Paano Gamitin ang WPS Mga Field ng Contact sa macOS

Gamitin ang WPS Mga Field ng Contact sa macOS sa pamamagitan ng 3 gabay, na lahat ay magagamit kahit walang membership; magsimula sa index para gumawa ng field, magdagdag ng mga contact, o magtakda ng mga default na value.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Field ng Contact

Path ng pagpasok: Button na “+” sa kanang bahagi ng header → Field ng contact

1. I-click ang button na “+” sa kanang bahagi ng header ng talahanayan.
2. Piliin ang Contact mula sa listahan ng uri ng field.
3. I-on ang Allow selecting multiple contacts o Allow sending notifications to newly inserted contacts kung kinakailangan.
4. Piliin kung ie-enable ang pinalawak na detalye. Kapag naka-enable, puwedeng awtomatikong mag-sync ang departamento ng empleyado, direktang manager, at iba pang kaugnay na detalye.
5. Maglagay ng pangalan ng field at i-click ang OK para matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lalabas ang bagong field ng contact sa header ng talahanayan.
• Susunod na puwedeng gawin: kapag nag-click ng cell sa field na iyon, bubukas ang tagapili ng contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nagsa-save bago kumpirmahin ang pangalan ng field, kaya kailangang buksan muli ang settings para palitan ang pangalan nito.
• Paalala sa kapaligiran: kung hindi kumpleto ang impormasyon sa directory ng organisasyon, maaaring maapektuhan sa susunod ang saklaw ng mga available na contact.

2. Magdagdag ng mga Contact

Path ng pagpasok: Target na cell → Maghanap ng mga contact → Piliin at kumpirmahin

1. I-click ang target na cell para buksan ang tagapili ng contact.
2. Maglagay ng pangalan ng contact o keyword sa box para sa paghahanap.
3. Piliin ang target na contact mula sa mga resulta.
4. Awtomatikong naka-link ang napiling contact sa system directory.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lalabas ang napiling contact sa cell.
• Susunod na puwedeng gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng iba pang field, o magdagdag pa ng mga contact kung naka-enable ang multi-select.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: paggamit ng keyword na masyadong malawak, kaya mas mahirap paliitin ang listahan ng mga resulta.
• Paalala sa kapaligiran: panatilihing nakakonekta sa network at tiyaking nasa saklaw ng collaboration ang contact.

3. Magtakda ng Default na Value

Path ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field → Field Settings → Default Value

1. I-right-click ang pamagat ng field ng contact at piliin ang Field Settings.
2. Buksan ang drop-down list na Default Value.
3. Para gumamit ng nakapirming contact, piliin ang Specified person at hanapin ang target na contact.
4. Para awtomatikong ilagay ang gumawa ng record, piliin ang The person who adds this record.
5. I-save ang setting. Awtomatikong gagamitin ng mga bagong record ang default na contact.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: nase-save ang opsyon ng default na value sa mga setting ng field.
• Susunod na puwedeng gawin: kapag nagdagdag ka ng bagong record, awtomatikong ilalagay ng field ng contact ang naka-preset na value.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nagtatakda ng default na value nang hindi muna ito sinusubukan sa isang bagong record.
• Paalala sa kapaligiran: nakadepende ang default na value sa kung nakikilala at naa-access ang contact.