Kasama sa gabay na ito ang 4 na paksa: pagbubukas ng panel ng pagbabahagi, pagtatakda ng saklaw ng pagbabahagi, pamamahala ng mga collaborator at pahintulot, at pagpapadala o pag-export ng ibinahaging nilalaman; 4 na item ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang panel ng pagbabahagi | Libre |
| 2 | 2. Itakda ang saklaw ng pagbabahagi | Libre |
| 3 | 3. Pamahalaan ang mga collaborator at pahintulot sa pagbabahagi | Libre |
| 4 | 4. Magpadala ng link o mag-export ng file | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang panel ng pagbabahagi
Punto ng pagpasok: ang opsyong Ibahagi sa itaas na menu bar, o ang button na Ibahagi sa listahan ng dokumento ng WPS.
- Buksan ang smart spreadsheet na gusto mong gamitin.
- I-tap ang Ibahagi sa itaas na menu bar.
- Kung gusto mong magsimula mula sa listahan ng file, hanapin ang target na smart spreadsheet sa listahang Recent o Local sa home page ng WPS.
- I-tap ang button na Ibahagi sa kanan ng pangalan ng file para pumasok sa pahina ng pagbabahagi.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Papasok ka sa pahina ng pagbabahagi at makikita mo ang mga opsyon gaya ng saklaw ng pagbabahagi, mga collaborator na sumali, at mga setting ng pagbabahagi.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagkopya ng link, pag-aayos ng mga pahintulot, o pagpili ng ibang paraan ng pagbabahagi.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa smart spreadsheet view, maaaring hindi mo makita ang opsyong Ibahagi sa itaas na menu bar.
- Paalala sa kapaligiran: Karaniwang kailangan ng koneksyon sa network para sa paggawa ng link at pamamahala ng collaboration sa pahina ng pagbabahagi.
2. Itakda ang saklaw ng pagbabahagi
Punto ng pagpasok: Saklaw ng Pagbabahagi sa pahina ng pagbabahagi.
- Sa pahina ng pagbabahagi, i-tap ang Saklaw ng Pagbabahagi.
- Pumili ng mga partikular na tao, o ilipat ang setting sa sarili mo lamang.
- Kumpirmahing tugma sa kailangan mo ang mga kasalukuyang tatanggap at saklaw ng access.
- Bumalik sa pahina ng pagbabahagi para magpatuloy.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Maa-update ang saklaw ng pagbabahagi ayon sa mga napiling tatanggap o antas ng access.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagkopya ng link o pamahalaan ang mga collaborator na sumali.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo susuriin ang saklaw ng pagbabahagi bago magpadala, maaaring maling audience ang magkaroon ng access.
- Paalala sa kapaligiran: Inirerekomendang kumpletuhin ang mga setting ng saklaw ng pagbabahagi habang naka-sign in sa iyong account.
3. Pamahalaan ang mga collaborator at pahintulot sa pagbabahagi
Punto ng pagpasok: Mga taong sumali sa pagbabahagi at Mga Setting ng Pagbabahagi sa pahina ng pagbabahagi.
- Sa pahina ng pagbabahagi, i-tap ang Mga taong sumali sa pagbabahagi para suriin ang mga kasalukuyang collaborator.
- Pamahalaan ang mga collaborator na sumali ayon sa kailangan.
- Bumalik sa pahina ng pagbabahagi at i-tap ang Mga Setting ng Pagbabahagi.
- Itakda ang mga pahintulot para sa export, print, at save as.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Maaayos ang listahan ng collaborator at mga setting ng pagbabahagi ayon sa iyong kasalukuyang pangangailangan.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagpapadala ng link o baguhin muli ang mga pahintulot sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapadala ng link nang hindi sinusuri ang mga setting ng pagbabahagi ay maaaring magbigay sa mga tatanggap ng mga pahintulot na hindi tugma sa iyong layunin.
- Paalala sa kapaligiran: Karaniwang kailangan ng koneksyon sa network para sa pamamahala ng collaborator at pag-sync ng mga pahintulot.
4. Magpadala ng link o mag-export ng file
Punto ng pagpasok: Ibahagi sa, Kopyahin ang Link, I-export bilang .xlsx, Face-to-Face File Transfer, at Higit pa sa pahina ng pagbabahagi.
- Sa pahina ng pagbabahagi, i-tap ang Ibahagi sa at pumili ng WeChat, QQ, Moments, o ibang sinusuportahang app para mabilis na maipadala ang link.
- Kung gusto mo itong ipadala nang manu-mano, i-tap ang Kopyahin ang Link at i-paste ito sa target na app.
- Kung kailangan mo ng lokal na spreadsheet file, i-tap ang I-export bilang .xlsx.
- Kung kailangan mo ng paglilipat sa malapitang device, i-tap ang Face-to-Face File Transfer.
- Kung kailangan mo ng ibang paraan, i-tap ang Higit pa at pumili ng mga opsyon gaya ng pagbabahagi sa email o pagkopya ng dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Makokopya ang link, magsisimula ang pagkilos ng pagbabahagi, o mae-export ang lokal na .xlsx file.
- Susunod na maaaring gawin: Maaaring ma-access ng mga tatanggap ang nilalaman sa pamamagitan ng link, o maaari kang magpatuloy gamit ang ibang paraan ng pagpapadala.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapadala bago kumpirmahin ang target na paraan ay maaaring maglagay ng link sa maling destinasyon.
- Paalala sa kapaligiran: Ang pagbabahagi sa mga external app ay nangangailangan na naka-install at available sa device ang kaukulang app.