Gamitin ang GROUPBY sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ilagay ang GROUPBY function | Libre |
| 2 | 2. Suriin ang gabay sa syntax at mga kinakailangan sa parameter | Libre |
| 3 | 3. Gumamit ng mga cross-sheet reference at nested na pagkalkula | Libre |
| 4 | 4. Suriin ang mga update ng resulta at muling pagkalkula | Libre |
How-to Guide
1. Ilagay ang GROUPBY function
Path ng pagpasok: tab na Formulas → formula bar
- Buksan ang Smart Spreadsheet at piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula.
- I-type ang
=sa formula bar o direkta sa cell. - Magpatuloy sa pag-type ng
GROUPBY(. - Maghanda sa paglalagay ng natitirang mga parameter.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Papasok ang cell sa formula-editing mode.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng mga parameter ng GROUPBY.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Simulan ang formula sa
=.- Makakatulong na ilagay ang formula sa target na resultang cell upang hindi mapatungan ang umiiral na data.
2. Suriin ang gabay sa syntax at mga kinakailangan sa parameter
Path ng pagpasok: I-type ang GROUPBY( sa formula bar upang lumabas ang gabay
- I-type ang
=GROUPBY(sa isang cell. - Abangan ang gabay sa syntax na lalabas.
- Suriin ang mga uri ng parameter, bilang, at format ng halimbawa.
- Ipagpatuloy ang pagkumpleto ng formula batay sa gabay.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Makikita mo ang mga kinakailangan sa parameter at gabay na halimbawa.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng formula gamit ang ipinapakitang gabay.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kung hindi lumalabas ang gabay, i-type muli ang panimulang parenthesis o kumpirmahing nasa formula-editing mode pa rin ang cell.
- Tiyaking tugma ang bilang at mga uri ng parameter sa mga kinakailangan ng function.
3. Gumamit ng mga cross-sheet reference at nested na pagkalkula
Path ng pagpasok: formula bar
- I-reference ang target na hanay ng data mula sa ibang worksheet sa loob ng GROUPBY formula.
- Idagdag ang mga kinakailangang parameter para sa iyong pagsusuri.
- Kung kailangan mo ng mas kumplikadong resulta, mag-nest ng iba pang function sa loob ng formula.
- Suriin ang mga parenthesis, separator, at reference range bago kumpirmahin ang formula.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Kasama sa formula ang isang cross-sheet reference o nested na istruktura.
- Susunod na maaaring gawin: Pindutin ang Enter upang ibalik ang resulta ng pagkalkula.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Dapat magkatugma nang tama ang mga parenthesis.
- Karaniwang gumagamit ng mga kuwit ang mga parameter ng function, habang ang ilang bersyon ay maaari ring sumuporta sa mga semicolon.
- Para sa mas mahahabang formula, mas madaling suriin ang buong expression kapag nag-e-edit sa formula bar.
4. Suriin ang mga update ng resulta at muling pagkalkula
Path ng pagpasok: Pindutin ang Enter pagkatapos ng input; gamitin ang mga key para sa muling pagkalkula kung kinakailangan
- Pagkatapos ilagay ang buong formula, pindutin ang Enter.
- Suriin kung lumalabas ang resulta sa target na cell.
- Baguhin ang naka-reference na data at tingnan kung awtomatikong nag-a-update ang resulta.
- Kung kailangan mo ng manu-manong muling pagkalkula, pindutin ang F9.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng cell ang resulta ng pagkalkula.
- Susunod na maaaring gawin: Mag-a-update ang resulta pagkatapos magbago ang source data, o maaari kang muling magkalkula nang manu-mano.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kung mukhang mali ang resulta, suriin muna kung ang mga naka-reference na numero ay naka-store bilang text.
- Iwasan ang mga circular reference upang manatiling tama ang resulta.