ส่งออกปฏิทินใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกปฏิทินใน WPS Teams ใช้สำหรับส่งออกกิจกรรมในปฏิทินไปยังไฟล์ Excel โดยมีงานหลัก 1 รายการ ซึ่งใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งออกปฏิทินเป็นฟีเจอร์จัดการปฏิทินใน WPS Teams บน Windows ที่ช่วยให้คุณส่งออกกิจกรรมจากปฏิทินที่เลือกไปเป็นไฟล์ XLSX เพื่อใช้สำรองข้อมูล ตรวจสอบ ย้ายข้อมูล หรือวิเคราะห์ต่อได้

งานหลักที่รวมอยู่ในคู่มือนี้:

ส่งออกกิจกรรมไปยัง Excel: สร้างไฟล์ XLSX จากปฏิทินที่เลือกได้โดยตรง เพื่อสำรองข้อมูลไว้ในเครื่องและตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บถาวรกำหนดการของทีม การจัดระเบียบข้อมูลก่อนย้ายระบบ และการตรวจสอบข้อมูลปฏิทินในรูปแบบสเปรดชีต ช่วยลดการคัดลอกด้วยตนเอง และทำให้เก็บสำเนาข้อมูลปฏิทินไว้ในเครื่องเพื่อประมวลผลต่อใน WPS Sheets ได้สะดวกขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office และไคลเอนต์ WPS Teams เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดและซิงค์ปฏิทินที่ทำงานร่วมกัน ส่วนไฟล์ที่ส่งออกและบันทึกไว้ในเครื่องแล้วไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินเป้าหมายและมีสิทธิ์บันทึกไฟล์ลงในเครื่อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ WPS Teams > Calendar และตรวจสอบว่ามีปฏิทินเป้าหมายและตัวเลือกการส่งออกพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Teams คุณสามารถเลือกส่งออกจากปฏิทินเป้าหมาย และบันทึกกิจกรรมในปฏิทินเป็นไฟล์ XLSX ลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง	เอกสารทางการของ Outlook ครอบคลุมการส่งออกอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และข้อมูลปฏิทินไปยัง PST รวมถึงเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ปฏิทินหรือการบันทึกเป็น iCalendar	Google Calendar ช่วยให้คุณส่งออกปฏิทินเดียวหรือทุกปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ได้ และผลลัพธ์ที่ส่งออกจะเป็นไฟล์ .ics	Notion รองรับการส่งออกหน้าและฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML, Markdown และ CSV อย่างเป็นทางการ แต่ไม่มีเอกสารที่ระบุเวิร์กโฟลว์การส่งออกปฏิทินไปยัง Excel โดยตรง	Adobe Acrobat รองรับการส่งออกและแปลงไฟล์ PDF อย่างเป็นทางการ แต่ไม่มีฟังก์ชันส่งออกปฏิทินแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากัน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ส่งออกข้อมูลปฏิทินไปยัง XLSX ได้โดยตรง เพื่อการตรวจสอบในรูปแบบสเปรดชีตและทำงานต่อใน WPS Sheets	เมื่อเทียบกับ WPS: แนวทางการส่งออกอย่างเป็นทางการมุ่งไปที่ผลลัพธ์แบบ PST หรือ iCalendar มากกว่าการส่งออกปฏิทินเป็น XLSX โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบการส่งออกอย่างเป็นทางการหลักคือ .ics ดังนั้นการประมวลผลในรูปแบบสเปรดชีตมักต้องมีขั้นตอนแปลงไฟล์เพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: การส่งออกมุ่งเน้นที่หน้าและฐานข้อมูล มากกว่าการส่งออกปฏิทินไปยัง Excel โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: ไม่มีเวิร์กโฟลว์การส่งออกปฏิทินแบบเนทีฟที่เทียบเท่า โดย Acrobat มุ่งเน้นงานด้าน PDF
แหล่งข้อมูลทางการ	—	นำเข้าและส่งออกอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และปฏิทินของ Outlook	ส่งออกกิจกรรมจาก Google Calendar ของคุณ	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	ส่งออก PDF

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์การส่งออกปฏิทินที่ได้ผลลัพธ์เป็นไฟล์สเปรดชีต WPS จะตอบโจทย์การเก็บถาวรและการตรวจสอบในงานประจำวันได้มากกว่า แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการส่งออกเช่นกัน แต่รูปแบบไฟล์และกรณีการใช้งานตามเอกสารทางการแตกต่างกัน จึงอาจต้องแปลงไฟล์เพิ่มเติมหรือใช้เวิร์กโฟลว์อื่นก่อนนำไปวิเคราะห์ในสเปรดชีต

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การจัดเก็บกำหนดการของทีม	หัวหน้าทีม, เจ้าหน้าที่ธุรการ	ต้องเก็บบันทึกปฏิทินไว้อย่างสม่ำเสมอ	ส่งออกปฏิทินที่ต้องการเป็น XLSX และจัดเก็บไว้ในเครื่อง
2	การตรวจสอบข้อมูล	ผู้ประสานงานโครงการ	ต้องตรวจสอบเนื้อหาในปฏิทินในรูปแบบเค้าโครงสเปรดชีต	ส่งออกก่อน แล้วจึงตรวจสอบและกรองข้อมูลใน WPS Sheets
3	การจัดระเบียบข้อมูลก่อนย้ายระบบ	ผู้ใช้ที่กำลังเตรียมย้ายข้อมูลปฏิทิน	เนื้อหาในปฏิทินจัดระเบียบในรูปแบบตารางได้ไม่สะดวก	ส่งออกเป็น XLSX ก่อน แล้วจึงประมวลผลต่อสำหรับระบบปลายทาง
4	การสำรองข้อมูลไว้ในเครื่อง	ผู้ใช้ทั่วไป	ข้อมูลออนไลน์อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลา	บันทึกสแนปช็อตของปฏิทินปัจจุบันไว้ในเครื่อง
5	สรุปผลเป็นระยะ	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหรือฝ่ายสนับสนุน	ต้องการสรุปเหตุการณ์ตามช่วงเวลา	ส่งออกและสรุปข้อมูลตามช่วงวันที่ในสเปรดชีต

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
ส่งออกปฏิทินเป็น XLSX	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตมากขึ้นและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกปฏิทินส่วนตัวหรือของทีมเป็นครั้งคราว	ฟรี	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจตามคู่มือฟีเจอร์ต้นทาง
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารที่ครอบคลุมกว่า	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ฟีเจอร์สมาชิกเพิ่มเติมอื่น ๆ ใน WPS Office ด้วย

หน้าสมาชิก: สมัครใช้ WPS