Gamitin ang Save As at Export sa pamamagitan ng 2 how-to na paksa, kabilang ang pag-save ng smart spreadsheet bilang kopya at pag-export nito sa iba pang format; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang gawain.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-save ang smart spreadsheet bilang bagong kopya | Libre |
| 2 | 2. I-export sa iba pang format | Libre |
How-to Guide
1. I-save ang smart spreadsheet bilang bagong kopya
Punto ng pagpasok: File (☰) icon → Save As
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Save mula sa menu.
- Piliin ang Save o Create Copy.
- Piliin ang lokasyon ng pag-save.
- I-click ang Save and Open upang matapos.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagagawa at nabubuksan ang isang bagong kopya ng file.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit sa bagong file habang nananatiling hindi nababago ang orihinal na collaborative file.
- Walang side effect: Hindi direktang nao-overwrite ang orihinal na file.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka sigurado kung Save o Create Copy ang dapat gamitin, tiyaking kailangan mo muna ng hiwalay na working file.
- Paalala sa environment: Ang pag-save sa lokal na folder ay nangangailangan ng write permission para sa lokasyong iyon.
2. I-export sa iba pang format
Punto ng pagpasok: File (☰) icon → Export / Export to multidimensional table
- I-click ang File (☰) icon sa kaliwang itaas na sulok.
- Piliin ang Export mula sa menu.
- Piliin ang format na kailangan mo, gaya ng PDF, CSV, Excel, o larawan.
- Kung kailangan mo ng structured table conversion, piliin ang Export to multidimensional table.
- Sundin ang mga prompt upang matapos ang export at i-save ang file.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nagagawa ang na-export na file sa napiling format.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan, ibahagi, o i-upload ang na-export na file.
- Walang side effect: Nananatiling hindi nababago ang orihinal na smart spreadsheet pagkatapos ng export.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Hindi pinapanatili ng CSV export ang mga formula at ang mga ipinapakitang value lamang ang nananatili.
- Paalala sa environment: Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network para sa pag-export ng collaborative spreadsheet.
- Gawi ng file: Pinapanatili ng PDF export ang mga resulta ng kalkulasyon, hindi ang mismong mga formula.