Gamitin ang Mga Pahintulot sa Lugar sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang nang sunod-sunod.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang Mga Pahintulot sa Lugar | Libre |
| 2 | 2. I-on ang Mga Pahintulot sa Lugar | Libre |
| 3 | 3. Pumili ng Paraan ng Password | Libre |
| 4 | 4. Magdagdag ng Protektadong Saklaw at Itakda ang mga Pahintulot | Libre |
| 5 | 5. Pamahalaan ang mga Protektadong Saklaw | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang Mga Pahintulot sa Lugar
Lokasyon: Collaboration → Protected Range
- Buksan ang spreadsheet file kung saan mo gustong magtakda ng mga pahintulot.
- I-click ang tab na Collaboration sa itaas.
- I-click ang button na Protected Range sa toolbar.
- Sa drop-down menu, piliin ang Area Permissions.
- Tiyaking magbubukas ang panel na Protected Range sa kanan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang panel na Protected Range sa kanang bahagi.
- Susunod na hakbang na available: Makikita mo ang switch o mga setting na nauugnay sa mga pahintulot sa lugar.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung Auto Hide Content ang pipiliin mo sa halip, hindi magbubukas ang panel ng mga pahintulot sa lugar.
2. I-on ang Mga Pahintulot sa Lugar
Lokasyon: Panel ng Protected Range sa kanan
- Hanapin ang switch na Turn On Area Permissions sa panel sa kanan.
- I-click ang switch para i-enable ang feature.
- Tiyaking ipinapakita ng switch ang naka-enable na estado.
- Suriin ang paglalarawan ng proteksyon na ipinapakita sa panel.
- Kung kailangan mo ng higit pang mga setting, i-click ang Settings sa kanang bahagi sa itaas.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng switch na naka-enable ang mga pahintulot sa lugar.
- Susunod na hakbang na available: Maaari kang magpatuloy sa mga setting ng password at pag-set up ng protektadong saklaw.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi muna naka-enable ang pangunahing switch, maaaring hindi gumana ayon sa inaasahan ang mga susunod na setting ng protektadong saklaw.
3. Pumili ng Paraan ng Password
Lokasyon: Panel ng Protected Range → Settings → Set Password
- Sa panel na Protected Range, i-click ang Settings.
- Piliin ang Set Password.
- Suriin ang mga available na opsyon sa dialog box.
- Piliin ang No Password, System-assigned Password, o Custom Password ayon sa kailangan.
- I-click ang OK para i-save, o i-click ang Cancel para hindi baguhin ang setting.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Magsasara ang dialog ng password at ibabalik ka sa panel na Protected Range.
- Susunod na hakbang na available: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng protektadong saklaw.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung pipili ka ng opsyon sa password ngunit hindi mo iki-click ang OK, hindi mase-save ang setting.
4. Magdagdag ng Protektadong Saklaw at Itakda ang mga Pahintulot
Lokasyon: Panel ng Protected Range → + Add Protected Range
- I-click ang + Add Protected Range sa ibaba ng panel.
- Sa dialog box na Protected Range, kumpirmahin ang label ng kasalukuyang saklaw.
- Piliin ang saklaw ng proteksyon gamit ang Selected Range o Current Worksheet.
- Itakda ang mga pahintulot gamit ang Only I Can Edit o Specific People Can View/Edit.
- Itakda ang antas ng pahintulot para sa Others kung kinakailangan.
- I-click ang OK para i-save ang protektadong saklaw.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang bagong protektadong saklaw sa listahan sa kanan.
- Susunod na hakbang: Maaari kang magdagdag, mag-edit, o magtanggal ng iba pang protektadong saklaw.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tama ang napiling address ng saklaw, maaaring hindi tumugma ang protektadong saklaw sa iyong nilalayon.
- Tala sa kapaligiran: Para sa mga pahintulot na nakatalaga sa partikular na collaborator, manatiling naka-sign in at tiyaking may available na koneksyon sa network.
5. Pamahalaan ang mga Protektadong Saklaw
Lokasyon: Panel ng Protected Range → Listahan ng mga umiiral na protektadong saklaw
- Suriin ang listahan ng mga protektadong saklaw sa panel sa kanang bahagi.
- Ayusin ang antas ng pahintulot para sa remaining area for others ayon sa kailangan.
- I-click ang Edit sa tabi ng isang saklaw para baguhin ang mga setting ng pahintulot nito.
- I-click ang Delete sa tabi ng isang saklaw para alisin ang proteksyon nito.
- Tingnan ang label ng pahintulot na ipinapakita sa ilalim ng bawat saklaw upang makumpirma ang kasalukuyang estado.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Maa-update ang status ng pahintulot sa listahan ng saklaw ayon sa pinakabagong mga setting.
- Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa iba pang mga saklaw o i-off ang pangunahing switch.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kapag nagtanggal ka ng saklaw, agad na nawawala ang proteksiyon nito, kaya tiyaking nauunawaan mo ang magiging epekto bago magpatuloy.