Paano Gamitin ang DSUM Function sa WPS sa Windows

Gamitin ang DSUM sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, kabilang ang paglalagay ng function, pagpuno ng mga parameter, pag-aayos ng mga error sa formula, at pagsuri ng mga resulta; lahat ng 4 na paksa ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng How-to

Gabay sa How-to

1. Ilagay ang DSUM function

Pagpasok: tab na Formulas → formula bar

1. Buksan ang WPS Spreadsheet at piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
2. I-type ang = sa formula bar o direkta sa cell.
3. I-type ang DSUM(.
4. Tiyaking lumalabas ang prompt ng syntax.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang prompt ng syntax ng function pagkatapos mong i-type ang DSUM(.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng database range, field, at criteria range.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna ita-type ang =, maaaring ituring ang nilalaman bilang plain text.
• Paalala sa kapaligiran: Ilagay ang formula sa nae-edit na cell ng spreadsheet.

2. Punan ang mga parameter mula sa prompt

Pagpasok: tab na Formulas → formula bar

1. Sundin ang prompt ng syntax pagkatapos ng DSUM( at ilagay ang mga kinakailangang parameter.
2. Piliin o i-type ang tamang database range.
3. Tukuyin ang field na isasama sa kabuuan.
4. Itakda ang criteria range, isara ang parenthesis, at pindutin ang Enter.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabalik ang cell ng resulta ng pagkalkula.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong i-edit ang mga parameter at muling kalkulahin kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi kumpletong mga parameter, maling separator, o hindi tugmang mga pangalan ng field ay maaaring magdulot ng mga problema sa pagkalkula.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat tumugma ang criteria range sa istruktura ng field ng talahanayan ng data.

3. Ayusin ang mga error sa formula

Pagpasok: Piliin ang cell na may error → formula bar

1. I-click ang cell na nagpapakita ng error.
2. Suriin kung tama ang pagkakapareha ng mga parenthesis.
3. Suriin kung tama ang mga uri, bilang, at separator ng mga parameter.
4. Gamitin ang prompt ng syntax para baguhin ang formula at kumpirmahin itong muli.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nawawala ang indikasyon ng error, o bumabalik ang formula sa nae-edit na estado na may wastong resulta.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong muling ilagay o ayusin ang mga parameter.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang nawawalang mga kuwit o hindi magkatugmang parenthesis ay maaaring mag-trigger ng mga error sa formula.
• Paalala sa kapaligiran: Ang maling mga reference ng field o criteria range ay maaari ring makaapekto sa resulta.

4. Suriin at i-refresh ang mga resulta ng pagkalkula

Pagpasok: Cell ng resulta / keyboard shortcut

1. Suriin kung ginagamit ng mga nire-reference na cell ang tamang format ng data.
2. Tiyaking walang circular reference.
3. Pagkatapos magbago ang data, suriin kung awtomatikong nag-a-update ang resulta.
4. Kung kinakailangan, pindutin ang F9 para manu-manong muling kalkulahin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Tumutugma ang resulta sa kasalukuyang data.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng source data at subaybayan ang na-update na mga kabuuan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang mga numerong naka-store bilang text ay maaaring magdulot ng maling mga kabuuan.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang manu-manong muling pagkalkula sa normal na paggana ng keyboard shortcut.