วิธีจัดการปฏิทินใน WPS บน Windows

ใช้งาน จัดการปฏิทิน ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผงจัดการ การแชร์และจัดการสมาชิก การปรับสีและการแจ้งเตือน และการตั้งค่าสิทธิ์สาธารณะ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดแผงจัดการปฏิทิน

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → Calendar → ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างปฏิทินเป้าหมาย → จัดการปฏิทิน

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration
2. คลิก Calendar ในพื้นที่นำทางด้านซ้ายของหน้าแรก
3. ค้นหาปฏิทินเป้าหมายในหน้าปฏิทิน
4. คลิก ... ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมข้างชื่อปฏิทิน
5. เลือก จัดการปฏิทิน จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดแผงจัดการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการตั้งค่า จัดการปฏิทิน จะแสดงขึ้นในพื้นที่ปัจจุบันหรือแผงด้านข้าง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น แชร์ปฏิทิน สีปฏิทิน รับการแจ้งเตือนกำหนดการ สิทธิ์สาธารณะ และสมาชิกที่แชร์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมของปฏิทินอื่น ระบบจะเปิดแผงจัดการของปฏิทินนั้นแทน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้หรือไม่มีสิทธิ์เข้าใช้งาน รายการนี้อาจไม่พร้อมใช้งาน

2. แชร์ปฏิทินและจัดการสมาชิกที่แชร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: จัดการปฏิทิน → แชร์ปฏิทิน / สมาชิกที่แชร์

1. เปิดแผงจัดการของปฏิทินเป้าหมาย
2. คลิกปุ่มแชร์ที่บริเวณมุมขวาบนเพื่อเริ่มแชร์ปฏิทิน
3. เพิ่มสมาชิกที่คุณต้องการในส่วน สมาชิกที่แชร์
4. จัดการสมาชิกที่แชร์อยู่แล้ว หรือลบผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการสมาชิกที่แชร์จะได้รับการอัปเดต และจะแสดงสมาชิกที่เพิ่มหรือนำออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตามการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แชร์ปฏิทินผิดรายการเนื่องจากไม่ได้ยืนยันปฏิทินเป้าหมายก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแชร์มักต้องใช้อินเทอร์เน็ตและสิทธิ์การจัดการที่เหมาะสม

3. ปรับสีปฏิทินและการแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: จัดการปฏิทิน → สีปฏิทิน / รับการแจ้งเตือนกำหนดการ

1. เปิดแผงจัดการของปฏิทินเป้าหมาย
2. เลือกสีปฏิทินที่ต้องการจากจานสี
3. ค้นหาตัวเลือก รับการแจ้งเตือนกำหนดการ
4. เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนตามต้องการสำหรับปฏิทินนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สีของปฏิทินจะได้รับการอัปเดต และสวิตช์การแจ้งเตือนจะตรงกับตัวเลือกปัจจุบันของคุณ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากกลับไปที่รายการหรือมุมมองปฏิทินแล้ว คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนสีและการทำงานของการแจ้งเตือนในภายหลังต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนสีแล้ว แต่ไม่ได้ยืนยันการตั้งค่าการแจ้งเตือน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไปการซิงค์การแจ้งเตือนจะขึ้นอยู่กับสถานะบัญชีและการเชื่อมต่อเครือข่าย

4. ตั้งค่าสิทธิ์สาธารณะ

เส้นทางเข้าใช้งาน: จัดการปฏิทิน → สิทธิ์สาธารณะ

1. เปิดแผงการจัดการของปฏิทินเป้าหมาย
2. ค้นหา สิทธิ์สาธารณะ การตั้งค่า
3. กำหนดช่วงการมองเห็นของปฏิทินภายในองค์กรและสำหรับสมาชิกที่มองเห็นได้ตามต้องการ
4. กลับไปที่หน้าปฏิทินและตรวจสอบผลการแชร์หากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์สาธารณะเป็นสถานะใหม่เรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: บุคคลในองค์กรสามารถดูปฏิทินได้ตามช่วงการมองเห็นที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างการมองเห็นทั้งองค์กรกับรายชื่อสมาชิกที่แชร์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไปการเปลี่ยนสิทธิ์สาธารณะต้องมีสิทธิ์จัดการสำหรับปฏิทินเป้าหมาย