Gamitin ang Mga Kamakailang Pagbabago sa 4 na how-to topic, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang para suriin ang mga edit sa spreadsheet.
How-to Index
How-to Guide
1. Buksan ang Mga Kamakailang Pagbabago mula sa tab na Collaboration
Path ng pagpasok: Collaboration → History → Mga Kamakailang Pagbabago
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- Pumili ng partikular na cell o ng range na gusto mong siyasatin.
- I-click ang tab na Collaboration.
- I-click ang button na History sa toolbar.
- Piliin ang Mga Kamakailang Pagbabago mula sa drop-down menu.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Makikita mo ang menu entry na Mga Kamakailang Pagbabago.
- Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa pagpili ng view ayon sa saklaw o saklaw ng oras.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nakabukas ang target na spreadsheet, hindi mo masusuri ang mga tala ng pagbabago nito.
- Paalala sa kapaligiran: Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network para sa mga tala na may kaugnayan sa pakikipagtulungan.
2. Tingnan ang mga kamakailang pagbabago para sa isang cell o range
Path ng pagpasok: Collaboration → History → Mga Kamakailang Pagbabago → Recent Changes for Cells
- Piliin ang target na cell o ang range na gusto mong suriin.
- I-click ang History sa tab na Collaboration.
- Piliin ang Mga Kamakailang Pagbabago.
- I-click ang Recent Changes for Cells sa submenu.
- Suriin ang mga tala ng pagbabago para sa napiling cell o range.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng interface ang mga tala ng pagbabago na nauugnay sa kasalukuyang cell o range.
- Susunod na available na aksyon: Maaari kang lumipat sa ibang pinili at suriin muli ang mga pagbabago.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na cell, maaaring hindi tumugma ang resulta sa saklaw na inaasahan mo.
- Paalala sa kapaligiran: Maaaring hindi na lumabas ang mas lumang mga tala kung lampas na ang mga ito sa available na retention window.
3. Suriin ang mga pagbabago ayon sa saklaw ng oras para sa ngayon, nakalipas na 3 araw, o nakalipas na 7 araw
Path ng pagpasok: Collaboration → History → Mga Kamakailang Pagbabago
- Buksan ang menu na Mga Kamakailang Pagbabago.
- Tingnan ang mga available na opsyon sa submenu.
- Piliin ang Mga Pagbabago Ngayon, Mga Pagbabago sa Nakalipas na 3 Araw, o Mga Pagbabago sa Nakalipas na 7 Araw.
- Suriin ang mga tala ng pagbabago ng data para sa napiling saklaw ng oras.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nag-a-update ang listahan ng mga pagbabago ayon sa napiling saklaw ng oras.
- Susunod na available na aksyon: Maaari kang lumipat sa ibang saklaw ng oras at magpatuloy sa pagsusuri ng mga tala.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kapag maling saklaw ng oras ang napili, maaaring masyadong marami o masyadong kaunti ang ipakitang mga tala.
- Paalala sa kapaligiran: Maaaring hindi makita ang mga tala na wala sa available na history window.
4. Buksan ang change tracking mula sa menu na File at i-filter ang mga tala
Path ng pagpasok: Menu na File → Mga Kamakailang Pagbabago / Change Tracking
- Piliin ang partikular na cell o range na gusto mong suriin.
- I-click ang menu na File sa itaas na kaliwang bahagi.
- Hanapin ang Mga Kamakailang Pagbabago sa menu.
- Piliin ang yugto ng oras na gusto mong suriin.
- I-click ang Change Tracking para buksan ang filter pane sa kanan.
- I-filter ang mga tala ayon sa Sheet, Time, o All Actions.
- I-click ang isang partikular na tala upang lumipat sa kaugnay na cell.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas sa kanan ang change filter pane kasama ang mga available na opsyon sa pag-filter.
- Susunod na available na aksyon: Kapag nag-click ka ng isang tala, dadalhin ka nito sa kaugnay na lokasyon ng cell.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka gagamit ng mga filter kapag maraming edit, mas matagal mahanap ang target na tala.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang nakikitang nilalaman ng tala sa available na saklaw ng history.