Paano Gamitin ang DSUM Function sa WPS sa Windows

Kasama sa gabay na ito ang 4 na paksa para sa paggamit ng DSUM function, kabilang ang paglalagay ng formula, syntax prompts, pagkumpleto ng mga argument, at pagsuri sa resulta; maaari kang magsimula mula sa How-to Index.

How-to Index

How-to Guide

1. Ilagay ang DSUM function

Punto ng pagpasok: tab na Formulas → formula bar

1. Magbukas ng AirSheet file at piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
2. I-type ang = sa formula bar o direkta sa kasalukuyang cell.
3. Magpatuloy sa pag-type ng DSUM( upang simulang ilagay ang function.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Papasok ang kasalukuyang cell sa formula editing mode at magpapakita ng nilalamang nagsisimula sa =DSUM(.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagtingin sa syntax prompt at paglalagay ng mga argument.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna ita-type ang =, maaaring ituring ang nilalaman bilang plain text.
• Mga limitasyon sa environment: Kailangan mong nasa nae-edit na spreadsheet cell.

2. Tingnan ang syntax prompt

Punto ng pagpasok: I-type ang =DSUM( sa formula bar

1. Pagkatapos i-type ang DSUM(, tingnan kung may lalabas na syntax prompt malapit sa editing area.
2. Suriin ang pagkakasunod-sunod ng mga argument at mga detalyeng halimbawang ipinapakita sa prompt.
3. Kumpirmahin ang database range, field, at criteria range na kailangan mong i-reference.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lalabas ang syntax prompt at ipapakita ang mga kinakailangan sa argument at mga halimbawa.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpuno sa mga argument ng function batay sa prompt.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi pagsunod sa tamang pagkakasunod-sunod ng mga argument ay maaaring magdulot ng maling resulta o mga error sa formula.

3. Punan ang mga argument at kumpletuhin ang pagkalkula

Punto ng pagpasok: formula bar

1. Ilagay ang tamang mga argument batay sa syntax prompt.
2. Tiyaking magkatugma ang mga panaklong at tama ang separator na ginamit sa pagitan ng mga argument.
3. Pindutin ang Enter upang kumpirmahin ang formula.
4. Tingnan kung lumalabas ang resulta ng pagkalkula sa target na cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipapakita ng target na cell ang resulta ng pagkalkula at wala na ito sa editing mode.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong kopyahin ang formula, baguhin ang criteria range, o magpatuloy sa pag-edit ng iba pang mga cell.
• Walang side effect: Hindi mapapatungan ang source data range kapag inilagay mo ang formula.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang hindi magkatugmang panaklong, maling bilang ng mga argument, o maling field reference ay maaaring magdulot ng mga error sa formula.
• Mga limitasyon sa environment: Sa ilang environment, sinusuportahan din ang semicolon bilang separator, kaya sundin ang kasalukuyang setting ng input.

4. Manu-manong mag-recalculate at suriin ang resulta

Punto ng pagpasok: keyboard shortcut o pagsusuri ng resulta pagkatapos mag-edit ng data

1. Kung hindi tugma ang resulta sa inaasahan mo, suriin muna kung ang mga naka-reference na cell ay naglalaman ng mga numerong naka-store bilang text.
2. Suriin kung may circular reference o maling criteria range.
3. Kung kailangan mong mag-recalculate, pindutin ang F9 upang manu-manong i-trigger ang recalculation.
4. Ihambing muli ang resulta sa source data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Mag-a-update ang resulta pagkatapos ng recalculation, o matutukoy ang sanhi ng isyu.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga argument at muling i-verify ang resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring makaapekto sa kabuuan ang paglalagay ng mga numero bilang text.
• Mga limitasyon sa environment: Ang manual recalculation ay nakadepende sa kung gumagana nang maayos ang keyboard shortcut sa kasalukuyang device.