Paano Gamitin ang WPS Pagwawasto ng teksto sa macOS

Gamitin ang WPS Pagwawasto ng teksto sa macOS sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, na may 4 na libreng paksa at 0 item na may kaugnayan sa membership; magsimula sa How-to Index at buksan ang katugmang mga hakbang.

How-to Index

How-to Guide

1. Magpatakbo ng pagsusuri sa pagwawasto

Path ng pagpasok: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Buksan ang smart spreadsheet na gusto mong suriin.
2. I-click ang tab na Review.
3. I-click ang Proofreading.
4. Piliin ang General Proofreading o Batch Proofreading.
5. Hintaying matapos ang pag-scan, pagkatapos ay suriin ang mga natukoy na isyu sa lugar ng mga resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nabubuksan ang lugar ng mga resulta ng pagwawasto.
• Nakalista ang mga isyu sa kasalukuyang spreadsheet para sa mga susunod na aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang Batch Proofreading kapag gusto mong suriin ang mas maraming nilalaman nang sabay-sabay.
• Bago magsimula, tiyaking ang nilalaman ng spreadsheet na susuriin ay ang talagang nais mong suriin.

2. Huwag pansinin o itama ang mga mungkahi sa baybay

Path ng pagpasok: Panel ng mga resulta ng Proofreading

1. Suriin ang lokasyon ng isyu, uri ng isyu, at iminungkahing pagwawasto sa panel ng mga resulta sa kanang bahagi.
2. I-click ang Correct para ilapat ang kasalukuyang mungkahi.
3. I-click ang Ignore para laktawan ang kasalukuyang mungkahi at panatilihin ang orihinal na nilalaman.
4. I-click ang One-click Correction para iproseso nang maramihan ang mga iminungkahing item.
5. I-click ang ... para idagdag ang kaugnay na item sa isang diksyunaryo.
6. I-click ang Export Report para gumawa ng hiwalay na dokumento ng ulat.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naitatama o hindi pinapansin ang napiling mungkahi.
• Pagkatapos ng maramihang pagproseso, nababawasan ang bilang ng mga katugmang isyu sa panel.
• Pagkatapos i-export, may hiwalay na ulat na magagamit para sa pagsusuri.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Bago gamitin ang One-click Correction, suriin muna ang ilang mungkahi upang matiyak na akma ang mga ito sa konteksto ng spreadsheet.
• Para sa mga pantanging pangalan o nakapirming terminolohiya, idagdag ang mga ito sa isang diksyunaryo upang mabawasan ang paulit-ulit na mga prompt.

3. Pamahalaan ang mga diksyunaryo

Path ng pagpasok: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Buksan ang smart spreadsheet at pumunta sa tab na Review.
2. I-click ang Proofreading.
3. Piliin ang Dictionary Management.
4. Magdagdag o mag-alis ng mga item sa ilalim ng Approved Words, Incorrect Words, Sensitive Words, Terminology, at Names/Titles.
5. I-save ang na-update na nilalaman ng diksyunaryo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nabubuksan ang pahina ng Dictionary Management.
• Nase-save ang mga idinagdag o inalis na entry para sa mga susunod na session ng pagwawasto.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Makakatulong kung may itinalagang miyembro ng team na magpanatili ng mga panuntunan sa pinagsasaluhang terminolohiya.
• Pagkatapos i-update ang mga diksyunaryo, patakbuhin muli ang pagwawasto upang kumpirmahin ang bagong asal nito.

4. Ayusin ang mga setting ng pagwawasto

Path ng pagpasok: Review → Proofreading → Settings

1. Buksan ang smart spreadsheet na gusto mong suriin.
2. I-click ang Review at pagkatapos ay ang Proofreading.
3. Piliin ang Settings.
4. Ayusin ang Checking Items at Checking Preferences sa pahina ng mga setting.
5. I-save ang mga setting at bumalik sa spreadsheet.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nabubuksan ang pahina ng mga setting.
• Magkakabisa ang mga na-update na item sa pagsusuri o mga kagustuhan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung malaki ang nabago sa nilalaman ng spreadsheet, ayusin muna ang mga setting bago magpatakbo ng panibagong spell check.
• Kung masyadong marami o masyadong kaunti ang mga prompt na lumalabas, ayusin muli nang mas pino ang saklaw ng pagsusuri sa Settings.