เมื่อใช้งานการจัดการห้อง ผู้ใช้มักพบปัญหาอยู่ 3 ประเภท ได้แก่ การจองซ้ำ การดูบันทึก และสิทธิ์หรือการแสดงผล ส่วนนี้จะตอบคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากการจองห้องแสดงว่ามีรายการซ้ำซ้อน
- ตรวจสอบวันที่และช่วงเวลาที่เลือกก่อน
- ตรวจสอบว่าห้องดังกล่าวมีการจองไว้แล้วในช่วงเวลานั้นหรือไม่
- ปรับเวลาการประชุมหรือเลือกห้องว่างห้องอื่น แล้วกำหนดการใหม่อีกครั้ง
ฉันจะดูประวัติการใช้งานห้องได้อย่างไร
- เปิด Meeting ในแถบด้านข้างซ้าย แล้วไปที่หน้า Room .
- สลับไปยังวันที่และช่วงเวลาที่คุณต้องการตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายการห้องและไทม์ไลน์เพื่อดูการจองที่ผ่านมา หรือการจองปัจจุบัน และเปิดรายละเอียดการประชุมได้หากจำเป็น
เหตุใดฉันจึงดูรายละเอียดการประชุมได้อย่างเดียว แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
- ตรวจสอบว่าบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้จัดการประชุมนั้นหรือไม่
- หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม โดยทั่วไปคุณจะดูรายละเอียดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขการประชุมได้
- หากต้องการเปลี่ยนแปลง โปรดติดต่อผู้จัดการประชุม
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจองห้อง | การจัดกำหนดการประชุมที่จองห้องไว้สำหรับวันที่และช่วงเวลาที่ระบุ |
| ไทม์ไลน์ | ตัวอ้างอิงแบบภาพตามเวลาบนหน้าที่แสดงตำแหน่งของการประชุมในแต่ละช่วงของวัน |
| ผู้จัดการประชุม | บุคคลที่สร้างการประชุม และโดยทั่วไปมีสิทธิ์แก้ไข แชร์ หรือลบการประชุมนั้น |