Ang Kapag Nagdaragdag ng Record ay isang automation trigger sa mga multi-dimensional table ng WPS sa Windows; mayroon itong 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Kapag Nagdaragdag ng Record ay isang uri ng trigger sa automation ng multi-dimensional table ng WPS Office sa Windows. Sinisimulan nito ang isang naka-preset na workflow pagkatapos malikha ang isang bagong record sa isang talahanayan ng data.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan nito ang:
- Gumawa ng trigger na Kapag Nagdaragdag ng Record: piliin ang Kapag Nagdaragdag ng Record bilang kundisyon ng trigger sa automation editor.
- I-configure ang trigger: piliin ang target na talahanayan, itakda ang mga kinakailangan para sa mga field na hindi dapat walang laman, magdagdag ng mga kundisyon sa filter, pagkatapos ay i-save at i-enable ang workflow.
Kapaki-pakinabang ang trigger na ito para sa pangongolekta ng data, pagtatalaga ng gawain, pagsubaybay sa status, at mga workflow ng notification kung saan dapat magpatuloy ang mga aksyon pagkatapos pumasok ang isang bagong record sa isang talahanayan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag gumagawa o nag-e-enable ng mga automation workflow |
| Iba pa | Kailangan mo ng access sa target na multi-dimensional table at ng kinakailangang mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumasok sa isang multi-dimensional table, at kumpirmahing nakikita ang entry na Automation malapit sa kanang bahagi sa itaas |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa automation ng multi-dimensional table, maaari mong piliin ang Kapag Nagdaragdag ng Record bilang trigger sa isang blangkong workflow, pagkatapos ay i-configure ang target na talahanayan, mga field na hindi dapat walang laman, at mga kundisyon sa filter. | Ang SharePoint Connector sa Power Automate ay nagbibigay ng trigger na When an item is created upang magsimula ng flow kapag may nalikhang bagong item sa listahan. | Ang SpreadsheetTriggerBuilder sa Apps Script ay maaaring gumawa ng mga trigger sa spreadsheet gaya ng onChange, onEdit, at onFormSubmit para sa mga event sa spreadsheet. | Sinusuportahan ng mga automation ng database ang trigger na Page added upang magpatakbo ng mga kasunod na aksyon kapag may idinagdag na bagong page sa isang database. | Nakatuon ang mga automation trigger ng Acrobat Sign sa paggawa ng agreement, pagpirma, at mga event ng status sa halip na sa mga event ng paglikha ng record sa talahanayan. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang available ang entry ng trigger sa loob ng automation flow ng multi-dimensional table. Natatangi: Sa iisang panel ng pag-set up, maaari mong piliin nang sabay ang target na talahanayan, mga field na hindi dapat walang laman, at mga kundisyon sa filter. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan nito ang mga trigger para sa bagong item, ngunit nakasentro ang workflow sa mga listahan ng SharePoint kasama ang Power Automate. | Kung ihahambing sa WPS: Maaaring i-automate ang mga event sa spreadsheet, ngunit mas nakatuon sa script ang pag-set up. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan nito ang automation ng database kapag may idinagdag na page, ngunit ayon sa opisyal na gabay, pangunahing available ang mga automation ng database sa mga bayad na plan. | Kung ihahambing sa WPS: Idinisenyo ito para sa mga event sa lifecycle ng e-signature, hindi para sa katumbas na workflow ng trigger ng record sa talahanayan. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Microsoft SharePoint Connector sa Power Automate | SpreadsheetTriggerBuilder | Mga automation ng database | Mga Sinusuportahang Trigger |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung nagsisimula ang iyong workflow kapag may nalikhang bagong record sa talahanayan, nag-aalok ang WPS ng direktang paraan ng pag-set up sa loob ng automation ng multi-dimensional table. Nagbibigay rin ang ibang produkto ng mga automation trigger, ngunit magkakaiba ang kanilang pokus sa component, istilo ng pag-set up, at availability ng plan.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Awtomatikong italaga ang mga bagong lead | Mga sales team | Kailangang ma-follow up ang mga bagong lead pagkatapos maitala | Gamitin ang trigger upang simulan ang mga kasunod na aksyon pagkatapos maidagdag ang isang record |
| 2 | Magpadala ng abiso pagkatapos matanggap ang ticket | Mga support team | Maaaring hindi mapansin ang mga bagong ticket pagkatapos isumite | Mag-trigger ng mga paalala o follow-up na aksyon kapag may lumabas na bagong record |
| 3 | I-validate ang mga isinumiteng entry | Mga operations team | Kailangang kumpleto ang mga required field ng mga bagong record bago iproseso | Gumamit ng mga kundisyon para sa hindi bakanteng field bago patakbuhin ang workflow |
| 4 | Simulan lang ang mga workflow para sa mga tumutugmang record | Mga project team | Ilang bagong record lang ang dapat magpatuloy sa proseso | Magdagdag ng mga kundisyon sa filter upang limitahan kung aling mga record ang magti-trigger ng flow |
| 5 | Gamitin ang paglikha ng record bilang panimulang punto ng workflow | Mga collaborative team | Kailangang maiugnay ang mga bagong record sa mga susunod na hakbang ng automation | Gamitin ang Kapag Nagdaragdag ng Record bilang unang node sa workflow |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing app ng Writer, Spreadsheet, at Presentation | ✅ Available | ✅ Available |
| Ang trigger na Kapag Nagdaragdag ng Record na inilalarawan dito | ✅ Minamarkahan ito ng source page bilang walang restriksyon sa membership | ✅ Available |
| Advanced na pag-edit ng PDF at iba pang mas advanced na tool | Depende sa feature | Karaniwang may mas malawak na access |
| Cloud storage at ilang pinalawak na benepisyo | Pangunahing saklaw | Karaniwang may mas malaking storage at pinalawak na benepisyo |
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang i-set up ang trigger na Kapag Nagdaragdag ng Record sa isang multi-dimensional na talahanayan | Free | Minamarkahan ng page ng feature ang trigger na ito bilang walang restriksyon sa membership |
| Kailangan mo rin ng mas advanced na mga tool at pinalawak na benepisyo | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas maraming kakayahan sa PDF, cloud, o iba pang advanced na feature |
Paano Mag-subscribe
- Pagbili ng membership sa WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office