Ang Proseso ng Automation ng WPS ay isang feature ng automation ng workflow sa Smart Tables sa macOS; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Proseso ng Automation ay isang built-in na feature para sa automation ng workflow ng Smart Tables sa WPS Office sa macOS. Tinutulungan ka nitong magtakda ng mga trigger at action sa isang visual na interface upang awtomatikong tumakbo ang mga update sa record, paalala, at mga follow-up na gawain.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Gumawa ng mga automation workflow gamit ang mga template o mga custom na setting ng trigger at action.
- Pamahalaan ang mga kasalukuyang workflow sa pamamagitan ng pag-enable, pag-disable, pag-edit, pagkopya, pagtanggal, pagsusuri ng mga log, at pagtatakda ng mga notification sa pagkabigo.
Ang feature na ito ay angkop para sa mga paulit-ulit na paalala, pagproseso batay sa record, mga notification sa mensahe, at koordinasyon ng workflow na pinapatakbo ng talahanayan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang macOS device na kayang magpatakbo ng WPS Office |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office upang maging available ang Smart Tables at Proseso ng Automation |
| Network | Karaniwang kailangan ang koneksyon sa internet para sa paggawa, pag-enable, o pagpapatakbo ng mga action ng workflow na nakabatay sa mensahe |
| Iba pa | Mag-sign in sa isang WPS account at maghanda ng nae-edit na Smart Table kung maaari |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Beripikahin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office sa Mac, magbukas ng Smart Table, at kumpirmahing lumalabas ang entry ng Proseso ng Automation sa itaas ng talahanayan |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng mga visual na automation workflow sa loob ng Smart Tables, kabilang ang mga workflow template, mga trigger para sa mga bagong record, na-edit na mga record, mga tinukoy na oras, at mga nakaiskedyul na pagpapatakbo, pati na rin ang mga action gaya ng pagdaragdag ng mga record, pag-edit ng mga record, paghahanap ng nilalaman, pagpapatakbo ng mga script, at pagpapadala ng mga mensahe. | Hinahayaan ng Power Automate ang mga user na gumawa ng cloud flow mula sa mga template at pagkatapos ay i-customize ang mga trigger at action. | Sinusuportahan ng AppSheet Automation ang automation ng business process, mga reusable na component, at mga process trigger batay sa mga pagbabago sa data ng Google Sheets. | Sinusuportahan ng mga automation ng database ng Notion ang mga trigger at action batay sa mga pagbabago sa database, kabilang ang mga idinagdag na page, na-edit na property, mga paulit-ulit na iskedyul, at mga notification. | Nakatuon ang mga guided action ng Acrobat sa mga batch action ng PDF na may mga paunang itinakda o custom na sequence ng action. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang naka-integrate ang entry point sa Smart Tables, kaya maginhawa ito para sa mga workflow na nakabatay sa record at iskedyul. Natatangi: Ang pagpili ng template, pag-edit ng workflow, pag-enable, at pagsusuri ng log ay ginagawa sa iisang lugar. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ito sa mga cloud flow sa iba't ibang serbisyo, at hindi gaanong naka-embed sa talahanayan ang entry point para sa ganitong uri ng workflow. | Kung ihahambing sa WPS: Malawak ang saklaw ng automation, ngunit may ilang feature ng automation na hindi ganap na suportado hangga't hindi bumibili ng subscription. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahing limitado ang mga libreng plan sa mga automation ng notification sa Slack, habang ang mas malawak na mga automation ng database ay nakatali sa mga bayad na plan. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ito sa mga workflow ng pagproseso ng PDF sa halip na sa native na pamamahala ng automation ng mga record sa talahanayan. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Mga template ng Power Automate | Mahahalagang kaalaman sa automation ng AppSheet | Mga automation ng database | Mga ginabayang aksyon sa Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay isang praktikal na pagpipilian kapag nakasentro ang iyong workflow sa mga record ng Smart Table, mga nakaiskedyul na paalala, at mga follow-up na nakabatay sa mensahe sa loob ng iisang workspace ng talahanayan. Sinasaklaw ng Microsoft at Google ang mas malawak na mga sitwasyon ng automation sa iba't ibang serbisyo, habang mas nakatuon ang Notion sa pakikipagtulungan sa database at pangunahing nakatuon ang Adobe sa pagproseso ng workflow ng PDF.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang Proseso ng Automation |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mga paalala sa lingguhang ulat | Mga team lead | Nakakalimutan ng mga tao ang pagsusumite sa nakatakdang oras | Gumamit ng naka-iskedyul na trigger kasama ng aksyong magpadala ng mensahe |
| 2 | Follow-up sa bagong record | Mga kawani sa operasyon at proyekto | Kailangan pa rin ng mga bagong entry ng mga susunod na hakbang na mano-mano | Mag-trigger ng workflow kapag may naidagdag na record |
| 3 | Mga paalala sa takdang petsa | Mga coordinator at admin | Dapat tumakbo ang mga notification sa oras na nakaimbak sa record | Gamitin ang trigger na nakatakda sa partikular na oras |
| 4 | Pagsi-sync ng pag-update ng data | Mga tagapangasiwa ng talahanayan | Ang mga pagbabago sa mahahalagang field ay nangangailangan ng kasunod na pag-edit | Mag-trigger sa mga na-edit na record at patakbuhin ang mga aksyong update o lookup |
| 5 | Follow-up sa pagkabigo | Mga may-ari ng workflow | Madaling hindi mapansin ang mga nabigong pagpapatakbo | Suriin ang mga run log at i-enable ang mga notification sa pagkabigo |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pag-access sa Proseso ng Automation at pangunahing pag-set up | Available | Available |
| Mga template ng workflow, mga trigger, at configuration ng aksyon | Available | Available |
| Iba pang premium na benepisyo sa office | Tingnan ang kasalukuyang pahina ng mga benepisyo ng account | Kasama ang mas malawak na premium na benepisyo sa office |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na mga paalala sa talahanayan at pangunahing pag-set up ng workflow | Free | Ipinapakita sa paglalarawan ng feature na walang restriksyon sa membership para sa feature na ito ng workflow |
| Mga user na gusto rin ng mas malawak na premium na benepisyo sa office | WPS Premium | Angkop para sa mga indibidwal o team na gusto ng karagdagang premium na serbisyo sa WPS Office |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office