Ang WPS Kapag Umabot ang Record sa Itinakdang Oras ay isang time-based na trigger sa automation ng WPS Bitable; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon sa membership | Wala | Maaaring gamitin nang direkta ang trigger na ito |
| Limitasyon sa bersyon | Wala | Magagamit sa WPS sa Windows kung saan suportado ang automation ng Bitable |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Kapag Umabot ang Record sa Itinakdang Oras ay isang trigger na ginagamit sa automation ng WPS Bitable. Nagsisimula ito ng workflow kapag umabot sa itinakdang oras ang field ng petsa sa isang record, at sinusuportahan din nito ang pag-trigger nang mas maaga o mas huli kaysa sa nakaimbak na oras.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Piliin ang Kapag Umabot ang Record sa Itinakdang Oras bilang automation trigger upang makapagsimula ng workflow ang isang field ng petsa.
- I-configure ang target na talahanayan, field ng petsa, asal ng oras, at mga karagdagang kundisyon ng filter sa iisang panel ng mga setting ng trigger.
Mainam ang feature na ito para sa mga paalala sa takdang petsa, mga follow-up na abiso, at mga naka-iskedyul na aksyon sa negosyo. Nakakatulong ito na mabawasan ang paulit-ulit na manu-manong pagsusuri sa mga field ng petsa at nagbibigay-daan sa mga record na awtomatikong lumipat sa susunod na hakbang ng workflow kapag dumating ang itinakdang oras.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows PC na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Office |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag gumagawa, nagsa-save, at nagpapagana ng mga automation |
| Iba pa | Kailangan mo ng access sa target na Bitable at pahintulot na tingnan ang mga kaugnay na talahanayan at field |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pag-install | I-download at i-install ang WPS Office para sa Windows, pagkatapos ay mag-sign in at buksan ang iyong Bitable |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Magbukas ng talahanayan at tiyaking available ang entry na Automation sa kanang itaas na bahagi |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa automation ng WPS Bitable, maaaring magsimula ang trigger na ito ng workflow kapag umabot sa itinakdang oras ang field ng petsa ng isang record, na may mga opsyon para mag-trigger nang mas maaga o mas huli. | Sinusuportahan ng Power Automate ang mga naka-iskedyul na cloud flow na tumatakbo sa itinakdang petsa, oras, o pag-ulit, ngunit nakatuon ang opisyal na pahina sa mga flow na batay sa iskedyul sa halip na sa isang native na trigger ng field ng petsa sa bawat record. | Sinusuportahan ng Apps Script ang mga time-driven trigger na tumatakbo sa partikular na oras o paulit-ulit na pagitan, ngunit nakabatay sa script ang setup at binabanggit ng opisyal na pahina na maaaring bahagyang random ang timing. | Sinusuportahan ng mga automation ng database ng Notion ang mga paulit-ulit na trigger na Every {frequency} na may mga setting para sa oras, petsa ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at timezone, at available ang mga automation ng database sa mga bayad na plano. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat Sign ang mga custom na workflow sa pagpapadala at mga setting ng workflow na may kaugnayan sa expiration, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal na pahina ng workflow ang isang native na trigger ng petsa ng record para sa database-style na automation. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Mas akma ang WPS sa mga workflow ng talahanayang nakabatay sa record dahil direktang kino-configure ang trigger sa paligid ng field ng petsa sa isang record. Natatangi: pinamamahalaan sa iisang panel ang mga setting ng talahanayan, field, oras, at kundisyon. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Microsoft sa pangkalahatang mga naka-iskedyul na flow, kaya maaaring mangailangan ng dagdag na disenyo ng flow ang timing na pinapatakbo ng field ng record. | Kung ihahambing sa WPS: nag-aalok ang Google ng flexible na automation na nakabatay sa oras, ngunit mas nakatuon ito sa script at maaaring mag-iba nang bahagya ang oras ng pagpapatakbo. | Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan ng Notion ang mga umuulit na automation ng database, ngunit ayon sa opisyal na help page nito, ang mga automation ng database ay para sa mga bayad na plan. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa mga template ng workflow ng dokumento at mga kontrol sa expiration, sa halip na sa automation ng talahanayan na pinapatakbo ng record. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magpatakbo ng cloud flow ayon sa iskedyul | Installable Triggers | Mga automation ng database | Pangkalahatang-ideya at configuration para sa mga custom na workflow sa pagpapadala |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay mag-trigger ng automation nang direkta mula sa isang field ng petsa sa loob ng isang record ng talahanayan, mas angkop ang WPS sa ganitong setup ng workflow. May mga feature din sa ibang produkto para sa pag-iskedyul o automation, ngunit ang kanilang opisyal na gabay para sa sitwasyong ito ay mas pangkalahatan, mas nakabatay sa script, nakatuon sa bayad na plano, o nakasentro sa ibang kategorya ng produkto.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mga paalala sa takdang petsa | Mga miyembro ng proyekto | Maaaring mapalampas ang mahahalagang deadline | Mag-trigger ng workflow ng paalala kapag umabot ang field ng petsa sa itinakdang oras |
| 2 | Mga abiso para sa follow-up sa customer | Mga sales at support team | Kailangang maisagawa sa oras ang mga follow-up | Gamitin ang field ng petsa ng follow-up sa talahanayan ng customer bilang trigger |
| 3 | Mga paunang paalala bago ang deadline | Mga operations at admin team | Kailangang magsimula ang trabaho bago ang aktuwal na takdang oras | I-on ang paggamit ng oras at pumili ng mas maagang oras ng pag-trigger |
| 4 | Conditional na automation na nakabatay sa oras | Mga data manager | Hindi lahat ng record ay dapat magpatakbo ng parehong workflow | Magdagdag ng mga karagdagang kundisyon upang ang mga tumutugmang record lamang ang mag-trigger ng flow |
| 5 | Naka-iskedyul na paghawak ng mga business milestone | Mga team lead | Hindi episyente ang manu-manong pag-check ng talahanayan | Hayaan ang automation na isulong ang trabaho kapag dumating ang itinakdang oras |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Trigger na Kapag Umabot ang Record sa Itinakdang Oras | ✅ Available | ✅ Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | ✅ Available | ✅ Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Advanced na PDF at iba pang mas advanced na tool | May bahagyang limitasyon | Mas maraming feature ang available |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ang automation trigger na ito | Free | Walang restriction sa membership ang feature na ito |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage at mas malawak na advanced office tools | WPS Premium | Mas angkop para sa mga user na may mas mabigat na pangangailangan sa dokumento, PDF, o collaboration |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office