Paano Gamitin ang WPS Field ng Teksto sa Windows

Gamitin ang WPS Field ng Teksto sa pamamagitan ng 4 na gabay, kabilang ang paggawa ng field, pagtatakda ng default na value, pagpigil sa magkakaparehong value, at paglalagay ng nilalamang teksto; gamitin ang index sa ibaba upang lumundag sa bawat gawain.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng field ng teksto

Path ng pagpasok: button na + sa kanang bahagi ng header → drop-down list ng Uri ng Field → Text

1. I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan.
2. Piliin ang Text mula sa listahan ng uri ng field.
3. Ilagay ang pangalan ng field.
4. I-click ang OK upang tapusin ang paggawa ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lilitaw sa talahanayan ang isang bagong column ng field ng teksto na may itinakda mong pangalan ng field.
• Susunod na maaari mong gawin: maaari mong buksan ang mga setting ng field o magsimulang maglagay ng nilalaman sa column na iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: ang pagsasara ng window bago kumpirmahin ang pangalan ng field ay maaaring pumigil sa paggawa ng field.
• Paalala sa environment: kailangan mo ng pahintulot sa pag-edit para sa kasalukuyang Talahanayan ng Data.

2. Magtakda ng default na value

Path ng pagpasok: i-right-click ang pamagat ng field → Field Settings → Default Value

1. I-right-click ang pamagat ng field ng teksto.
2. Piliin ang Field Settings.
3. Hanapin ang Default Value sa panel ng mga setting.
4. Ilagay ang paunang nilalaman.
5. I-save ang setting upang awtomatikong magamit ng mga bagong record ang paunang teksto.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ang default na value sa mga setting ng field.
• Susunod na maaari mong gawin: kapag nagdagdag ka ng bagong record, maaaring awtomatikong punan ng field ang paunang teksto.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung hindi mo ise-save ang setting, hindi gagamitin ng mga bagong record ang paunang nilalaman.
• Paalala sa environment: kung kailangan din ng field ng iba pang mga panuntunan, kumpirmahin ang setup ng field bago tapusin ang lahat ng setting.

3. Pigilan ang magkakaparehong value

Path ng pagpasok: i-right-click ang pamagat ng field → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. I-right-click ang pamagat ng field ng teksto.
2. Piliin ang Field Settings.
3. I-on ang Prevent Duplicate Entries sa panel ng mga setting.
4. I-save ang setting.
5. Kapag naglagay ng magkakaparehong nilalaman sa susunod, iki-clear ito ng system at hihiling ng pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: naka-enable ang pagpigil sa duplicate sa mga setting ng field.
• Susunod na maaari mong gawin: hindi na pananatilihin ang paulit-ulit na nilalaman kapag muling inilagay ang parehong value.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: ang hindi muna pagsuri sa mga umiiral na duplicate na record ay maaaring magpahirap sa paglilinis sa susunod.
• Paalala sa environment: iisang field ng teksto lamang sa isang talahanayan ang maaaring itakda upang pigilan ang magkakaparehong value.

4. Maglagay ng nilalamang teksto

Path ng pagpasok: target na cell → direktang pag-input

1. I-click ang target na cell sa column ng field ng teksto.
2. Direktang mag-type ng teksto, mga simbolo, o mahabang numeric identifier.
3. Pindutin ang Enter upang kumpirmahin ang inilagay.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lilitaw ang inilagay na nilalaman sa target na cell.
• Susunod na maaari mong gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng iba pang mga cell o higit pang ayusin ang kasalukuyang record.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: kung maglalagay ka ng mga value na kailangang kalkulahin sa isang field ng teksto, hindi sila maaaring direktang gamitin sa mga numerikong kalkulasyon.
• Paalala sa environment: kung naka-enable ang pagpigil sa duplicate, hindi pananatilihin ang paulit-ulit na nilalaman.