Gamitin ang Kaugnay na collection sheet sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, kabilang ang paggawa ng kaugnay na collection sheet, pamamahala ng nakolektang data, at pag-edit ng kaugnay na collection sheet; 3 item ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng Kaugnay na collection sheet | Libre |
| 2 | 2. Pamahalaan ang Nakolektang Data | Libre |
| 3 | 3. I-edit ang Kaugnay na collection sheet | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng Kaugnay na collection sheet
Puntahan: tab na Collaboration → Kaugnay na collection sheet
- Buksan ang Smart Spreadsheet kung saan mo gustong mangolekta ng data.
- I-click ang tab na Collaboration sa itaas.
- I-click ang Kaugnay na collection sheet sa toolbar.
- Sa panel ng paggawa sa kanang bahagi, piliin ang Gamitin ang mga header para bumuo ng collection form o I-link ang umiiral na collection form.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: lalabas ang panel para sa paggawa ng collection sheet sa kanang bahagi.
- Susunod na maaaring gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng bagong form o pagpili ng umiiral na form.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Suriin kung kumpleto ang kasalukuyang row ng header bago magsimula, upang maitugma ang nakolektang data sa tamang mga column.
- Tiyaking may available na koneksyon sa network habang gumagawa at nagli-link.
2. Pamahalaan ang Nakolektang Data
Puntahan: kanang panel ng Kaugnay na collection sheet
- Buksan ang Smart Spreadsheet na mayroon nang naka-link na collection sheet.
- Sa kanang panel ng Kaugnay na collection sheet, suriin ang isinumiteng data.
- Suriin kung awtomatikong nailagay ang isinumiteng nilalaman sa mga katugmang column.
- Suriin ang mga detalye ng nagsumite at oras ng pagsusumite para sa bawat record kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: makikita ang mga record ng pagsusumite sa panel sa kanang bahagi.
- Susunod na maaaring gawin: maaaring suriin ang naka-sync na data sa kaukulang mga column ng spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Para sa tuloy-tuloy na pag-uulat, regular na suriin kung tumutugma pa rin ang mga field sa kasalukuyang istruktura ng spreadsheet.
- Pagkatapos ma-sync ang mga tugon sa sheet, maaari mong ipagpatuloy ang pag-filter, pagsusuri, o pag-aayos ng data sa spreadsheet.
3. I-edit ang Kaugnay na collection sheet
Puntahan: tab na Collaboration → Kaugnay na collection sheet
- I-click ang tab na Collaboration sa itaas.
- I-click ang Kaugnay na collection sheet sa toolbar.
- Sa panel sa kanang bahagi, i-click ang icon na i-edit upang muling i-edit ang nakakonektang collection form.
- Kung gusto mong ihinto ang kasalukuyang koneksyon, i-click ang more icon at piliing kanselahin ang koneksyon ng kaugnay na collection sheet.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: papasok ang form sa edit mode, o matagumpay na makakansela ang koneksyon.
- Susunod na maaaring gawin: pagkatapos mag-edit, maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng na-update na form; pagkatapos magkansela, hindi na mananatiling aktibo ang kasalukuyang koneksyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Bago baguhin ang mga field, tiyakin kung dapat panatilihin ng umiiral na data ang kasalukuyang istruktura.
- Pagkatapos makansela ang koneksyon, hindi na maisusulat ang mga bagong pagsusumite sa spreadsheet na ito sa pamamagitan ng kasalukuyang link.