Gamitin ang SUBTOTAL sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay na sumasaklaw sa paglalagay ng function, pag-input ng mga parameter, mga reference sa ibang Sheet, at mga pagsusuri sa muling pagkalkula; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ilagay ang SUBTOTAL function | Libre |
| 2 | 2. Punan ang mga parameter gamit ang gabay sa syntax | Libre |
| 3 | 3. Mag-reference ng ibang Sheet sa formula | Libre |
| 4 | 4. Suriin ang awtomatikong muling pagkalkula | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Ilagay ang SUBTOTAL function
Panimulang punto: Magbukas ng WPS Spreadsheet file, piliin ang target na cell, at mag-type sa cell o formula bar.
- Buksan ang WPS Spreadsheet at piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
- I-type ang
=upang simulan ang paglalagay ng formula. - I-type ang
SUBTOTAL(. - Tiyaking nasa mode na ng paglalagay ng parameter ang function.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng target na cell o formula bar ang
=SUBTOTAL(. - Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng function code at reference range.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka magsisimula sa
=, maaaring ituring ang nilalaman bilang karaniwang teksto.- Paalala sa kapaligiran: Kailangan mong gumana sa nae-edit na cell ng spreadsheet.
2. Punan ang mga parameter gamit ang gabay sa syntax
Panimulang punto: Ipagpatuloy ang pag-edit sa isang cell kung saan nailagay na ang SUBTOTAL(.
- Ilagay ang function code pagkatapos ng pambungad na panaklong.
- Mag-type ng kuwit, pagkatapos ay piliin o ilagay ang cell range na kakalkulahin.
- Magdagdag pa ng mga range kung kailangan ng iyong pagkalkula.
- I-type ang pansarang panaklong at pindutin ang Enter.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagbabalik ang cell ng nakalkulang resulta sa halip na hindi pa tapos na formula.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong piliin muli ang cell upang suriin o i-edit ang formula.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang nawawalang panaklong o hindi kumpletong separator ay maaaring magdulot ng error sa formula.
- Paalala sa kapaligiran: Dapat tumugma ang mga parameter sa layunin ng iyong pagkalkula.
3. Mag-reference ng ibang Sheet sa formula
Panimulang punto: Lumipat sa Sheet na naglalaman ng source data habang ine-edit ang formula.
- Sa resultang cell, i-type ang
=SUBTOTAL(at unahin munang kumpletuhin ang mga naunang parameter na kailangan mo. - Lumipat sa ibang Sheet na naglalaman ng source data.
- Piliin ang cell o range upang maipasok ang reference na iyon sa formula.
- Kumpirmahin ang formula at pindutin ang Enter upang kalkulahin.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: May kasama na ngayong reference sa ibang Sheet ang formula.
- Susunod na maaari mong gawin: Kung magbago ang nire-reference na range, maaaring mag-update ang resulta nang naaayon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tama ang pagpili sa range pagkatapos lumipat ng Sheet, maaaring hindi kumpleto ang reference.
- Paalala sa kapaligiran: Dapat nasa kasalukuyang workbook at naa-access ang nire-reference na Sheet.
4. Suriin ang awtomatikong muling pagkalkula
Panimulang punto: I-edit ang source data sa isang Sheet na mayroon nang SUBTOTAL formula.
- Hanapin ang data range na ginagamit ng SUBTOTAL formula.
- Baguhin ang isa o higit pang value sa range na iyon.
- Suriin kung nag-a-update ang resultang cell kapag nagbago ang data.
- Ulitin ang pagsusuri gamit ang isa pang pag-edit kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagbabago ang value sa resultang cell pagkatapos magbago ang source data.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, o ayusin ang range ng formula.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung mag-e-edit ka ng cell sa labas ng nire-reference na range, hindi magbabago ang resulta.
- Paalala sa kapaligiran: Maaaring mag-iba ang asal ng muling pagkalkula kung nabago ang mga setting ng pagkalkula ng workbook.