Ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain ng WPS ay isang uri ng automation field sa mga multi-dimensional na talahanayan ng WPS sa macOS; saklaw ng gabay na ito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang kaugnay ng membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa How-to Index |
| Mga item na kaugnay ng membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na kaugnay ng membership sa How-to Index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain ay isang built-in na uri ng field sa mga multi-dimensional na talahanayan ng WPS Office for Mac. Tinutulungan nito ang mga team na mag-set up ng automation na nakabatay sa talahanayan para sa mga update sa status, pagbabago ng nilalaman, at mga paalala sa takdang petsa. Pagkatapos idagdag ang field, maaari kang pumili ng uri ng gawain, ikonekta ito sa isang checkbox field, at pumili ng contact field para sa mga notification.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pagsubaybay ng proyekto, follow-up ng pag-apruba, pagtatalaga ng gawain, at mga paalala sa deadline. Binabawasan nito ang paulit-ulit na manu-manong mga paalala at pinananatili ang mga kaugnay na setting sa loob ng iisang istruktura ng talahanayan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Office |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Inirerekomenda ang koneksyon sa internet kapag nagko-configure ka ng mga gawaing nakabatay sa notification |
| Iba pa | Maghanda ng multi-dimensional na talahanayan, pati na rin ng checkbox at contact fields kung gusto mong makumpleto ang pag-set up sa isang beses lang |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office for Mac, pumasok sa isang multi-dimensional na talahanayan, at tiyaking lumalabas ang Auto Task sa listahan ng mga uri ng field |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa isang multi-dimensional na talahanayan ng WPS, maaari kang magdagdag ng Auto Task field at mag-configure ng mga notification batay sa status ng checkbox, mga pagbabago sa nilalaman, at mga takdang petsa, kasama ang mga kaugnay na checkbox at contact fields. | Hinahayaan ng Microsoft Lists ang mga user na gumawa ng mga rule na nagpapadala ng mga notification kapag nagbago ang data ng listahan o kapag may nalikhang mga bagong item. | Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga conditional notification na nagpapadala ng mga email alert kapag nagbago ang mga napiling value o range ng cell. | Maaaring mag-trigger ang mga automation ng database sa Notion ng mga aksyon gaya ng mga notification, pag-edit ng property, o paggawa ng page kapag nagbago ang mga property ng database. | Nakatuon ang Adobe Acrobat Sign sa automation ng workflow ng dokumento, kabilang ang routing, mga paalala, mga notification, at conditional logic para sa mga proseso ng dokumento. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang inaalok ang Auto Task bilang isang uri ng field, kaya nananatili sa iisang workflow ng talahanayan ang paggawa ng field at pag-set up ng automation. Natatangi: Maaari itong direktang i-configure batay sa checkbox fields at contact fields para sa mga sitwasyon ng paalala. | Kung ihahambing sa WPS: Ang mga rule ng Microsoft ay automation sa antas ng listahan, hindi isang entry ng uri ng field sa loob ng istruktura ng talahanayan. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang mga conditional notification ng Google sa mga pagbabago sa cell ng spreadsheet at mga email alert. | Kung ihahambing sa WPS: Nag-aalok ang Notion ng mas malawak na mga aksyon sa automation, ngunit ayon sa opisyal nitong help, pangunahing available ang mga automation ng database sa mga bayad na plan. | Kung ihahambing sa WPS: Idinisenyo ang Adobe para sa routing ng dokumento at mga workflow ng paglagda, hindi para sa automation ng field ng talahanayan. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng rule para i-automate ang isang listahan o library | Gumamit ng mga conditional notification | Mga automation ng database | Automation ng workflow ng dokumento |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain ng WPS ay angkop para sa mga team na gustong gumawa ng mga paalala nang direkta sa loob ng workflow ng field ng talahanayan sa macOS. Nag-aalok din ang ibang produkto ng mga feature para sa automation o notification, ngunit iba-iba ang kanilang mga entry point, saklaw, at mga target na sitwasyon.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang Mga Field ng Awtomatikong Gawain |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mga paalala sa status ng proyekto | Mga project manager at contributor | Kailangan pa rin ng mga miyembro ng team ng manu-manong follow-up matapos makumpleto ang isang gawain | Abisuhan ang mga contact kapag napili ang checkbox ng status |
| 2 | Follow-up sa mga pagbabago sa nilalaman | Mga team na nagtutulungan | Madaling hindi mapansin ang mga update sa record | Magpadala ng mga abiso kapag may pagbabago sa nilalaman |
| 3 | Mga paalala sa takdang petsa | Operations, admin, at mga coordinator | Maaaring mapalampas ang mga deadline sa abalang workflow | Abisuhan ang mga contact kapag dumating na ang takdang petsa |
| 4 | Pag-set up ng bagong talahanayan | Mga may-ari ng talahanayan | Madalas na hiwalay na kino-configure ang mga field at automation | Magdagdag muna ng field ng Awtomatikong Gawain, pagkatapos ay tapusin ang mga setting sa iisang lugar |
| 5 | Pakikipagtulungan sa magkakaugnay na field | Mga tagapangalaga ng data | Matagal gawin nang manu-mano ang pagtutugma ng status at impormasyon ng contact | Gamitin ang Auto Task kasama ng checkbox at mga field ng contact |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Saklaw ng feature | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature ng Writer, Spreadsheet, at Presentation | Available | Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Advanced na pag-edit ng PDF at iba pang mas advanced na tool | Nag-iiba ayon sa feature | Karaniwang available sa mas malawak na saklaw |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB o higit pa depende sa plan |
| Mga template at ilang advanced na kakayahan | Limitado | Mas malawak na availability |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office; Bakit kailangan kong magbayad para sa WPS Office?
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Paggamit ng mga multi-dimensional na talahanayan na may mga pangunahing awtomatikong paalala | Free | Walang ipinapakitang limitasyon sa membership sa paglalarawan ng feature, kaya maaari kang magsimula sa free plan |
| Nangangailangan ng mas maraming cloud storage, mga template, o advanced na tool sa dokumento kasama ng mga automation workflow | WPS Premium | Mas angkop kung nakadepende rin ang iyong trabaho sa mas malawak na kakayahan sa opisina bukod sa feature na ito |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office