Paano Gamitin ang @ Mention ng WPS Smart Document sa Android

Gamitin ang @ Mention ng WPS Smart Document sa Android sa 4 na paksa ng gabay; lahat ng 4 ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-type ang @ sa isang dokumento upang buksan ang mga contact

Paraan ng pagpasok: Buksan ang Smart Document → pumasok sa editing mode → i-type ang @

1. Buksan ang Smart Document na gusto mong i-edit sa iyong Android device.
2. I-tap ang bahagi ng dokumento upang pumasok sa editing mode.
3. I-type ang simbolong @ sa lugar kung saan mo gustong abisuhan ang isang tao.
4. Hintaying lumabas ang listahan ng contact o tagapili.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lalabas ang listahan ng contact o panel ng pagpili pagkatapos mong i-type ang @.
• Susunod na available na aksyon: maaari kang magpatuloy sa paghahanap at pagpasok ng contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan mong nasa editable mode. Hindi makukumpleto ang pagbanggit sa read-only na preview.
• Karaniwang kailangan ng pag-load ng mga contact ang access sa network at naka-sign in na account.

2. Hanapin o piliin ang taong babanggitin

Paraan ng pagpasok: Listahan ng contact → box para sa paghahanap o direktang pagpili

1. I-browse ang mga available na collaborator sa listahan ng contact.
2. Kung maraming contact, ilagay ang bahagi ng pangalan ng tao upang maghanap.
3. Piliin ang target na contact upang maipasok ang mention sa kasalukuyang posisyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lalabas ang pangalan ng napiling tao pagkatapos ng @.
• Susunod na available na aksyon: maaari kang magpatuloy sa pag-type ng konteksto o magbanggit pa ng ibang tao.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mas angkop ito para sa mga miyembrong kasali na sa pakikipagtulungan o mayroon nang access sa dokumento.
• Kung hindi mo mahanap ang tamang tao, suriin muna ang saklaw ng pagbabahagi ng dokumento at listahan ng mga collaborator.

3. Kumpletuhin ang mention at magpadala ng paalala

Paraan ng pagpasok: Ipagpatuloy ang pag-edit pagkatapos maipasok ang contact

1. Pagkatapos maipasok ang pangalan ng tao, i-type ang mensahe o kontekstong gusto mong ipasuri sa kanila.
2. Kumpirmahing tama ang taong nabanggit at ang nakapaligid na teksto.
3. Tapusin ang pag-edit at hintaying mag-sync ang dokumento.
4. Makakatanggap ng kaugnay na paalala ang collaborator na nabanggit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: mananatili ang mention sa nilalaman ng dokumento.
• Susunod na available na aksyon: maaaring magpatuloy ang ibang collaborator sa pagrepaso, pagsagot, o pag-edit sa bahaging iyon ng nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Magdagdag ng maikli at malinaw na tagubilin pagkatapos ng mention upang madaling maunawaan ng ibang tao kung ano ang kailangang pagtuunan ng pansin.
• Kung hindi matatag ang network, maaaring maantala ang paghahatid ng paalala.

4. Suriin ang mga pahintulot at resulta ng notification

Paraan ng pagpasok: Katayuan ng pakikipagtulungan → mga pahintulot sa access ng miyembro → resulta ng notification

1. Kumpirmahing ibinahagi ang dokumento para sa pakikipagtulungan at may access ang target na miyembro.
2. Suriin kung kasama na ang taong nabanggit sa saklaw ng mga collaborator.
3. Hilingin sa kabilang tao na tingnan ang message center o mga notification ng app.
4. Kung walang dumarating na paalala, suriin ang koneksyon sa network, status ng account, at mga setting ng pahintulot ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: mabubuksan ng target na miyembro ang dokumento o makikita ang paalala nang maayos.
• Susunod na available na aksyon: maaaring ipagpatuloy ng magkabilang panig ang paggawa sa tinukoy na nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan ng taong nabanggit ang access sa dokumento, kung hindi ay maaaring hindi niya mabuksan nang maayos ang file.
• Kung magbago ang mga pahintulot ng dokumento sa ibang pagkakataon, maaari ring maapektuhan ang resulta ng notification.