Paano Gamitin ang WPS Mga Advanced na Uri ng Field sa macOS

Gamitin ang Mga Advanced na Uri ng Field sa pamamagitan ng 10 gabay na paksa, na lahat ay makikita sa seksyong Mga Advanced na Field sa listahan ng uri ng field.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Field

Path ng pagpasok: I-click ang + para magdagdag ng field → buksan ang drop-down list ng Uri ng Field → hanapin ang seksyong Mga Advanced na Field

1. Buksan ang target na talahanayan ng data sa isang multidimensional na talahanayan.
2. I-click ang button na Magdagdag ng Field (+) sa toolbar.
3. Buksan ang drop-down menu ng Uri ng Field.
4. Hanapin ang seksyong Mga Advanced na Field sa listahan.
5. Suriin ang mga available na advanced na uri ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang seksyong Mga Advanced na Field at ang listahan ng mga field nito.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang pumili ng anumang advanced na field at ipagpatuloy ang paggawa nito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa daloy ng pag-edit ng istruktura ng talahanayan, maaaring nilalaman lang ng data ang makita mo sa halip na ang listahan ng uri ng field.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot para mag-edit ng mga field sa kasalukuyang talahanayan.

2. Magdagdag ng field na Two-way Link

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Two-way Link

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Field.
2. Piliin ang uri ng field na Two-way Link.
3. Piliin ang isa pang talahanayan na gusto mong ikonekta.
4. Kumpirmahin ang pangalan ng field at paraan ng pagpapakita.
5. I-save ang mga setting at simulang i-link ang mga record sa magkabilang direksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naidagdag ang field na Two-way Link sa kasalukuyang talahanayan.
• Susunod na available na aksyon: Makikita mo ang ugnayan mula sa kasalukuyang talahanayan at sa kaugnay na talahanayan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna nasuri ang istruktura ng target na talahanayan, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang pagpapakita ng field sa susunod.

3. Magdagdag ng field na One-way Link

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → One-way Link

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Field.
2. Piliin ang uri ng field na One-way Link.
3. Piliin ang target na talahanayan na gagamiting reference.
4. I-save ang mga setting ng field.
5. Piliin ang target na record sa bawat record ayon sa kailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Idinadagdag ang isang One-way Link field sa kasalukuyang talahanayan.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang pumili ng mga record mula sa ibang talahanayan sa kasalukuyang record.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagkalito sa pagitan ng One-way Link at Two-way Link ay maaaring magdulot ng ibang display kaysa sa inaasahan.

4. Magdagdag ng Lookup field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Lookup

1. Tiyaking mayroon nang magagamit na link field ang talahanayan.
2. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field at piliin ang Lookup.
3. Piliin ang source na link field.
4. Piliin ang target na field na kukunin.
5. I-save ang mga setting at suriin ang ibinalik na value.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng bagong field ang tinukoy na nilalaman mula sa kaugnay na talahanayan.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-filter, pagbubuod, o pagpapakita ng ibinalik na resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna gagawa ng link field, hindi mako-configure nang tama ang Lookup.

5. Magdagdag ng Statistics field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Statistics

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang uri ng field na Statistics.
3. Tukuyin ang kaugnay na data na gagamitin para sa buod.
4. Piliin ang paraan ng pagbubuod.
5. I-save at suriin ang resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagpapakita ang field ng isang naibuod na value.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri o pag-filter ng data batay sa resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tama ang pagkaka-configure ng source ng buod, maaaring walang laman ang resulta.

6. Magdagdag ng Auto Number field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Auto Number

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang uri ng field na Auto Number.
3. Itakda ang panuntunan sa pagnunumero.
4. I-save ang field.
5. Suriin ang nabuong resulta ng pagnunumero para sa mga record.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagpapakita ang bawat record ng awtomatikong nabuong numero.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong gamitin ang numero para sa paghahanap, pag-uuri, o panlabas na sanggunian.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbabago ng mga panuntunan sa pagnunumero nang hindi sinusuri kung paano ipinapakita ang mga umiiral na record ay maaaring makaapekto sa pagiging madaling basahin.

7. Magdagdag ng Created By field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Created By

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang uri ng field na Created By.
3. I-save ang mga setting ng field.
4. Magdagdag ng bagong record at suriin ang value ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Awtomatikong ipinapakita ng record ang taong gumawa nito.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang mag-filter ayon sa gumawa o subaybayan ang pinagmulan ng record.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang manu-manong pag-edit ng karaniwang text field ay hindi pumapalit sa isang awtomatikong record field.

8. Magdagdag ng Last Modified By field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Last Modified By

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang uri ng field na Last Modified By.
3. I-save ang mga setting ng field.
4. I-edit ang anumang record at suriin ang na-update na value ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Awtomatikong ipinapakita ng field ang taong huling nag-edit sa record.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mo itong pagsamahin sa mga time field upang masubaybayan kung sino ang responsable sa mga update.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang aktuwal na nabagong nilalaman sa record, hindi maa-update ang value ng field.

9. Magdagdag ng Created Time o Last Modified Time field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Created Time / Last Modified Time

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang Created Time o Last Modified Time.
3. I-save ang mga setting ng field.
4. Gumawa o mag-edit ng record at suriin ang value ng oras.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Awtomatikong itinatala ng field ang kaukulang impormasyon ng oras.
• Susunod na available na aksyon: Maaari kang mag-uri-uri, mag-filter, o sumubaybay ng mga update ayon sa oras.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagkalito sa pagitan ng Created Time at Last Modified Time ay maaaring magdulot ng hindi pare-parehong pagsusuri.

10. Magdagdag ng Automation field

Path ng pagpasok: Magdagdag ng Field → Uri ng Field → Mga Advanced na Field → Automation

1. Buksan ang seksyong Mga Advanced na Uri ng Field.
2. Piliin ang uri ng field na Automation.
3. Itakda ang mga kundisyon ng trigger, gaya ng mga pagbabago sa value ng field o mga paalala sa due date.
4. Itakda ang mga aksyon, gaya ng mga notification o update sa status.
5. I-save at subukan kung tumatakbo ang panuntunan ayon sa inaasahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Awtomatikong tumatakbo ang naka-preset na aksyon kapag natugunan ang mga kundisyon.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpino sa mga kundisyon ng trigger at mga aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang mga kundisyon ng trigger na masyadong malawak ay maaaring magdulot ng napakaraming awtomatikong pagpapatakbo.
• Paalala sa kapaligiran: Kung may kasamang mga notification, pakikipagtulungan, o pag-sync, tiyaking may available na koneksyon sa network.