การควบคุม WPS Meeting บน Windows ช่วยให้โฮสต์จัดการความเป็นระเบียบและสิทธิ์ในการประชุมได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การควบคุม WPS Meeting บน Windows เป็นเครื่องมือจัดการการประชุมฝั่งโฮสต์ที่ใช้รักษาความเป็นระเบียบ ควบคุมสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม และช่วยให้การประชุมออนไลน์ปลอดภัยยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- จัดการผู้เข้าร่วม: กำหนดค่าสิทธิ์การเข้าร่วม การอนุมัติ สิทธิ์การแชร์ การกำหนดผู้นำเสนอ และตัวเลือกการโอนสิทธิ์โฮสต์
- ล็อกการประชุม: ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วมการประชุมปัจจุบัน
- ปิดเสียงทั้งหมด: ปิดเสียงของทุกคนพร้อมกัน และกำหนดได้ว่าผู้เข้าร่วมจะเปิดเสียงเองได้หรือไม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการซิงก์ทีม เซสชันการฝึกอบรม และการประชุมที่ต้องการการควบคุม ซึ่งโฮสต์จำเป็นต้องตอบสนองต่อการขัดจังหวะหรือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้อย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์การประชุมได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการประชุมออนไลน์และการเปลี่ยนแปลงการควบคุมแบบเรียลไทม์ |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์โฮสต์ และสำหรับการควบคุมเสียงและวิดีโอ ควรใช้ไมโครโฟนและกล้องที่พร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การควบคุมการประชุม ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถโฮสต์หรือจัดการการประชุมได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าร่วมการประชุม และยืนยันว่ามีรายการการควบคุมการประชุมหรือการควบคุมแสดงอยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | โฮสต์สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าร่วม การอนุมัติ การล็อกการประชุม การกำหนดผู้นำเสนอ การโอนสิทธิ์โฮสต์ การนำผู้เข้าร่วมออก และการควบคุมการปิดเสียงทั้งหมดระหว่างการประชุมได้ | Teams มีการควบคุมระหว่างการประชุมสำหรับสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม การล็อกการประชุม และการจัดการเสียงหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วม | การควบคุมโฮสต์ของ Google Meet รองรับการล็อกแชท การนำเสนอ เสียง และวิดีโอ รวมถึงการปิดเสียงทุกคนและการจัดการโฮสต์ร่วม | Notion AI Meeting Notes มุ่งเน้นที่การถอดเสียงการประชุม สรุปเนื้อหา และบันทึกย่อ มากกว่าการควบคุมการประชุมฝั่งโฮสต์แบบเนทีฟ | Adobe Connect ช่วยให้โฮสต์จัดการบทบาทของผู้เข้าร่วม สิทธิ์ การนำผู้เข้าร่วมออก และการเข้าถึงไมโครโฟนผ่านพ็อด Attendees |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการอนุมัติการเข้าร่วม การล็อกการประชุม การควบคุมผู้นำเสนอ การโอนสิทธิ์โฮสต์ และการปิดเสียงทั้งหมดไว้ในขั้นตอนการควบคุมระหว่างการประชุมโดยตรง เพื่อให้โฮสต์ตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มีการควบคุมการประชุมที่ครอบคลุม แต่บางตัวเลือกกระจายอยู่ใน การควบคุม ตัวเลือก และการตั้งค่าบทบาท | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Meet ครอบคลุมการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการล็อกและการปิดเสียง แต่พึ่งพาการจัดการโฮสต์และการตั้งค่าโฮสต์ร่วมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นไปที่การบันทึกและการติดตามผลการประชุม มากกว่าการกำกับดูแลการประชุมสดโดยโฮสต์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Connect มีความสามารถด้านการจัดการผู้เข้าร่วมที่แข็งแกร่ง แต่การดำเนินการหลายอย่างขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าบทบาทและสิทธิ์แบบพ็อด |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้การควบคุมการประชุมใน Microsoft Teams | เพิ่มโฮสต์ร่วมใน Google Meet | บันทึกการประชุมด้วย AI | จัดการผู้เข้าร่วมในพ็อดผู้เข้าร่วม |
สรุปภาพรวม
การควบคุม WPS Meeting บน Windows เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโฮสต์ที่ต้องจัดการลำดับของผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุมสด เมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นข้างต้น WPS เน้นการเข้าถึงการดำเนินการหลักของโฮสต์ได้โดยตรงระหว่างการประชุม ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรม การอภิปราย และสถานการณ์การประชุมที่ต้องมีการควบคุม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการลำดับในการประชุมทีม | ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม | มีผู้เข้าร่วมพูดหรือแชร์พร้อมกันมากเกินไป | ใช้การจัดการผู้เข้าร่วมและการควบคุมปิดเสียงทั้งหมดเพื่อให้การประชุมเป็นระเบียบ |
| 2 | การประชุมที่จำกัดการเข้าร่วม | ฝ่ายบริหาร ฝ่ายกฎหมาย ทีมการเงิน | ไม่ควรมีผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วมหลังจากการประชุมเริ่มแล้ว | เปิดการล็อกการประชุมเพื่อบล็อกการพยายามเข้าร่วมภายหลัง |
| 3 | การกำหนดผู้นำเสนอในการฝึกอบรม | ผู้ฝึกอบรม โฮสต์ | ต้องกำหนดผู้นำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่ให้ชัดเจน | ใช้การควบคุม WPS Meeting เพื่อกำหนดผู้นำเสนอและจำกัดการแย่งสิทธิ์การนำเสนอ |
| 4 | การควบคุมเสียงในการประชุมขนาดใหญ่ | ฝ่ายปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้จัดงานอีเวนต์ | เสียงรบกวนรอบข้างส่งผลต่อคุณภาพการประชุม | ใช้ปิดเสียงทั้งหมด และกำหนดว่าผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงเองได้หรือไม่ |
| 5 | การส่งต่อสิทธิ์โฮสต์ | โคโฮสต์ ผู้จัดงาน | โฮสต์เดิมจำเป็นต้องออกจากการประชุมโดยไม่ให้การควบคุมสะดุด | โอนสิทธิ์โฮสต์ระหว่างการประชุม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดำเนินการพื้นฐานของการควบคุม WPS Meeting | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เสริมอื่นๆ ของ WPS Office | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี | อาจมีสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
| บริการแบบสมัครสมาชิกและฟีเจอร์เพิ่มเติม | ขอบเขตอาจแตกต่างกัน | โปรดดูสิทธิประโยชน์ที่แสดงในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| จัดการประชุมเป็นประจำและใช้การควบคุมหลักระหว่างการประชุม | ฟรี | ฟีเจอร์การควบคุม WPS Meeting ในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับการจัดการประชุมมาตรฐาน |
| ใช้การควบคุม WPS Meeting ร่วมกับสิทธิประโยชน์การสมัครใช้งาน WPS ที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ WPS เพิ่มเติมจากการสมัครใช้งานด้วย |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office