Paano Gamitin ang WPS Field ng Isahang Pagpili sa Windows

Gamitin ang Field ng Isahang Pagpili sa pamamagitan ng 5 paksa ng gabay sa mga Talahanayan ng Data ng Smart Table; 5 paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Field ng Isahang Pagpili

Paraan ng pagpasok: I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan, pagkatapos ay piliin ang Single Choice.

1. I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan.
2. Piliin ang Single Choice mula sa listahan ng uri ng field.
3. Maglagay ng pangalan ng field.
4. I-click ang OK upang tapusin ang paggawa ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong column ng Field ng Isahang Pagpili sa talahanayan ng data.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan ang mga setting ng field at magpatuloy sa pagdaragdag ng mga opsyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Maaaring magpahirap sa susunod na maintenance ang magkakahawig na pangalan ng field, kaya gumamit ng malinaw na label para sa negosyo.
• Paalala sa environment: Kailangan mo munang magbukas ng Talahanayan ng Data ng Smart Table bago maging available ang paglalagay ng field.

2. Magdagdag at Mag-edit ng mga Opsyon

Paraan ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field, piliin ang Field Settings, pagkatapos ay gamitin ang bahagi ng listahan ng opsyon.

1. I-right-click ang pamagat ng Field ng Isahang Pagpili at piliin ang Field Settings.
2. Sa bahagi ng listahan ng opsyon, i-click ang + Add Option.
3. Ilagay ang pangalan ng bagong opsyon.
4. Kung kinakailangan, i-click ang parisukat na button ng kulay bago ang opsyon upang baguhin ang kulay ng display nito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan ng opsyon ang bago o na-update na opsyon.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring i-click ng mga user ang isang cell at pumili mula sa mga opsyong ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago mag-delete o magpalit ng pangalan ng isang opsyon, tingnan kung ginagamit na ito ng mga kasalukuyang record.
• Paalala sa environment: Sa mga collaborative na talahanayan, naaapektuhan ng mga pagbabago sa setting ng field ang mga susunod na entry sa parehong column.

3. Maramihang Pag-edit ng mga Opsyon

Paraan ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field, piliin ang Field Settings, pagkatapos ay i-click ang Bulk Edit.

1. I-right-click ang pamagat ng Field ng Isahang Pagpili at piliin ang Field Settings.
2. I-click ang Bulk Edit sa bahagi ng listahan ng opsyon.
3. Maglagay ng isang opsyon bawat linya, o mag-paste ng maraming linya sa text box.
4. I-click ang OK upang i-save ang mga nabuong opsyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maramihang opsyon ang nalilikha sa iisang aksyon.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga kulay o pag-alis ng mga hindi kailangang opsyon.

Mga Tip sa Paggamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung may kasamang mga blankong linya o duplicate ang na-paste na content, suriin muna ito bago i-save.
• Paalala sa environment: Kapaki-pakinabang ang paraang ito kapag unang beses kang gumagawa ng field o nagsasaayos muli ng mga kategorya nang maramihan.

4. Payagan ang Pagdaragdag ng mga Opsyon Habang Nagfi-fill Out

Paraan ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field, piliin ang Field Settings, pagkatapos ay i-on ang Allow adding options while filling.

1. I-right-click ang pamagat ng Field ng Isahang Pagpili at piliin ang Field Settings.
2. Hanapin ang switch na Allow adding options while filling.
3. I-on ang switch.
4. Pagkatapos, kapag naglagay ang user ng value na wala sa preset na listahan, maaari itong idagdag bilang bagong opsyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakitang naka-enable ang switch sa mga setting ng field.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring magdagdag ng mga bagong value sa listahan ng opsyon habang naglalagay ng data.

Mga Tip sa Paggamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung kailangang manatiling mahigpit ang mga patakaran ng iyong kategorya, gamitin nang maingat ang setting na ito upang maiwasan ang napakaraming halos magkakaparehong opsyon.
• Paalala sa environment: Kapaki-pakinabang ito para sa mga talahanayan ng negosyo kung saan patuloy pang nadaragdagan ang mga kategorya.

5. Magtakda ng Default na Value

Paraan ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field, piliin ang Field Settings, pagkatapos ay gamitin ang Default Value.

1. I-right-click ang pamagat ng Field ng Isahang Pagpili at piliin ang Field Settings.
2. Sa drop-down list na Default Value, pumili ng umiiral na opsyon.
3. I-save ang setting.
4. Awtomatikong gagamitin ng mga bagong record ang opsyong iyon bilang default na value.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita sa mga setting ng field ang napiling default na value.
• Susunod na maaari mong gawin: Kapag nagdagdag ka ng bagong record, awtomatikong mapupunan ang field ng default na opsyon.

Mga Tip sa Paggamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos magtakda ng default na value, tiyaking angkop ito sa karamihan ng mga bagong record.
• Paalala sa environment: Nakadepende ang mga default na value sa mga umiiral na opsyon, kaya mas mabuting tapusin muna ang pamamahala ng mga opsyon.