Paano Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa macOS

Gamitin ang Data Validation sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, kabilang ang paggawa ng mga dropdown list, pagtatakda ng mga limitasyon sa saklaw ng halaga, at pag-configure ng mga mensahe sa pag-input at mga babala sa error.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng dropdown list

Path ng pagpasok: Tab na Data → Data Validation

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng dropdown list.
2. I-click ang Data Validation sa tab na Data.
3. Itakda ang criteria ng pagpapatunay.
4. Piliin ang mga opsyon tulad ng Ignore blank at Apply these changes to all other cells with the same settings ayon sa kailangan.
5. I-click ang OK. Kapag pinili mong muli ang cell, lalabas ang dropdown arrow.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumalabas ang dropdown arrow kapag pinili ang target na cell.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang pumili ng naka-preset na opsyon at ilagay ito sa cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbubukas ng Data Validation bago piliin ang target na saklaw ay maaaring maglapat ng panuntunan sa maling mga cell.
• Paalala sa kapaligiran: Kung protektado ang mga cell, maaaring hindi mo mabago ang panuntunan.

2. Magtakda ng limitasyon sa saklaw ng halaga

Path ng pagpasok: Tab na Data → Data Validation

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan dapat higpitan ang input.
2. Buksan ang dialog na Data Validation.
3. Sa listahang Allow, pumili ng uri tulad ng whole number, decimal, date, o time.
4. Ilagay ang minimum at maximum na mga halaga, o kumpletuhin ang mga field ng katugmang kundisyon.
5. Sa tab na Error Alert, itakda ang mensaheng ipapakita kapag nalabag ang panuntunan.
6. I-click ang OK para i-save ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pinananatili ng mga target na cell ang na-configure na panuntunan sa paghihigpit.
• Susunod na puwedeng gawin: Tinatanggap ang wastong input, at ang di-wastong input ay nagpapakita ng naka-configure na prompt.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tugma ang napiling uri ng halaga sa aktuwal na format ng inilagay na data, maaaring lumabas ang mga babala nang mas madalas kaysa inaasahan.
• Paalala sa kapaligiran: Sa mga nakabahaging file, sine-save ang panuntunan kasama ng spreadsheet at patuloy itong mailalapat sa susunod.

3. Magtakda ng mga mensahe sa pag-input at mga babala sa error

Path ng pagpasok: Dialog na Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buksan ang dialog na Data Validation.
2. Lumipat sa tab na Input Message at ilagay ang pamagat at mensaheng ipapakita kapag pinili ang cell.
3. Lumipat sa tab na Error Alert at itakda ang estilo ng babala at mensahe para sa di-wastong input.
4. I-click ang OK para i-save ang mga setting.
5. Bumalik sa sheet at subukan ang parehong prompt sa pagpili at ang babala para sa di-wastong entry.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumalabas ang mensahe sa pag-input kapag pinili ang cell, at lumalabas ang babala kapag may inilagay na di-wastong data.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaaring baguhin ng mga user ang kanilang mga inilagay batay sa prompt.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung panuntunan lang ang itatakda nang walang gabay na teksto, maaaring mas mahirap unawain ang sheet.
• Paalala sa kapaligiran: Ang mga prompt na ito ay sine-save kasama ng file at mahusay gamitin sa mga nakabahaging template.