Kasama sa gabay na ito ang 4 na paksa: gumawa ng mga pangkat ng row, gumawa ng mga pangkat ng column, mag-alis ng mga pangkat, at gumamit ng mga outline control; 4 ang libre at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng mga Pangkat ng Row | Libre |
| 2 | 2. Gumawa ng mga Pangkat ng Column | Libre |
| 3 | 3. Mag-alis ng mga Pangkat | Libre |
| 4 | 4. Gamitin ang mga Outline Control | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng mga Pangkat ng Row
Path: Data → Group → Group Selected Rows
- Piliin ang magkakasunod na mga row na gusto mong ilagay sa iisang pangkat, gaya ng mga row 2 hanggang 5.
- I-click ang tab na Data.
- I-click ang Group.
- Piliin ang command para sa pagpapangkat ng mga napiling row.
- Gamitin ang control sa kaliwang bahagi ng sheet para i-collapse gamit ang
-o i-expand gamit ang+.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: May lalabas na grouping control sa kaliwang bahagi ng worksheet.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-collapse, pag-expand, o paggawa ng higit pang mga pangkat.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi magkakasunod ang mga napiling row, maaaring hindi tumugma ang resulta ng pagpapangkat sa inaasahan mo.
- Paalala sa kapaligiran: Tiyaking nae-edit ang worksheet bago ka magsimula.
2. Gumawa ng mga Pangkat ng Column
Path: Data → Group → Group Selected Columns
- Piliin ang magkakasunod na mga column na gusto mong i-group.
- I-click ang Group sa tab na Data.
- Piliin ang command para sa pagpapangkat ng mga napiling column.
- Tingnan ang itaas na bahagi ng worksheet para sa bagong control ng pagpapangkat ng column.
- I-collapse o i-expand ang mga naka-group na column ayon sa kailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: May lalabas na grouping control sa itaas ng mga naka-group na column.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapangkat ng iba pang mga column.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Magkahawig ang pagpapangkat ng row at column, kaya tiyaking mga column ang napili mo bago ilapat ang command.
3. Mag-alis ng mga Pangkat
Path: Data → Group → Ungroup
- Piliin ang mga naka-group na row o column.
- I-click ang Group.
- Piliin ang command para alisin ang kasalukuyang pangkat.
- Kung kinakailangan, gamitin ang opsyong nag-aalis ng pagpapangkat sa mas malawak na bahagi ng worksheet.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Mawawala ang kaugnay na grouping control.
- Susunod na puwedeng gawin: Babalik ang worksheet sa normal na view at maaari itong i-group muli sa ibang pagkakataon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna pipiliin ang target na naka-group na bahagi, maaaring hindi tumugma ang resulta sa nilalayong seksyon.
4. Gamitin ang mga Outline Control
Path: Ang mga outline control na + at - sa tabi o sa itaas ng worksheet
- Gumawa muna ng kahit isang pangkat ng row o pangkat ng column.
- Hanapin ang mga outline control sa gilid ng worksheet.
- I-click ang
-para i-collapse ang kasalukuyang naka-group na seksyon. - I-click ang
+para i-expand ang kasalukuyang naka-group na seksyon. - Kung may mga nested na pangkat, magpalit ng level nang paisa-isa para masuri ang iba't ibang layer ng detalye.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagpapalit ang mga naka-group na seksyon sa pagitan ng collapsed at expanded na estado.
- Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagrepaso ng iba pang mga level o pag-edit ng nakikitang data.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala pang nagagawang pangkat, hindi lalabas ang mga outline control.