Paano Gamitin ang WPS Pag-uri-uriin sa Windows

Gamitin ang Pag-uri-uriin sa pamamagitan ng 3 paksa, kabilang ang mabilisang pag-uuri, custom sort, at higit pang setting; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang.

How-to Index

Gabay sa Paano Gawin

1. Mabilisang Pag-uuri (Ascending/Descending)

Path ng pagpasok: Tab na Data → Sort → Ascending / Descending

1. Pumili ng anumang cell sa column na gusto mong ayusin.
2. I-click ang Pag-uri-uriin sa tab na Data.
3. Piliin ang Ascending o Descending mula sa menu.
4. Tingnan kung muling naayos ang buong talahanayan batay sa napiling column at kung sabay na gumalaw ang kaugnay na data ng row.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Muling inaayos ang napiling column.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, i-undo ang aksyon, o magsagawa ng panibagong pag-uuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-uuri sa bahagi lamang ng nilalayong range ay maaaring magdulot ng hindi kumpletong resulta.
• Tala sa kapaligiran: Sa mga sitwasyon ng pakikipagtulungan, maaaring makita ng ibang collaborator ang bagong ayos.

2. Custom Sort (Multi-Level na Pag-uuri)

Path ng pagpasok: Tab na Data → Sort → Custom Sort

1. Pumili ng anumang cell sa range ng data.
2. I-click ang Data → Sort → Custom Sort.
3. Sa dialog box na Custom Sort, itakda ang pangunahing key, batayan ng pag-uuri, at pagkakasunod-sunod.
4. I-on ang opsyon para sa header kung kinakailangan upang hindi maisama ang unang row bilang karaniwang data sa pag-uuri.
5. Kung kailangan mo ng higit pang antas, i-click ang + Add Condition upang magdagdag ng isa pang column ng pag-uuri.
6. I-click ang OK upang isagawa ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inuuna ang pag-uuri ng data ayon sa pangunahing key, at ang magkakaparehong halaga ay patuloy na inuuri ayon sa mga idinagdag na kundisyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong buksang muli ang dialog box upang ayusin o alisin ang mga antas ng pag-uuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nakumpirma ang setting ng header, maaaring maisama ang unang row sa range ng data habang nag-uuri.
• Tala sa kapaligiran: Para sa mga merged cell, suriin muna ang istruktura ng Sheet bago mag-uri-uri.

3. Higit Pang Setting

Path ng pagpasok: Dialog box na Custom Sort → More Settings

1. Buksan muna ang dialog box na Custom Sort.
2. I-click ang More Settings.
3. Ayusin ang direksyon ng pag-uuri ayon sa pangangailangan, gaya ng pag-uuri ayon sa mga row o ayon sa mga column.
4. I-on ang case-sensitive na pag-uuri o iba pang panrehiyong opsyon sa pag-uuri kung kinakailangan.
5. Kumpirmahin ang mga setting, bumalik sa pangunahing dialog box, at isagawa ang pag-uuri.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inilalapat ang mga napiling advanced setting sa kasalukuyang pag-uuri.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong pagsamahin ang mga setting na ito sa mga pangunahing kundisyon ng pag-uuri at suriin muli ang resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang paglipat sa pag-uuri batay sa column nang hindi sinusuri ang layout ng Sheet ay maaaring magdulot ng hindi inaasahang resulta.
• Tala sa kapaligiran: Mas epektibo ang mga advanced setting ng pag-uuri kapag malinaw ang pagkakaayos ng istruktura ng data.