng WPS sa Windows. Tinutulungan nito ang mga team na mag-set up ng mga follow-up na aksyon kapag natutugunan ang mga kundisyon ng record, gaya ng mga update sa status, pagbabago ng nilalaman, o mga paalala sa takdang petsa.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Gumawa ng field ng Awtomatikong Gawain: idagdag ang field nang direkta mula sa header ng talahanayan.
- I-configure ang mga setting ng field: piliin ang uri ng gawain, field ng status, at field ng contact para sa mga notification.
Ang feature na ito ay angkop para sa pagsubaybay ng proyekto, mga paalala sa pag-apruba, kolaborasyon sa gawain, at mga sitwasyon ng follow-up sa deadline. Nakakatulong ito na iugnay ang mga pagbabago sa field sa mga aksyon ng notification sa loob ng iisang workflow ng talahanayan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device sa kasalukuyang sinusuportahang kapaligiran ng system |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office, na may access sa mga feature ng multidimensional table |
| Network | Inirerekomenda ang koneksyon sa internet kapag gumagawa o nag-aayos ng mga automation para sa online na kolaborasyon |
| Iba pa | Mag-sign in sa iyong WPS account at tiyaking mayroon kang pahintulot sa pag-edit para sa kasalukuyang multidimensional table |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumasok sa isang multidimensional table, at kumpirmahing lumalabas ang opsyong Auto Task sa menu ng pagdaragdag ng field sa header ng talahanayan |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Magdagdag ng field ng Auto Task sa isang multidimensional table at abisuhan ang mga contact batay sa status ng checkbox, mga pagbabago sa nilalaman, o mga kundisyon ng takdang petsa. | Hinahayaan ng Microsoft Lists ang mga user na gumawa ng mga panuntunan upang i-automate ang mga notification kapag nagbago ang data ng listahan o kapag may nalikhang mga bagong item. | Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga conditional notification na nagpapadala ng mga email alert kapag nagbago ang mga napiling cell, column, o range. | Sinusuportahan ng mga automation ng database sa Notion ang mga trigger at aksyon para sa mga pagbabago sa property, mga notification, at mga follow-up na aksyon. | Pangunahing nagbibigay ang Adobe Acrobat ng mga notification para sa pagbabahagi ng dokumento, pagrerepaso, at mga workflow ng pagpirma sa halip na automation ng field ng talahanayan. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: nananatili sa iisang workflow ng multidimensional table ang paggawa at pag-configure ng field, kaya maginhawa ito para sa pag-set up ng automation mula sa header ng talahanayan. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ito sa mga panuntunan at notification ng listahan, na may modelong naiiba sa automation na nakabatay sa field sa loob ng isang multidimensional table. | Kung ihahambing sa WPS: pangunahing nakasentro ito sa mga email notification, at limitado ang mga conditional notification sa ilang work o school account. | Kung ihahambing sa WPS: nag-aalok ito ng mas malawak na mga opsyon sa automation, ngunit karamihan sa mga automation ng database ay nakatali sa mga bayad na plano. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ito sa mga notification ng workflow ng dokumento sa halip na task automation na na-trigger ng data field. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng panuntunan upang i-automate ang isang listahan o library | Gumamit ng mga conditional notification | Mga automation ng database | Mga notification ng Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay i-configure ang lohika ng mga paalala nang direkta sa paligid ng mga field ng talahanayan, nagbibigay ang WPS ng workflow na nananatiling malapit sa pamamahala ng field sa header ng talahanayan. Nag-aalok din ang ibang produkto ng mga notification o automation, ngunit nagkakaiba ang mga ito sa modelo ng data, saklaw ng platform, at availability.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Suliranin | Paano Ito Nakakatulong |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mga paalala sa status ng proyekto | Mga project manager at contributor | Ang natapos na gawain ay hindi naibabahagi sa tamang mga tao sa tamang oras | Gamitin ang mga aksyong notify-contact kapag napili ang isang status checkbox |
| 2 | Pagsubaybay sa mga pagbabago sa nilalaman | Mga collaborative team | Madaling hindi mapansin ang mga update sa record | Gamitin ang mga aksyong notify-contact kapag may pagbabago sa nilalaman |
| 3 | Mga paalala sa takdang petsa | Operations, admin, at mga coordinator | Maaaring hindi mapansin ang mga nalalapit na deadline | Gamitin ang mga aksyong notify-contact kapag papalapit na ang takdang petsa |
| 4 | Pag-set up ng bagong talahanayan | Mga tagapamahala ng talahanayan | Hindi malinaw ang paraan ng paggawa ng field para sa mga bagong automation column | Magdagdag ng field ng Mga Field ng Awtomatikong Gawain mula sa plus button sa header |
| 5 | Pag-set up ng pag-link ng field | Mga admin ng multidimensional na talahanayan | Hindi maipagpapatuloy ang configuration kung walang status field o contact field | Piliin o gawin ang mga kinakailangang field sa mga setting ng field |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pangunahing paggawa at pag-set up ng Mga Field ng Awtomatikong Gawain | Available | Available |
| Mga advanced na tool para sa pag-edit at pag-convert ng PDF | May bahagyang limitasyon | Mas maraming advanced na tool ang available |
| Mga benepisyo sa cloud storage at pagbabahagi sa maraming user | Pangunahing quota | Mas mataas na quota o mas malawak na benepisyo sa pagbabahagi |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang gumawa at mag-configure ng mga pangunahing Mga Field ng Awtomatikong Gawain sa mga multidimensional na talahanayan | Free | Walang ipinapakitang limitasyon sa membership ang paglalarawan ng feature para sa workflow na ito |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na benepisyo sa PDF, cloud storage, o pagbabahagi sa buong WPS Office | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga user na nangangailangan ng mas advanced na mga benepisyo sa buong office suite |
Paano Mag-subscribe
- Pagbili ng membership sa WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office