Paano Gamitin ang WPS Matalinong Pagpuno sa Windows

Gamitin ang Matalinong Pagpuno sa pamamagitan ng 3 praktikal na paksa sa WPS Spreadsheet; available ang lahat ng 3 nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-on ang Matalinong Pagpuno

Paraan ng pagpasok: Data > Smart Fill

1. Maglagay ng isang inaasahang resulta sa isang bagong column sa tabi ng source data.
2. Piliin ang halimbawang cell at ang mga cell sa ibaba nito na gusto mong punan.
3. I-click ang Matalinong Pagpuno sa tab na Data.
4. Hintaying matukoy ng WPS Spreadsheet ang pattern at punan ang natitirang mga cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: napupunan ang target na range ng mga resultang sumusunod sa parehong pattern.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: suriin ang output, i-edit ang mga indibidwal na cell kung kinakailangan, o i-save ang file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi kasama sa pinili ang mga cell sa ibaba, maaaring hindi mapunan nang sabay ang buong target na range.
• Paalala sa kapaligiran: karaniwang nakakatulong ang mas malinaw na mga halimbawa upang manatiling mas pare-pareho ang pagkilala sa pattern.

2. Gamitin ang Matalinong Pagpuno para sa pagkuha

Paraan ng pagpasok: Maglagay ng halimbawa ng pagkuha > Ctrl+E

1. Sa target na cell, mag-type ng halimbawa ng tekstong gusto mong kunin mula sa ibang column, gaya ng apelyido mula sa buong pangalan.
2. Panatilihin ang cursor sa target na column at pindutin ang Ctrl+E.
3. Hintaying matukoy ng WPS Spreadsheet ang panuntunan sa pagkuha batay sa iyong halimbawa.
4. Suriin kung ang natitirang mga row ay napunan ng mga resultang sumusunod sa parehong panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ng target na column ang tekstong nakuha batay sa pattern ng halimbawa.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: magpatuloy sa pagdaragdag ng data, o maglagay ng mas malinaw na halimbawa at patakbuhin muli ang aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi tumutugma ang halimbawa sa pattern ng source data, maaaring hindi tumugma ang mga resulta sa gusto mong makuha.
• Paalala sa kapaligiran: magsimula sa isang malinaw na halimbawang nagpapakita lamang ng iisang panuntunan.

3. Gamitin ang Matalinong Pagpuno para sa pagsasama

Paraan ng pagpasok: Maglagay ng halimbawa ng pagsasama > Smart Fill

1. Sa isang bagong column, mag-type ng isang halimbawa na pinagsasama ang mga value mula sa maraming column.
2. Piliin ang range sa target na column na iyon na gusto mong punan.
3. Patakbuhin ang Matalinong Pagpuno.
4. Suriin kung pinagsasama ng WPS Spreadsheet ang teksto, mga numero, o pareho sa target na column ayon sa halimbawa.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ng target na column ang pinagsamang mga resulta sa pare-parehong format.
• Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: ayusin ang mga separator, baguhin ang pagkakasunod-sunod ng teksto, o patakbuhin muli ang Matalinong Pagpuno gamit ang bagong halimbawa.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi malinaw ang separator sa halimbawa, maaaring mangailangan ng bagong halimbawa ang pinagsamang resulta.
• Paalala sa kapaligiran: mas madaling suriin ang resulta ng pagpuno kapag walang laman ang target na column.