Paano Gamitin ang WPS Pagwawasto ng teksto sa Windows

Gamitin ang WPS Pagwawasto ng teksto sa pamamagitan ng 4 na paksa ng gabay, kabilang ang pagsasagawa ng pagsusuri, pagproseso ng mga mungkahi, pamamahala ng mga diksyunaryo, at pag-aayos ng mga setting; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magsagawa ng pagsusuri sa pagwawasto

Path ng pagpasok: Tab na Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. I-click ang tab na Review.
2. Hanapin ang button na Proofreading sa toolbar.
3. Piliin ang General Proofreading o Batch Proofreading mula sa drop-down menu.
4. Maghintay habang sini-scan ang napiling range.
5. Suriin ang mga natukoy na isyu sa panel sa kanan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa kanan ang panel ng mga resulta ng pagwawasto at ililista nito ang mga natukoy na isyu.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagwawasto, pag-ignore, o pag-skip.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang nilalayong range, maaaring iba ang masuring bahagi kaysa sa inaasahan mo.
• Paalala sa kapaligiran: Inirerekomenda ang koneksyon sa internet kapag gumagamit ng pagwawasto.

2. Iproseso ang mga mungkahi sa pagwawasto

Path ng pagpasok: Panel ng mga resulta ng pagwawasto

1. Suriin ang uri ng isyu, lokasyon, at iminumungkahing nilalaman para sa bawat item sa panel ng mga resulta sa kanang bahagi.
2. I-click ang Correct para ilapat ang kasalukuyang mungkahi.
3. I-click ang Ignore para laktawan ang kasalukuyang mungkahi.
4. I-click ang One-click Correction para iproseso nang maramihan ang mga mungkahi.
5. I-click ang ... para idagdag ang kaugnay na salita sa isang diksyunaryo.
6. I-click ang Export Report para mag-export ng ulat ng pagwawasto.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maa-update o maaalis sa kasalukuyang listahan ang mga naprosesong mungkahi.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa susunod na mungkahi o mag-export ng ulat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago gamitin ang One-click Correction, tiyaking ang kasalukuyang mga mungkahi ay angkop para sa buong spreadsheet.

3. Pamahalaan ang mga diksyunaryo

Path ng pagpasok: Tab na Review → Proofreading → Dictionary Management

1. I-click ang tab na Review.
2. I-click ang Proofreading.
3. Piliin ang Dictionary Management mula sa drop-down menu.
4. Magdagdag o mag-alis ng mga entry gaya ng mga aprubadong salita, maling salita, sensitibong salita, termino, at mga pangalan o titulo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita at sine-save ng pahina ng pamamahala ng diksyunaryo ang mga idinagdag o inalis na entry.
• Susunod na maaaring gawin: Sa mga susunod na pagtakbo ng pagwawasto, maaaring mabawasan ang mga paulit-ulit na prompt o mailapat ang mas tiyak na mga pagsusuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagdaragdag ng mga pansamantalang salita sa pangmatagalang diksyunaryo ay maaaring makaapekto sa mga susunod na pagsusuri sa iba pang file.

4. Ayusin ang mga setting ng pagwawasto

Path ng pagpasok: Tab na Review → Proofreading → Settings

1. I-click ang tab na Review.
2. I-click ang Proofreading.
3. Piliin ang Settings mula sa drop-down menu.
4. Ayusin ang Check Items at Check Preferences sa pahina ng mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng pahina ng mga setting ang kasalukuyang mga item ng pagsusuri at mga opsyon sa kagustuhan.
• Susunod na maaaring gawin: Pagkatapos mag-save, maaari mong patakbuhin muli ang pagwawasto gamit ang na-update na mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung babaguhin mo ang mga kagustuhan ngunit hindi mo muling patatakbuhin ang pagwawasto, maaaring ang mga resulta ay batay pa rin sa mga naunang setting.