Gamitin ang WPS Mga Doble sa 2 gabay, kabilang ang I-highlight ang Mga Doble at Alisin ang Mga Doble; 2 paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-highlight ang Mga Doble | Libre |
| 2 | 2. Alisin ang Mga Doble | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. I-highlight ang Mga Doble
Path: Data → Mga Doble → I-highlight ang Mga Doble
- Piliin ang range ng mga cell kung saan mo gustong suriin ang mga paulit-ulit na value.
- I-click ang button na Mga Doble sa tab na Data.
- Piliin ang I-highlight ang Mga Doble.
- Pumili ng kulay sa dialog box.
- Suriin ang mga cell na napunan ng napiling kulay.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa screen: Ang mga cell na may paulit-ulit na value ay mamarkahan gamit ang napiling kulay.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagrepaso sa data o magpatuloy sa Remove Duplicates.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na range, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang nasuring range.
- Paalala sa kapaligiran: Gumagamit ang duplicate detection ng eksaktong pagtutugma, kaya ang ganap na magkaparehong nilalaman lamang ang ituturing na duplicate na data.
2. Alisin ang Mga Doble
Path: Data → Mga Doble → Alisin ang Mga Doble
- Piliin ang range ng data na may paulit-ulit na data, karaniwang kasama ang header row.
- I-click ang Mga Doble, pagkatapos ay piliin ang Alisin ang Mga Doble.
- Sa dialog box, piliin ang mga column na gagamitin upang matukoy ang mga duplicate.
- I-click ang OK upang patakbuhin ang paglilinis.
- Suriin ang mensahe ng resulta at kumpirmahin kung ilang dobleng record ang naalis.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa screen: Aalisin ang mga sumunod na duplicate na row at pananatilihin ang unang record.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, i-save ang file, o i-undo ang aksyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi wastong naitakda ang mga napiling column, maaaring masyadong malawak o masyadong makitid ang saklaw ng paglilinis.
- Paalala sa kapaligiran: Kapag maraming cell ang kasama, maaaring tumagal nang kaunti bago matapos ang proseso.