Gamitin ang GETPIVOTDATA sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang sa ibaba.
How-to Index
How-to Guide
1. Ilagay ang GETPIVOTDATA function
Punto ng pagpasok: Tab na Formulas → formula bar
- Buksan ang AirSheet at piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula.
- I-type ang equals sign na
=sa cell o formula bar. - Magpatuloy sa pag-type ng
GETPIVOTDATA(.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Papasok ang cell sa formula editing mode.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang paglalagay ng mga argument o tingnan ang gabay ng function.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka magsisimula sa
=, maaaring ituring ang nilalaman bilang plain text.- Mga limitasyon sa environment: Mas madaling subukan ang mga resulta sa workbook na mayroon nang pivot table.
2. Tingnan ang gabay sa syntax ng function
Punto ng pagpasok: Piliin ang target na cell → i-type ang pangalan ng function
- Pagkatapos ilagay ang
GETPIVOTDATA(, huminto sandali. - Suriin ang gabay sa syntax na lumalabas.
- Kumpirmahin ang pagkakasunod-sunod ng mga argument at ang halimbawang format bago magpatuloy.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Ipinapakita ng bahagi ng gabay ng function ang mga kinakailangan sa argument o mga halimbawa.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagkumpleto ng formula batay sa gabay.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung mali ang baybay ng pangalan ng function, maaaring hindi lumabas nang tama ang gabay.
3. Kumpletuhin ang mga argument at ibalik ang resulta
Punto ng pagpasok: formula bar
- Ilagay ang tamang mga argument batay sa gabay.
- Suriin na kumpleto ang mga panaklong, separator, at reference.
- Pindutin ang Enter upang kumpirmahin ang formula.
- Suriin ang ibinalik na value sa cell.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Ipinapakita ng cell ang ibinalik na resulta sa halip na hindi pa tapos na estado ng pag-edit.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong kopyahin ang formula, i-edit itong muli, o gamitin ito sa mga susunod na kalkulasyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Ang hindi tugmang panaklong, maling bilang ng mga argument, o maling separator ay maaaring magdulot ng mga error.
4. I-troubleshoot ang mga karaniwang error sa formula
Punto ng pagpasok: Piliin ang cell na may error → formula bar
- Suriin kung nagsisimula ang formula sa
=. - Suriin kung tumutugma ang mga uri at bilang ng mga argument sa mga kinakailangan ng function.
- Suriin kung ang mga nire-reference na cell ay naglalaman ng mga numerong naka-store bilang text o kung may circular reference.
- Pindutin ang F9 kung kailangan mong manu-manong i-trigger ang recalculation.
Pamantayan ng Tagumpay
- Estado ng UI: Nawawala ang mensahe ng error o bumabalik sa normal ang resulta.
- Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga argument at muling magkalkula.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Maaaring makaapekto sa pagsusuri ng resulta ang mga numerong naka-store bilang text.
- Mga limitasyon sa environment: Nakadepende ang manual recalculation sa kasalukuyang calculation state ng workbook.