Paano Gamitin ang WPS Shortcut sa macOS

Gamitin ang WPS Shortcut sa 3 paksa ng gabay: magdagdag ng shortcut ng smart spreadsheet, magdagdag ng shortcut mula sa loob ng dokumento, at magtanggal ng shortcut; 3 item ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magdagdag ng Shortcut ng Smart Spreadsheet

Puntahan: Listahan ng mga dokumento sa cloud → i-right-click ang isang file → Add Shortcut To

1. Sa workspace, hanapin ang smart spreadsheet na gusto mo sa Recent Documents o sa listahan ng mga dokumento sa cloud.
2. I-right-click ang file.
3. Piliin ang Add Shortcut To mula sa menu.
4. Pumili ng target na folder, gaya ng My Cloud Documents o Team Documents.
5. Buksan ang shortcut mula sa target na folder at tiyaking direktang binubuksan nito ang orihinal na dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas ang shortcut sa target na folder.
• Susunod na maaari mong gawin: i-click ang shortcut upang direktang buksan ang orihinal na smart spreadsheet.
• Walang side effect: nananatili ang orihinal na file sa dati nitong lokasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kapag maling target na folder ang napili, maaaring mas mahirap hanapin ang shortcut sa susunod.
• Paalala sa kapaligiran: tiyaking naka-sign in ka at naa-access ng iyong network connection ang mga dokumento sa cloud.

2. Magdagdag ng Shortcut mula sa Loob ng Dokumento

Puntahan: drop-down menu sa title bar ng smart spreadsheet → Add Shortcut

1. Buksan ang smart spreadsheet na gusto mong panatilihing madaling ma-access.
2. Sa title bar, i-click ang drop-down button sa tabi ng pangalan ng dokumento.
3. Piliin ang Add Shortcut.
4. Piliin ang folder kung saan mo gustong ilagay ang shortcut.
5. Pumunta sa folder na iyon at tiyaking nagawa na ang shortcut.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas ang shortcut sa napiling folder.
• Susunod na maaari mong gawin: maaari mong buksan muli ang parehong dokumento sa ibang pagkakataon mula sa shortcut.
• Walang side effect: nananatiling bukas ang kasalukuyang dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi mo iki-click ang drop-down button sa tabi ng pangalan ng dokumento, maaaring madali mong hindi mapansin ang entry.
• Paalala sa kapaligiran: dapat naka-save na ang kasalukuyang dokumento sa isang naa-access na lokasyon ng dokumento sa cloud.

3. Magtanggal ng Shortcut

Puntahan: i-right-click ang shortcut → Delete Shortcut

1. Hanapin sa Cloud Documents ang shortcut ng smart spreadsheet na idinagdag mo.
2. I-right-click ang shortcut na gusto mong alisin.
3. Piliin ang Delete Shortcut.
4. Tiyaking naalis ang shortcut mula sa kasalukuyang lokasyon.
5. Kung kailangan mo pa rin ang orihinal na file, buksan itong muli mula sa orihinal nitong lokasyon o sa ibang shortcut entry.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: nawawala ang shortcut mula sa kasalukuyang folder.
• Susunod na maaari mong gawin: maaari pa ring buksan ang orihinal na file mula sa orihinal nitong lokasyon.
• Walang side effect: ang pagtanggal sa shortcut ay hindi nagtatanggal ng nilalaman ng orihinal na file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: ang pagtanggal ng shortcut ay hindi katulad ng pagtanggal ng orihinal na file. Upang alisin ang orihinal na file, pumunta sa orihinal nitong lokasyon at gamitin doon ang kaugnay na aksyon sa file.
• Paalala sa kapaligiran: kung natanggal na ang orihinal na file, hindi na gagana ang shortcut.